Agent d'accueil et de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025231201284968
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue des Terreaux, Baume-les-Dames (Doubs)
Poste à pourvoir le
29/01/2024
Date limite de candidature
14/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé au cœur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes.
La CC Doubs Baumois recherche son nouvel agent d'accueil et de gestion administrative (h/f).
Nous gérons de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers sur un territoire de 58 communes.
Nos locaux récemment rénovés, et disposant d'un parking dédié au personnel, sont agréables, vous vous y sentirez bien promis!
Vous intégrerez un établissement à taille humaine où vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative des dossiers suivants:
- centre d'affaires et de rencontres;
- régie de l'aire d'accueil des gens du voyage;
- taxe de séjour;
- fonds de concours et subventions.
La CC Doubs Baumois recherche son nouvel agent d'accueil et de gestion administrative (h/f).
Nous gérons de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers sur un territoire de 58 communes.
Nos locaux récemment rénovés, et disposant d'un parking dédié au personnel, sont agréables, vous vous y sentirez bien promis!
Vous intégrerez un établissement à taille humaine où vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative des dossiers suivants:
- centre d'affaires et de rencontres;
- régie de l'aire d'accueil des gens du voyage;
- taxe de séjour;
- fonds de concours et subventions.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
- utiliser un standard téléphonique;
- assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, élus et tout type de public;
- recevoir, filtrer et orienter les appels;
- enregistrer et diffuser le courrier au sein des services de la collectivité;
- gérer les fournitures administratives.
CENTRE d'AFFAIRES et de RENCONTRES
- préparer la mise à disposition des 3 salles et en assurer le suivi (planning, contrat, facturation, relance);
- commander le matériel;
- assurer le lien entre les locataires et les agents techniques chargés de la mise en place.
AIRE d'ACCUEIL des GENS du VOYAGE
- enregistrer les entrés et les sorties;
- suivre les paiements;
- assurer le lien avec les agents techniques.
TAXE de SEJOUR
- gérer et créer les hébergeurs sur la plateforme "nouveau territoire";
- suivre les paiements;
- assurer une veille règlementaire.
FONDS de CONCOURS et SUBVENTIONS
- gérer et traiter les demandes (petit patrimoine, équipements sportifs, associations).
Temps de travail: 35 heures organisé sur 4,5 jours avec plages horaires fixes:
lundi au jeudi: 8h00 12h15 / 13h30 17h00
vendredi: 8h00 12h00
Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 ou 19 janvier 2024.
Ils seront accompagnés d'un test informatique (réalisation d'un courrier simple et d'un tableau simple).
- utiliser un standard téléphonique;
- assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, élus et tout type de public;
- recevoir, filtrer et orienter les appels;
- enregistrer et diffuser le courrier au sein des services de la collectivité;
- gérer les fournitures administratives.
CENTRE d'AFFAIRES et de RENCONTRES
- préparer la mise à disposition des 3 salles et en assurer le suivi (planning, contrat, facturation, relance);
- commander le matériel;
- assurer le lien entre les locataires et les agents techniques chargés de la mise en place.
AIRE d'ACCUEIL des GENS du VOYAGE
- enregistrer les entrés et les sorties;
- suivre les paiements;
- assurer le lien avec les agents techniques.
TAXE de SEJOUR
- gérer et créer les hébergeurs sur la plateforme "nouveau territoire";
- suivre les paiements;
- assurer une veille règlementaire.
FONDS de CONCOURS et SUBVENTIONS
- gérer et traiter les demandes (petit patrimoine, équipements sportifs, associations).
Temps de travail: 35 heures organisé sur 4,5 jours avec plages horaires fixes:
lundi au jeudi: 8h00 12h15 / 13h30 17h00
vendredi: 8h00 12h00
Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 ou 19 janvier 2024.
Ils seront accompagnés d'un test informatique (réalisation d'un courrier simple et d'un tableau simple).
Profils recherchés
Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative souhaité
CONNAISSANCES REQUISES
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrite et orale);
- Connaitre l'environnement institutionnel;
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics;
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les techniques de communication;
- Faire preuve d'initiative et de réaction dans la gestion d'un accueil;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles;
- Être organisé, rigoureux et méthodique;
- Être patient, discret, diplomate.
SAVOIR ETRE
- Sens du travail en équipe;
- Sens de la hiérarchie;
- Sens de la relation avec les usagers;
- Sens de l'organisation.
CONNAISSANCES REQUISES
- Très bonne maîtrise de la langue française (écrite et orale);
- Connaitre l'environnement institutionnel;
- Connaitre les missions des administrations et partenaires publics;
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les techniques de communication;
- Faire preuve d'initiative et de réaction dans la gestion d'un accueil;
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles;
- Être organisé, rigoureux et méthodique;
- Être patient, discret, diplomate.
SAVOIR ETRE
- Sens du travail en équipe;
- Sens de la hiérarchie;
- Sens de la relation avec les usagers;
- Sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381847590
Informations complémentaires
Le poste offre de nombreux avantages :
- RIFSEEP;
- CNAS;
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire; - Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
Le poste vous tente mais vous hésitez, déposez votre candidature et nous répondrons à toutes vos questions.
N'attendez plus et envoyer un CV et une lettre de
motivation (obligatoires) avant le 14 janvier 2024
- par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LESDAMES
- ou par mail à : mlannuzel@doubsbaumois.org
- RIFSEEP;
- CNAS;
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire; - Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75% (si conditions remplies).
Le poste vous tente mais vous hésitez, déposez votre candidature et nous répondrons à toutes vos questions.
N'attendez plus et envoyer un CV et une lettre de
motivation (obligatoires) avant le 14 janvier 2024
- par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LESDAMES
- ou par mail à : mlannuzel@doubsbaumois.org
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DOUBS BAUMOIS
>4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
>4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.