Assistant(e) du pôle enfance jeunesse
Offre n° O017251202000660
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 RTE DES ALLEES - CS 70085, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime (17))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l’Ile d’Oléron qui gère les 3 tranches d’âge : petite enfance 0 à 3 ans, l’enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) .
Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.
Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du service :
• Assistance au responsable de pôle en termes d’organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, …), de communication, d’information, d’accueil, classement et de suivi de dossiers…
• Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service (suivi des heures supplémentaires, gestion et mise à jour du tableau de suivi des effectifs, accueil des nouveaux agents du service, gestion des absences et organisation de continuité de service du pôle administratif…
• Suivi du plan de formations du pôle Enfance Jeunesse en relation avec le service RH
• Centralisation et envoi des demandes d’intervention au service technique (logiciel MAINTY)
• Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (force de proposition et suivi)
• Rédaction et suivi des conventions et contrats (mise à disposition de personnels, de locaux, de matériels, conventions d’objectifs et de partenariat, contrats divers)
• Rédaction cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
• Participation et soutien aux évènements/projets du pôle
• Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires…
• Traitement informatique des dossiers
• Classement, archivage papier et numérique des documents
• Formalisation et mise à jour des arrêtés de régie
• Gestion des plannings de réservation, rédaction de conventions, vérification des pièces administratives… et référent auprès du prestataire/loueur du minibus
• Veille et analyse juridique
Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d’investissement :
• Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse
• Suivi du budget : demande et réception de devis, préparation et saisie des commandes, contrôle des factures, situations comptables
• Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d’avance (pour les séjours)
• Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
• Utilisation et administration du logiciel de gestion
• Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)
• Suivi comptable des marchés publics liés au service
Missions secondaires :
• Remplacements ponctuels accueil CDC
Gestion administrative du service :
• Assistance au responsable de pôle en termes d’organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, …), de communication, d’information, d’accueil, classement et de suivi de dossiers…
• Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service (suivi des heures supplémentaires, gestion et mise à jour du tableau de suivi des effectifs, accueil des nouveaux agents du service, gestion des absences et organisation de continuité de service du pôle administratif…
• Suivi du plan de formations du pôle Enfance Jeunesse en relation avec le service RH
• Centralisation et envoi des demandes d’intervention au service technique (logiciel MAINTY)
• Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle (force de proposition et suivi)
• Rédaction et suivi des conventions et contrats (mise à disposition de personnels, de locaux, de matériels, conventions d’objectifs et de partenariat, contrats divers)
• Rédaction cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
• Participation et soutien aux évènements/projets du pôle
• Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires…
• Traitement informatique des dossiers
• Classement, archivage papier et numérique des documents
• Formalisation et mise à jour des arrêtés de régie
• Gestion des plannings de réservation, rédaction de conventions, vérification des pièces administratives… et référent auprès du prestataire/loueur du minibus
• Veille et analyse juridique
Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d’investissement :
• Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse
• Suivi du budget : demande et réception de devis, préparation et saisie des commandes, contrôle des factures, situations comptables
• Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d’avance (pour les séjours)
• Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
• Utilisation et administration du logiciel de gestion
• Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi)
• Suivi comptable des marchés publics liés au service
Missions secondaires :
• Remplacements ponctuels accueil CDC
Profils recherchés
- Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d’une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine
- Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus
- Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Diplomatie, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance avec maîtrise des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles et d’anticipation
- Capacités d’analyse,
- Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
- Connaissance de la réglementation régissant les modes d’accueils individuels et collectifs serait un plus
- Disponibilité et adaptabilité
- Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus
- Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Diplomatie, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance avec maîtrise des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles et d’anticipation
- Capacités d’analyse,
- Force de proposition, sens de l’initiative, autonomie
- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
- Connaissance de la réglementation régissant les modes d’accueils individuels et collectifs serait un plus
- Disponibilité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546472468
Informations complémentaires
Postuler à cette offre :
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » avant le 7 janvier 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contacts au 06.11.67.49.47 :
Service ressources humaines – recrutement@cdc-oleron.fr
Service enfance-jeunesse - resp.enfance@cdc-oleron.fr
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur
Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.
Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail
Lieu de travail : siège de la CDC de l’Ile d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron
Date limite de candidature le 7 janvier 2026.
Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.
Prise de poste souhaité à suivre du recrutement et selon la disponibilité du candidat
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » avant le 7 janvier 2026 à l’attention de M. le Président de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées –CS 70085- 17310 Saint-Pierre d’Oléron – envoi par courrier ou mail à recrutement@cdc-oleron.fr
Renseignements et contacts au 06.11.67.49.47 :
Service ressources humaines – recrutement@cdc-oleron.fr
Service enfance-jeunesse - resp.enfance@cdc-oleron.fr
Recrutement d’un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur
Rémunération statutaire complétée d’un régime indemnitaire selon les compétences, l’expérience et les diplômes du candidat retenu.
Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail
Lieu de travail : siège de la CDC de l’Ile d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron
Date limite de candidature le 7 janvier 2026.
Les entretiens sont prévus le 23 janvier 2026.
Prise de poste souhaité à suivre du recrutement et selon la disponibilité du candidat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.