Un.e assistant.e documentaliste
Offre n° O025251031000791
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La city 4 rue gabriel plançon, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Conservatoire à rayonnement régional :
UN.E ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE
AU SEIN DE LA BIBLIOTHEQUE
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le Conservatoire à rayonnement régional :
UN.E ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE
AU SEIN DE LA BIBLIOTHEQUE
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueillir, orienter, informer et renseigner le public : assurer une médiation de qualité entre les enseignants, les élèves et tout public extérieur au Conservatoire
Assurer les inscriptions et réinscriptions des usagers
Gérer au quotidien les documents : prêts, retours, réservations et retards
Répondre à toute demande de prêt interbibliothèques et demande de location de partitions
Sélectionner et enrichir les ressources documentaires dans le cadre du projet et des objectifs de développement de l’établissement
Assurer les demandes de devis et de renouvellements d’abonnements auprès des fournisseurs et éditeurs
Assurer la réception des documents et assurer le suivi avec les fournisseurs et éditeurs
Suivre le budget des acquisitions et faire le bilan annuel des dépenses
Assurer le catalogage et l’indexation des documents
Concevoir et agencer la mise en espace et la signalétique des rayonnages, des espaces de travail et de la réserve
Assurer la programmation et la médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
Produire des documents écrits (bibliographies, synthèses, rapports, bilans)
Participer au dossier de demande de subvention SEAM
Réaliser un bilan chiffré annuel de l’activité de la bibliothèque
Collaborer au bon fonctionnement de la bibliothèque en lien les agents documentalistes du FRAC dans le cadre du règlement intérieur de la Cité des arts
Mettre en œuvre les actions définies en partenariat entre le Frac et le Conservatoire
Accueillir, orienter, informer et renseigner le public : assurer une médiation de qualité entre les enseignants, les élèves et tout public extérieur au Conservatoire
Assurer les inscriptions et réinscriptions des usagers
Gérer au quotidien les documents : prêts, retours, réservations et retards
Répondre à toute demande de prêt interbibliothèques et demande de location de partitions
Sélectionner et enrichir les ressources documentaires dans le cadre du projet et des objectifs de développement de l’établissement
Assurer les demandes de devis et de renouvellements d’abonnements auprès des fournisseurs et éditeurs
Assurer la réception des documents et assurer le suivi avec les fournisseurs et éditeurs
Suivre le budget des acquisitions et faire le bilan annuel des dépenses
Assurer le catalogage et l’indexation des documents
Concevoir et agencer la mise en espace et la signalétique des rayonnages, des espaces de travail et de la réserve
Assurer la programmation et la médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers
Produire des documents écrits (bibliographies, synthèses, rapports, bilans)
Participer au dossier de demande de subvention SEAM
Réaliser un bilan chiffré annuel de l’activité de la bibliothèque
Collaborer au bon fonctionnement de la bibliothèque en lien les agents documentalistes du FRAC dans le cadre du règlement intérieur de la Cité des arts
Mettre en œuvre les actions définies en partenariat entre le Frac et le Conservatoire
Profils recherchés
Profil et compétences recherchés :
Très bonnes qualités relationnelles
Culture musicale, chorégraphique et théâtrale indispensable
Bonnes compétences en bibliothéconomie
Connaissance de la production éditoriale et des collections
Savoir être force de proposition
Sens de l’organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels « métier »
Contrainte particulière : annualisation du temps de travail liée aux rythmes scolaires et aux heures d’ouverture de la bibliothèque
Date limite de candidature : 04 décembre 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 décembre 2025 au matin
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques, lauréat de concours, examen professionnel et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum Baccalauréat. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes)
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 101.75 €)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : Mme Laurence MATHIEU, Cheffe de service au 03 81 87 87 03
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Très bonnes qualités relationnelles
Culture musicale, chorégraphique et théâtrale indispensable
Bonnes compétences en bibliothéconomie
Connaissance de la production éditoriale et des collections
Savoir être force de proposition
Sens de l’organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels « métier »
Contrainte particulière : annualisation du temps de travail liée aux rythmes scolaires et aux heures d’ouverture de la bibliothèque
Date limite de candidature : 04 décembre 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 décembre 2025 au matin
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques, lauréat de concours, examen professionnel et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum Baccalauréat. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat. Conformément au Code général de la fonction publique, la priorité des recrutements est réservée aux agents titulaires ou inscrits sur les listes d'aptitude (suite concours ou examens) qui seront reçus lors d'un premier jury. L'examen des candidatures n'ayant pas la qualité de fonctionnaire se fera dans un deuxième temps si le jury initial est déclaré infructueux.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes)
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 101.75 €)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contacts :
Au sein du service : Mme Laurence MATHIEU, Cheffe de service au 03 81 87 87 03
RH : M. Justin MARQUELET, Chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
Contact et modalités de candidature
Contact
03 81 61 51 64
Informations complémentaires
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 décembre 2025 au matin
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.