Assistant/Assistante carrières
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Offre n° O022230501039408
Publiée le 16/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place du Général de Gaulle - CS 42371, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
15/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE) 380 € bruts mensuels
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Assistant / une Assistante carrières par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à la Direction des Ressources humaines, Service Gestion des Carrières et Paie.
Sous l'autorité de la cheffe de service Gestion des Carrières et Paie, vous êtes chargé-e de la gestion des évènements de la carrière des agents départementaux, titulaires et contractuels (cf article L352 -4 du Code général de la Fonction publique).
Sous l'autorité de la cheffe de service Gestion des Carrières et Paie, vous êtes chargé-e de la gestion des évènements de la carrière des agents départementaux, titulaires et contractuels (cf article L352 -4 du Code général de la Fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les évènements de la carrière (à l'exception de la retraite, de l'accident de service et de la maladie professionnelle) des agents départementaux titulaires et contractuels (article L352-4) pour les directions dont vous avez la charge (recrutement, maladie, temps partiel de droit, sur autorisation et temps partiel thérapeutique, paie)
- Saisir des éléments variables dans le logiciel GRH (SFT, NBI, IFSE, indemnités de coordination etc)
- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie
- Gérer des dossiers d'indemnisation pour les agents adhérents à la prévoyance SOFAXIS
- Prendre rendez-vous auprès des médecins agrées en lien avec le renouvellement des temps partiels thérapeutiques (TPT) et les expertises pour les arrêts de plus de 6 mois, suite à l'évolution récente de la réglementation
- Contrôler et transmettre à la Direction Finances et Juridique les frais médicaux (lors du recrutement, lors des TPT)
- Délivrer les attestations diverses destinées aux agents et aux organismes de protection sociale
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents gérés
- Renseigner les historiques de carrière sur le système d'information des ressources
- Participer à d'autres tâches relatives à la gestion des carrières, selon l'activité du service.
- Saisir des éléments variables dans le logiciel GRH (SFT, NBI, IFSE, indemnités de coordination etc)
- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie
- Gérer des dossiers d'indemnisation pour les agents adhérents à la prévoyance SOFAXIS
- Prendre rendez-vous auprès des médecins agrées en lien avec le renouvellement des temps partiels thérapeutiques (TPT) et les expertises pour les arrêts de plus de 6 mois, suite à l'évolution récente de la réglementation
- Contrôler et transmettre à la Direction Finances et Juridique les frais médicaux (lors du recrutement, lors des TPT)
- Délivrer les attestations diverses destinées aux agents et aux organismes de protection sociale
- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents gérés
- Renseigner les historiques de carrière sur le système d'information des ressources
- Participer à d'autres tâches relatives à la gestion des carrières, selon l'activité du service.
Profils recherchés
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et hospitalière
Connaissance de la réglementation sur l'inaptitude physique
Rédiger des actes administratifs
Appliquer une procédure
Instruire un dossier
Rendre compte de son activité
Utiliser des logiciels métiers (SEDIT, GECO, MEGALIS)
Utiliser les outils bureautiques (Writer, Calc, messagerie)
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Esprit méthodique
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Connaissance de la réglementation sur l'inaptitude physique
Rédiger des actes administratifs
Appliquer une procédure
Instruire un dossier
Rendre compte de son activité
Utiliser des logiciels métiers (SEDIT, GECO, MEGALIS)
Utiliser les outils bureautiques (Writer, Calc, messagerie)
Aisance relationnelle
Capacité rédactionnelle
Esprit méthodique
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Odile GLOUX, Cheffe du service Gestion des Carrières et Paie au 02 96 62 63 71
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://cotesdarmor.fr/les-offres-d-emplois.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.