Moyens généraux / Avancement de grade
Offre n° O02A251202000100
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 07, Levie (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative
Fonction principale : assistante de gestion RH
Définition Générale
L'agent exercera en tant qu’assistant RH au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers du personnel selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Fonction principale : assistante de gestion RH
Définition Générale
L'agent exercera en tant qu’assistant RH au sein de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers du personnel selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Service RH :
• Gestion RH : élaboration des paies – suivi des dossiers administratif des agents (maladie - suivi prestations risques statutaires– congés…)
• Elaboration des actes (arrêtés, contrats, DPAE, documents de fin de contrat – solde de tout compte- attestation de travail – attestation pôle emploi)
• Suivi de tableau de bord
Renseignements Complémentaires:
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13 h30 – 17 h.
Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement des services
Cadre statutaire:
Catégorie C
Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoint administratif principal 2ème classe
Contrat titulaire
Service RH :
• Gestion RH : élaboration des paies – suivi des dossiers administratif des agents (maladie - suivi prestations risques statutaires– congés…)
• Elaboration des actes (arrêtés, contrats, DPAE, documents de fin de contrat – solde de tout compte- attestation de travail – attestation pôle emploi)
• Suivi de tableau de bord
Renseignements Complémentaires:
- Les horaires habituels de travail sont les suivant : 8h30 - 12h00 / 13 h30 – 17 h.
Ils peuvent néanmoins être modifiés pour le bon fonctionnement des services
Cadre statutaire:
Catégorie C
Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoint administratif principal 2ème classe
Contrat titulaire
Profils recherchés
Compétences:
• Travail en bureau
• Contraintes horaires en fonction des besoins des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice:
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
• Autonomie et responsabilité
• Sens de l’organisation
Relations fonctionnelles:
• Relations avec les agents
• Relation avec les élus
• Travail en équipe au sein du service
Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des tâches confiées
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Assurer la veille réglementaire (service RH )
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Organiser et renseigner des tableaux de suivi des activités des services
• Assurer l'organisation logistique des réunions des évènements, et autres actions en lien avec les services concernés (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Assurer la relation avec les partenaires de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
• Utiliser des logiciels et des progiciels
• Travail en bureau
• Contraintes horaires en fonction des besoins des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice:
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
• Autonomie et responsabilité
• Sens de l’organisation
Relations fonctionnelles:
• Relations avec les agents
• Relation avec les élus
• Travail en équipe au sein du service
Savoir- faire:
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion et traitement de l'information, classement et archivage de documents:
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Effectuer si besoin la transmission des dossiers ou des pièces
• Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des tâches confiées
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Assurer la veille réglementaire (service RH )
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Organiser et renseigner des tableaux de suivi des activités des services
• Assurer l'organisation logistique des réunions des évènements, et autres actions en lien avec les services concernés (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Assurer la relation avec les partenaires de la Communauté de Communes de l'Alta-Rocca.
• Utiliser des logiciels et des progiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0495784793
Informations complémentaires
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ALTA ROCCA
RUE SORBA
20170 LEVIE
RUE SORBA
20170 LEVIE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COM DE L'ALTA ROCCA
>BP 07
20170 LEVIE
>BP 07
20170 LEVIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.