Assistant secrétaire de cabinet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A230501048284
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
26/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste le directeur de cabinet et les élus dans la tenue de leur emploi du temps, assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des doléances et messages.
Missions / conditions d'exercice
* Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre
* Assistance et conseil
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
* Suivi des projets et activités, réalisation d'études, instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et physique, travail de secrétariat
* Diffusion d'informations
* Participation à la gestion administrative et budgétaire
* Assistance et conseil
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Recueil, analyse et traitement d'informations et élaboration de documents de synthèse
* Suivi des projets et activités, réalisation d'études, instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et physique, travail de secrétariat
* Diffusion d'informations
* Participation à la gestion administrative et budgétaire
Profils recherchés
*Notions d'organisation et de gestion du temps
*Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.); circuits et procédures administratives; logiciels de bureautique; fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Prévenir et gérer les conflits
Mettre en œuvre les outils de suivi de l'activités
Développer la coproduction
Autonomie
Sens de l'initiative
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
*Procédures administratives ; règles budgétaires et comptables
*Méthodes et outils du management par projets et objectifs
*Transversalité des missions
*Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.); circuits et procédures administratives; logiciels de bureautique; fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
*Techniques de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.); techniques rédactionnelles (écrit, synthèse, web, etc.); techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)
*Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins ; organisation et services de la collectivité ; contexte et enjeux de la collectivité ou structure; tableaux de bord et outils de planification et suivi
*Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service ; orientations et priorités des élus et décideurs ; méthodologie et outils d'analyse et de diagnostic
*Instances et processus de décision de la collectivité ; techniques de communication et négociation
*Veille juridique et prospective
Prévenir et gérer les conflits
Mettre en œuvre les outils de suivi de l'activités
Développer la coproduction
Autonomie
Sens de l'initiative
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0495515289
Informations complémentaires
CV + LETTRE
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.