Agent Polyvalent Pôle Editique H/F
Offre n° O028251201000549
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chartres et Chartres Métropole disposent d’un pôle Courrier/Editique, rattaché au SIFA (Service d’Interventions et des FAcilités) au sein de la Direction des Moyens Généraux, chargé d’assurer le tri, la distribution, l’envoi du courrier et la coordination des travaux de reprographie. Pour renforcer cette équipe, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
AGENT POLYVALENT - PÔLE COURRIER/EDITIQUE (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)
Au cœur du pôle administratif et en mobilité sur les sites, l’agent polyvalent assure le traitement complet du courrier et la reprographie, afin de garantir un service fiable, réactif et sécurisé auprès des services de la Ville et de l’Agglomération.
AGENT POLYVALENT - PÔLE COURRIER/EDITIQUE (H/F)
(CATEGORIE C – CADRE D'EMPLOI ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)
Au cœur du pôle administratif et en mobilité sur les sites, l’agent polyvalent assure le traitement complet du courrier et la reprographie, afin de garantir un service fiable, réactif et sécurisé auprès des services de la Ville et de l’Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, ouverture, tri, enregistrement et numérisation dans le logiciel métier.
- Gérer les plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies), en garantissant leur suivi et leur bonne desserte auprès des destinataires.
- Réaliser l’affranchissement des plis (courriers et colis) et organiser la distribution au sein du pôle administratif et vers les sites extérieurs.
- Administrer les boîtes mail de contact de la Ville et de l’Agglomération et contribuer au suivi des statistiques de traitement du courrier.
- Préparer les pochettes et caisses pour les tournées internes/externes, dans le respect des engagements de service.
- Distribuer les documents internes (parapheurs, enveloppes interservices) auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du pôle administratif.
- Assurer la distribution des travaux de reprographie et des supports de communication (Votre Ville/Votre Agglo) aux services et partenaires proches.
- Réaliser les travaux de reprographie, assurer la petite maintenance et la télémaintenance de l’outil de production.
- Suivre les stocks de pièces de maintenance de la cellule et contribuer à la mise en œuvre du catalogue dématérialisé à destination des collectivités et de leurs satellites.
- Renforcer, en tant que de besoin, les autres services de la Direction des Moyens Généraux.
- Gérer les plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies), en garantissant leur suivi et leur bonne desserte auprès des destinataires.
- Réaliser l’affranchissement des plis (courriers et colis) et organiser la distribution au sein du pôle administratif et vers les sites extérieurs.
- Administrer les boîtes mail de contact de la Ville et de l’Agglomération et contribuer au suivi des statistiques de traitement du courrier.
- Préparer les pochettes et caisses pour les tournées internes/externes, dans le respect des engagements de service.
- Distribuer les documents internes (parapheurs, enveloppes interservices) auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du pôle administratif.
- Assurer la distribution des travaux de reprographie et des supports de communication (Votre Ville/Votre Agglo) aux services et partenaires proches.
- Réaliser les travaux de reprographie, assurer la petite maintenance et la télémaintenance de l’outil de production.
- Suivre les stocks de pièces de maintenance de la cellule et contribuer à la mise en œuvre du catalogue dématérialisé à destination des collectivités et de leurs satellites.
- Renforcer, en tant que de besoin, les autres services de la Direction des Moyens Généraux.
Profils recherchés
Vous maîtrisez le matériel de reprographie, de mise sous pli et d’affranchissement, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers associés. Rigoureux, organisé et à l’écoute, vous appliquez avec constance les procédures et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve. Vous disposez d’un bon sens du service et d’une aisance relationnelle vous permettant d’interagir avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l’aise avec la numérisation, l’enregistrement et le suivi des flux, et savez rendre compte de votre activité. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites avec un véhicule de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention
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D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.