Missions de la direction/service :

Le Syndicat Mixte des gorges du Gardon est composé d'une vingtaine de personnes répartie entre le personnel administratif et les techniciens spécialisés dans différentes thématiques : Préservation des patrimoines des gorges du Gardon-faune, la flore, paysages et bâtis-agriculture, éducation à l'environnement, aménagement du territoire, développement local, ou encore accompagnement à l'insertion par l'emploi.

Le poste de référent fonctionnel est placé sous l'autorité de la directrice adjointe

GESTION DES TÀCHES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

Ressources humaines
- Suivi des carrières, rédaction des actes administratifs, information et conseil auprès des collaborateurs,
- Participation à l'élaboration de la paie de l'ensemble des agents de l'établissement,
- DPAE pour les agents SMGG (hors chantier d'insertion),
- Instruction et suivi des accidents du travail des agents SMGG (hors chantier d'insertion), établissement des documents de fin de contrat,
- Instruction, suivi des dossiers d'assurance statutaire et MNT, et tenue du tableau de bord de l'absentéisme,
- Instruction et suivi des dossiers d'action sociale,
- Suivi des congés annuels, des comptes épargne-temps et des dossiers télétravail,
- Suivi des conventions de stage et tenue d'un tableau de bord,
- Recensement des besoins de formation, suivi des unions, inscription des agents aux stages de formation et tenue du tableau de bord dédié,
- Instruction et suivi de dossiers spécifiques, agrément services civiques notamment,
- Préparation et participation à la mise en œuvre des décisions des commissions administratives paritaires et des comités technique et médical,
- Établissement du bilan social,
- Participation à la mise en œuvre de la démarche de prévention, hygiène et sécurité.

* Aspect budgétaire et comptable
- Saisie des écritures liées aux recettes,
- Établissement des factures.

* Subventions
- Participation à l'instruction des dossiers de demande de subvention et instruction des dossiers de demande de versement,
- Veille sur les dates d'échéances des arrêtés attributifs (tableau de bord).

* Achat public et juridique
- Rédaction et/ou collaboration à la rédaction des pièces de marché (cahier des charges, règlement de la consultation, acte d'engagement),
- Mise en ligne des avis d'appel public à concurrence et des DCE,
- Rédaction des procès-verbaux, courriers et notifications,
- Contribution à la bonne exécution administrative et financière des marchés : préparation des écritures de mandatement, tenue d'un tableau de bord de suivi,
- Instruction et suivi des déclarations de sinistre.

* Participation à la rédaction d'un bilan annuel d'activités.

* Participation aux réunions d'équipe.

Activités occasionnelles :
* Préparation logistique et participation à des événementiels,
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

- Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
* Connaissance des règles administratives RH, des règles de la comptabilité publique et des marchés publics,
* Compétences en bureautique (logiciel Word et Excel), en comptabilité,
* Capacités rédactionnelles


- Qualités essentielles pour tenir le poste :
* Sens de l'organisation, rigueur, ordre et capacités d'initiative et de hiérarchisation des priorités Rigueur
* Sens du service public, discrétion et confidentialité,
* Capacités rédactionnelles approfondies,
* Capacités relationnelles,
* Polyvalence requise pour l'adaptation à l'évolution des missions du syndicat mixte.


contraintes particulières en termes de compétences (habilitation, diplôme requis) ou d'organisation du travail (horaires, fréquence de déplacements etc.):
- Mise à disposition au syndicat mixte
- Technicité particulière avec les logiciels métier (Inetum " Finances ", " Paie ")
- Travail en bureau
- Déplacements ponctuels





LE GARD C'EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc...) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant