Assistant administratif

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Offre n° O015230501037370
Publiée le 15/05/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
SYNDICAT MIXTE DU PUY MARY
Le bourg
15590 MANDAILLES ST JULIEN
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
MANDAILLES ST JULIEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Echelon 2 - Adjoint administratif de 1ère classe - IM 361
Descriptif de l'emploi
Participer (sous supervision de la Directrice et en collaboration avec la Secrétaire Générale) à la gestion quotidienne et administrative du Syndicat Mixte du Puy Mary.
Missions / conditions d'exercice
* Aide à la gestion des Ressources Humaines (rédaction sous supervision de la Directrice du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels -DUERP, aide à la rédaction des contrats saisonniers, aide à la déclaration d'embauche, aide à la préparation de la réunion de pré-saison, mise à jour des archives des contrats)
* Aide saisie comptable simple
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, suivi mails
* Classer, trier, archiver les documents administratifs
* Aide à la gestion de la boutique en ligne (préparation des commandes)
* Aide à la gestion des stocks des Maisons de Site en période (inventaire de préouverture)
* Assurer les remplacements éventuels en Maisons de Site
* Aide à l'élaboration des documents administratifs des projets portés par le Syndicat Mixte du Puy Mary
Profils recherchés
Le poste est ouvert aux contractuels. CDD 4 Mois du 1er Juin au 30 septembre 2023.
Savoir-Faire :
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
Savoir-être :
Rigoureux
Organisé
Sociable et diplomate (contact avec le public)

Contact

Contact
0471470414
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à transmettre à direction@puymary.fr + copie à secretariat@puymary.fr. Plus de renseignement au 0471470414

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.