Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O019230901189369
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EGLETONS
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
20/10/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif au sein du service petite enfance.
Position dans la structure :
*Liens hiérarchiques : Placé(e) sous l'autorité du coordonnateur Enfance-Jeunesse et sous la responsabilité de la directrice du Multi-Accueil
La fiche est susceptible d'évolutions selon les nécessités de service.
L'agent recruté assure le secrétariat du multi-accueil et participe en collaboration avec la direction à la gestion administrative du multi-accueil.
Poste à temps non complet (17h30 / semaine)
Horaires de matin principalement.
Position dans la structure :
*Liens hiérarchiques : Placé(e) sous l'autorité du coordonnateur Enfance-Jeunesse et sous la responsabilité de la directrice du Multi-Accueil
La fiche est susceptible d'évolutions selon les nécessités de service.
L'agent recruté assure le secrétariat du multi-accueil et participe en collaboration avec la direction à la gestion administrative du multi-accueil.
Poste à temps non complet (17h30 / semaine)
Horaires de matin principalement.
Missions / conditions d'exercice
- Prendre en charge, en collaboration et sur délégation de la directrice, d'une partie de la gestion administrative de l'établissement (exemple des tâches administratives confiées) :
1. Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes d'accueil ponctuel, des absences, des congés et des plannings des enfants
2. Rédaction de documents administratifs divers (lettres, compte-rendu de réunion...)
3. Transmissions des informations à la direction et aux équipes
4. Enregistrement des modifications de contrats demandées par les familles
5. Mise à jour des dossiers des enfants notamment par la vérification régulière des justificatifs nécessaire au dossier (validité des attestations d'assurance, ...)
6. Vérification quotidienne du pointage et des horaires des enfants
7. Vérification de tous les éléments nécessaires à la facturation
8. Gestion des fournitures administratives
9. Préparation de devis pour permettre les achats nécessaires au fonctionnement du multi-accueil
10. Classement et archivage
Accueillir les enfants et leur famille
Commander les repas des enfants
Participation en collaboration avec la directrice à l'élaboration des différents dossiers CAF et MSA.
1. Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes d'accueil ponctuel, des absences, des congés et des plannings des enfants
2. Rédaction de documents administratifs divers (lettres, compte-rendu de réunion...)
3. Transmissions des informations à la direction et aux équipes
4. Enregistrement des modifications de contrats demandées par les familles
5. Mise à jour des dossiers des enfants notamment par la vérification régulière des justificatifs nécessaire au dossier (validité des attestations d'assurance, ...)
6. Vérification quotidienne du pointage et des horaires des enfants
7. Vérification de tous les éléments nécessaires à la facturation
8. Gestion des fournitures administratives
9. Préparation de devis pour permettre les achats nécessaires au fonctionnement du multi-accueil
10. Classement et archivage
Accueillir les enfants et leur famille
Commander les repas des enfants
Participation en collaboration avec la directrice à l'élaboration des différents dossiers CAF et MSA.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, Internet)
Connaissance du logiciel Inoé
Connaissance des procédures administratives indispensables
Avoir une bonne connaissance du règlement de fonctionnement en particulier concernant l'ensemble des points d'ordre administratif qui y sont mentionnés
Savoir-faire :
Avoir une bonne expression orale et écrite
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité de compréhension et d'assimilation
Respect des délais dans le temps imparti du travail
Création de documents Word et Excel, rédaction de compte-rendu
Prise de message, retranscription exacte et précise
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Être accueillant(e), rigoureux(se), discret(e), réservé(e), souriant(e) et poli(e).
Avoir le sens de l'organisation, savoir prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités.
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être ponctuel(le) et disponible
Avoir une tenue correcte.
Connaissance des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, Internet)
Connaissance du logiciel Inoé
Connaissance des procédures administratives indispensables
Avoir une bonne connaissance du règlement de fonctionnement en particulier concernant l'ensemble des points d'ordre administratif qui y sont mentionnés
Savoir-faire :
Avoir une bonne expression orale et écrite
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité de compréhension et d'assimilation
Respect des délais dans le temps imparti du travail
Création de documents Word et Excel, rédaction de compte-rendu
Prise de message, retranscription exacte et précise
Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Être accueillant(e), rigoureux(se), discret(e), réservé(e), souriant(e) et poli(e).
Avoir le sens de l'organisation, savoir prendre des initiatives et avoir le sens des responsabilités.
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être ponctuel(le) et disponible
Avoir une tenue correcte.
Contact
Contact
0555276876
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) a transmettre à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Ventadour-Egletons-Monédières :
par le biais de la plateforme de l'emploi public : emploi-territorial.fr
ou par voie postale : 1 carrefour de l'épinette - 19550 LAPLEAU
ou par mail : ressourceshumaines@cc-ventadour.fr
par le biais de la plateforme de l'emploi public : emploi-territorial.fr
ou par voie postale : 1 carrefour de l'épinette - 19550 LAPLEAU
ou par mail : ressourceshumaines@cc-ventadour.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.