Chargé administratif polyvalent
Offre n° O028250717001756
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 Impasse des Cordeliers, Châteaudun (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattachée au pôle services à la population, et sous la responsabilité du responsable du Pôle et du directeur de l’école de musique, l’assistant administratif polyvalent contribue à la gestion administrative de l’école de musique du Grand Châteaudun et de ces 4 pôles.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves…)
Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)
Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents
Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux
Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires sous l’autorité du directeur de l’école
Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)
Gestion administrative (courrier, documents administratifs, enquêtes, téléphone, saisie ou mise à jour de la base élèves…)
Constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (certificats de
scolarité, de radiation, formulaires divers)
Accueil des personnes se présentant à l'école (parents, fournisseurs, intervenants extérieurs...etc),
Suivi des élèves absents
Suivi des plannings de présence des enseignants musicaux
Aide au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier de l’école, des fournitures scolaires sous l’autorité du directeur de l’école
Gestion de la facturation aux familles (logiciel open talent)
Profils recherchés
Profil du candidat :
Techniques de secrétariat
Word
Excel
Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l’obligation de discrétion et de réserve
Techniques de secrétariat
Word
Excel
Powerpoint
Logiciel de facturation (open talent)
Rigueur, autonomie, disponible
Capacité à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
Respect du secret professionnel et de l’obligation de discrétion et de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0237449894
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Recrutement contractuel
Rémunération selon grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur santé et prévoyance
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 17 août 2025
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Grand Châteaudun
2 Route d’Orléans - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
Recrutement contractuel
Rémunération selon grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur santé et prévoyance
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 17 août 2025
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Grand Châteaudun
2 Route d’Orléans - 28200 CHATEAUDUN
Ou par mail : ressources-humaines@grandchateaudun.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.