Secrétaire de direction (H/F) - Direction de l'autonomie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017231001221529
Publiée le 13/10/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
85 boulevard de la république, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
03/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie: l'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'autonomie, vous assurez la gestion des affaires courantes, des activités organisationnelles et logistiques de la Direction. A ce titre, vous apportez une assistance administrative à la Directrice et à l'ensemble des cadres sur la gestion des agendas, du courrier ou encore la rédaction de notes et comptes-rendus de réunions.
Vous intervenez également sur la mise à jour des tarifs des établissements et services médico-sociaux dans le logiciel IODAS. Vous assurez le suivi des places disponibles des établissements au niveau départemental et effectuez la saisie de la base de données (référentiel établissements et service). Vous êtes chargé de la formalisation du guide d'informations et des tarifs. Vous effectuez aussi le suivi administratif des demandes de subventions.
De plus, vous gérez l'aspect ressources humaines de la Direction (suivi des congés dans GTA, suivi des demandes de recrutement, suivi des ordres de mission etc).
Enfin, vous êtes réfèrent informatique de la Direction (vous apportez un soutien de proximité aux agents de la Direction dans les domaines suivants : matériels, bureautique, impression, connexion, Web et messagerie).
Vous intervenez également sur la mise à jour des tarifs des établissements et services médico-sociaux dans le logiciel IODAS. Vous assurez le suivi des places disponibles des établissements au niveau départemental et effectuez la saisie de la base de données (référentiel établissements et service). Vous êtes chargé de la formalisation du guide d'informations et des tarifs. Vous effectuez aussi le suivi administratif des demandes de subventions.
De plus, vous gérez l'aspect ressources humaines de la Direction (suivi des congés dans GTA, suivi des demandes de recrutement, suivi des ordres de mission etc).
Enfin, vous êtes réfèrent informatique de la Direction (vous apportez un soutien de proximité aux agents de la Direction dans les domaines suivants : matériels, bureautique, impression, connexion, Web et messagerie).
Profils recherchés
Vous avez une connaissance de l'organisation, du contexte et des enjeux des collectivités locales et plus particulièrement d'un Département.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes) et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Autonome, vous savez être force de propositions et faites preuve d'aisance rédactionnelle.
Organisé et rigoureux, vous savez prioriser les demandes.
Professionnel investi, vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, et avez le sens du travail en équipe.
Poste à temps complet
Les avantages à nous rejoindre :
- Equilibre vie professionnelle/ vie personnelle : jusqu'à 51 jours (congés + RTT)
- Possibilité de bénéficier de tickets restaurants
- Prestation sociale attractive par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives dont l'adhésion est prise en charge par le Département
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes) et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Autonome, vous savez être force de propositions et faites preuve d'aisance rédactionnelle.
Organisé et rigoureux, vous savez prioriser les demandes.
Professionnel investi, vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, et avez le sens du travail en équipe.
Poste à temps complet
Les avantages à nous rejoindre :
- Equilibre vie professionnelle/ vie personnelle : jusqu'à 51 jours (congés + RTT)
- Possibilité de bénéficier de tickets restaurants
- Prestation sociale attractive par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives dont l'adhésion est prise en charge par le Département
Contact et modalités de candidature
Contact
0546317000
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter :
Sylvie TINEVEZ, Directrice de l'autonomie au 05.46.31.73.17 pour les questions techniques.
Anaïs CAPRAIS PAY, chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Sylvie TINEVEZ, Directrice de l'autonomie au 05.46.31.73.17 pour les questions techniques.
Anaïs CAPRAIS PAY, chargée de recrutement au 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.