Assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O023230501033225
Publiée le 11/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT DIZIER-MASBARAUD
Poste à pourvoir le
15/07/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes Creuse sud-ouest recrute une assistante administrative pour le service "administration générale" composé de 3 postes.
Structure d'une soixantaine d'agents, chaque agent est impliqué dans la vie de la collectivité.
L'assistante administrative, référente accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la structure.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du
service.
- Assiste la direction dans la préparation et le suivi des instances communautaires
- Participe au secrétariat de la direction générale et au besoin du pôle ressources
Structure d'une soixantaine d'agents, chaque agent est impliqué dans la vie de la collectivité.
L'assistante administrative, référente accueil :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la structure.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du
service.
- Assiste la direction dans la préparation et le suivi des instances communautaires
- Participe au secrétariat de la direction générale et au besoin du pôle ressources
Missions / conditions d'exercice
A ce poste, l'assistante administrative, référente accueil est en charge de l'accueil et référente de cette activité. L'assistante assure un accueil physique et téléphonique de qualité et réalise un premier traitement des demandes.
Ces missions d'accueil sont complétées par la gestion du courrier.
Concernant la partie secrétariat, il est demandé à l'assistante administrative de garantir la préparation et le suivi des instances communautaires, de réaliser le secrétariat des instances, de participer activement au secrétariat de la direction générale et plus largement du pôle ressources.
La gestion des stocks de matériel administratif est également rattaché à ce poste.
Ces missions d'accueil sont complétées par la gestion du courrier.
Concernant la partie secrétariat, il est demandé à l'assistante administrative de garantir la préparation et le suivi des instances communautaires, de réaliser le secrétariat des instances, de participer activement au secrétariat de la direction générale et plus largement du pôle ressources.
La gestion des stocks de matériel administratif est également rattaché à ce poste.
Profils recherchés
Ce poste nécessite une personne organisée, avec l'esprit d'initiative et une autonomie certaine du fait d'expériences similaires. Ces dispositions sont complétées par d'évidentes qualités de discrétion professionnelle et un relationnel aisé.
Vous maîtrisez les logiciels métier et vous savez rédiger des courriers et comptes-rendus.
Idéalement vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les logiciels métier et vous savez rédiger des courriers et comptes-rendus.
Idéalement vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact
Contact
0555540498
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature selon le nommage suivant :
NOM_Prénom_CV
NOM_Prénom_LM
et d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
drh@creusesudouest.fr
NOM_Prénom_CV
NOM_Prénom_LM
et d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :
drh@creusesudouest.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.