Assistante de direction
Offre n° O026251010000208
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl jules nadi, Romans-sur-Isère (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accompagner et soutenir le responsable de service dans ses activités au quotidien.
Assurer l’accueil, la prise de rendez-vous et le secrétariat.
Assurer l’accueil, la prise de rendez-vous et le secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion de l’accueil du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DAC
- Renseigner les interlocuteurs et les rediriger vers les différents services
- Recevoir, filtrer, et transmettre les messages aux agents
- Assurer la réception et la gestion des courriers et notes
• Assurer la gestion du secrétariat :
- Planification des réunions du service et effectuer le compte rendu
- Gestion des fournitures, entretien photocopieur
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers
- Effectuer le contrôle du respect de la charte graphique du courrier et des actes administratifs
- Gérer les absences (congés, formations, maladies)
- Suivre les stocks et passer des commandes de fournitures
- Suivre les vendeurs ambulants en lien avec la programmation culturelle
- Suivre les demandes d’occupation du domaine public des cirques et théâtre de marionnettes
- Participer à l’activité de Romans scènes et à l’activité du service animation
• Veiller à l’application du Label Service Public + :
- Être le garant des engagements du Label au sein de la Direction
- Être le garant du respect des procédures mises en place
- Assurer l’enregistrement et le suivi des courriers et courriels
- Assurer la gestion des réclamations
- Renseigner les indicateurs mensuels
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DAC
- Renseigner les interlocuteurs et les rediriger vers les différents services
- Recevoir, filtrer, et transmettre les messages aux agents
- Assurer la réception et la gestion des courriers et notes
• Assurer la gestion du secrétariat :
- Planification des réunions du service et effectuer le compte rendu
- Gestion des fournitures, entretien photocopieur
- Assurer l’archivage et le classement des dossiers
- Effectuer le contrôle du respect de la charte graphique du courrier et des actes administratifs
- Gérer les absences (congés, formations, maladies)
- Suivre les stocks et passer des commandes de fournitures
- Suivre les vendeurs ambulants en lien avec la programmation culturelle
- Suivre les demandes d’occupation du domaine public des cirques et théâtre de marionnettes
- Participer à l’activité de Romans scènes et à l’activité du service animation
• Veiller à l’application du Label Service Public + :
- Être le garant des engagements du Label au sein de la Direction
- Être le garant du respect des procédures mises en place
- Assurer l’enregistrement et le suivi des courriers et courriels
- Assurer la gestion des réclamations
- Renseigner les indicateurs mensuels
Profils recherchés
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Respecter les délais
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Assister le chef de service
- Assister son responsable
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer le courrier
- Rédiger des comptes rendus
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Prendre et transmettre des messages
- Connaître les marchés publics et la comptabilité publique
- Faire preuve de discrétion
- Connaître le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser les procédures
- Respecter les délais
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines et de la communication
- Savoir prioriser
- Assister le chef de service
- Assister son responsable
- Maîtriser les logiciels de bureautique
- Gérer le courrier
- Rédiger des comptes rendus
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Organiser et planifier des réunions
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Prendre et transmettre des messages
- Connaître les marchés publics et la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0475055128
Informations complémentaires
Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 14/11/2025 par courriel :
recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules
Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex . Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en
objet. En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
recrutement@ville-romans26.fr ou par courrier : Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines – Place Jules
Nadi – CS 41012 – 26102 Romans-sur-Isère Cedex . Merci de préciser obligatoirement le numéro de l’offre d’emploi en
objet. En l’absence de cette indication, votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROMANS SUR ISERE
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
>Pl jules nadi
26100 Romans sur isere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.