Au sein de la Direction Enfance et sous la responsabilité de la Directrice, vous managez les Responsables des structures d'accueil de loisirs et les équipes d'animation dans leur pratique professionnelle sur les temps périscolaires et extrascolaires.
Vous assurez le travail administratif du poste. Enfin, vous travaillez en lien avec les acteurs éducatifs du territoire

Management et accompagnement des responsables et des équipes d'animation :

- Accompagner les équipes sur la mise en œuvre des activités,
- S'assurer de la bonne application du règlement intérieur,
- Accompagner les responsables périscolaires et extrascolaires, les animateurs et les agents techniques dans leurs missions : prise d'effectifs, projets d'activités, résolution des difficultés et des conflits, plan de formation, contrôle de la partie administrative confiée aux responsables,
- Evaluer les responsables des structures,
- Assurer un suivi quotidien avec les responsables en tant que personne ressource,
- Élaborer des outils pédagogiques en associant les équipes.

Gestion administrative :

- Assurer le suivi des présences et des absences en lien avec la Direction Enfance,
- Veiller au bon fonctionnement des structures péri et extra scolaires, en respectant le cadre réglementaire en vigueur,
- S'assurer du respect du taux d'encadrement (tableau des mobilités, remplacements, etc.),
- Valider les régulations en lien avec les mobilités demandées,
- Travailler à l'élaboration des PTA avec la Coordination RH,
- Participer aux recrutements, identifier les besoins, évaluer les agents du territoire, analyser la pertinence de certaines affectations (au regard de problématiques des sites) en lien avec la Direction,
- Elaborer les équipes,
- Assurer le suivi du budget des différents sites péri et extra scolaires,
- Participer aux travaux d'information et communication internes et externes,
- Valider les factures (Pichon, Lacoste, Fiducial).

Travail en lien avec les acteurs éducatifs du territoire :

- Rencontrer les usagers (manifestations, échanges avec les parents, gestion de conflits, etc.),
- Assurer un rôle d'interface avec les services des communes (écoles, mairies, transports, etc.),
- Faire valoir le travail réalisé par les équipes auprès des différentes instances (Education Nationale, écoles, mairies, etc.).

Qualifications requises :

BPJEPS ou équivalent.

Savoirs :

- Connaissance de la réglementation des accueils de loisirs,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Maîtrise des circuits et des procédures administratives,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des outils de bureautique et utilisation des logiciels (word, excel, powerpoint,...),
- Maîtrise des techniques d'animation, de communication et de pédagogie,
- Expérience souhaitée en pilotage d'équipe.

Savoir être :

- Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs,
- Discrétion,
- Autonomie, en respectant les cadres et objectifs donnés,
- Force de proposition et prise d'initiatives en lien avec les missions,
- Capacité d'organisation et de rigueur dans le travail,
- Esprit d'initiative,
- Compétences relationnelles face au public,
- Capacité d'encadrement d'équipe et de positionnement en tant que responsable hiérarchique,
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et de remise en question,
- Capacité d'organisation et de gestion du temps,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.