Gestionnair(e) administratif(ve) Marchés publics – comptabilité - secrétariat (h/f)
Offre n° O030260608002083
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 avenue du Général Leclerc, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’EPTB Gardons (Établissement Public Territorial de Bassin) est l’organisme public en charge de la gestion de l’eau sur le bassin versant des Gardons. Il regroupe 159 communes au travers de 8 intercommunalités. Avec l’ensemble de ses partenaires, l’EPTB Gardons veille à anticiper les évolutions climatiques pour mener à bien ses missions d’intérêt général : la prévention des inondations, la gestion de la ressource en eau et la préservation des milieux aquatiques. Il exerce intégralement la compétence GEMAPI (Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations) pour l’ensemble de ses adhérents et anime la Commission Locale de l’Eau (CLE des Gardons).
Le bassin versant des Gardons couvre plus de 2 000 km2 répartis sur le Gard et la Lozère. Ce territoire, qui s’étend des Cévennes jusqu’au Rhône, accueille environ 200 000 habitants. Il relie des territoires très diversifiés : les Cévennes, le Piémont, la Gardonnenque, les Gorges du Gardon (qui accueillent le célèbre Pont du Gard), l’Uzège et le Bas Gardon.
Soumis à un climat méditerranéen, ce territoire connaît d’importantes problématiques en matière de gestion de l’eau : crues fortes, rapides et destructrices, sécheresses très marquées, secteur très affecté par le changement climatique, milieux aquatiques contrastés avec des secteurs d’une grande richesse (Parc National des Cévennes, Gorges du Gardon…) et d’autres dégradés nécessitant des efforts importants de restauration.
L’EPTB est riche d’une équipe dynamique de près de 30 agents, passionnés par leur mission et ayant une très bonne connaissance du territoire, de ses acteurs et des enjeux.
Les dépenses de fonctionnement de l’EPTB sont de l’ordre de 3 millions d’euros, dont plus de la moitié consacrée à des travaux et des études, et celles d’investissement varient, en fonction des projets, entre 1 et 5 millions d’euros.
En savoir plus sur www.les-gardons.fr
L’agent intègre le service « Administration et Finances ».
Le service « Administration et Finances » met en œuvre toutes les missions administratives et comptables résultant des décisions des élus en vue de la mise en œuvre des actions de l’EPTB Gardons.
Il comprend actuellement 4 postes : la responsable « Administration et finances », qui assure l’encadrement des agents du service, la responsable « ressources humaines, comptabilité RH et secrétariat », la responsable « Marchés publics, investissements, comptabilité et secrétariat » et la responsable « Recettes comptabilité fonctionnement et secrétariat ».
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administration et finances.
Le bassin versant des Gardons couvre plus de 2 000 km2 répartis sur le Gard et la Lozère. Ce territoire, qui s’étend des Cévennes jusqu’au Rhône, accueille environ 200 000 habitants. Il relie des territoires très diversifiés : les Cévennes, le Piémont, la Gardonnenque, les Gorges du Gardon (qui accueillent le célèbre Pont du Gard), l’Uzège et le Bas Gardon.
Soumis à un climat méditerranéen, ce territoire connaît d’importantes problématiques en matière de gestion de l’eau : crues fortes, rapides et destructrices, sécheresses très marquées, secteur très affecté par le changement climatique, milieux aquatiques contrastés avec des secteurs d’une grande richesse (Parc National des Cévennes, Gorges du Gardon…) et d’autres dégradés nécessitant des efforts importants de restauration.
L’EPTB est riche d’une équipe dynamique de près de 30 agents, passionnés par leur mission et ayant une très bonne connaissance du territoire, de ses acteurs et des enjeux.
Les dépenses de fonctionnement de l’EPTB sont de l’ordre de 3 millions d’euros, dont plus de la moitié consacrée à des travaux et des études, et celles d’investissement varient, en fonction des projets, entre 1 et 5 millions d’euros.
En savoir plus sur www.les-gardons.fr
L’agent intègre le service « Administration et Finances ».
Le service « Administration et Finances » met en œuvre toutes les missions administratives et comptables résultant des décisions des élus en vue de la mise en œuvre des actions de l’EPTB Gardons.
Il comprend actuellement 4 postes : la responsable « Administration et finances », qui assure l’encadrement des agents du service, la responsable « ressources humaines, comptabilité RH et secrétariat », la responsable « Marchés publics, investissements, comptabilité et secrétariat » et la responsable « Recettes comptabilité fonctionnement et secrétariat ».
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administration et finances.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : sous l’autorité de la responsable « Administration et finances », l’agent est en charge de la gestion et de l’exécution comptable des marchés publics de fonctionnement, d’une partie du secrétariat et du suivi de dossiers administratifs divers ».
Missions et activités du poste
1/Gestion des marchés publics de fonctionnement :
• Elaboration de marchés publics pour les opérations de fonctionnement et de communication en lien direct avec les Techniciens de l’EPTB Gardons (choix de la procédure, rédaction, contrôle des pièces…)
• Suivi des accords-cadres à bon de commande
• Suivi de l’exécution des marchés (suivi des délais, ordre de service, avenants…)
• Veille sur la réglementation des marchés
2/Gestion comptable des dépenses de fonctionnement
• Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement liées aux marchés en charge et aux opérations de fonctionnement
• Réceptionner, vérifier et contrôler les pièces comptables
• Procéder à la liquidation des factures après validation des services faits par les techniciens en charge des opérations
3/Gestion du secrétariat (3 jours/semaine avec une évolution possible) :
• Accueil physique et téléphonique au siège du syndicat,
• Gestion de la boîte mail contact
• Courriers arrivés et courriers départs,
• Travaux de secrétariat divers dont réalisation de publipostages complexes,
• Déplacements pour signature des élus et dépôts de dossiers divers (permis de conduire indispensable),
• Mise à jour de la Base de données Outlook (binôme avec un autre agent administratif et sous la gestion de la Responsable du Service Administration et Finances)
• Gestion du relais SMTP pour les envois en nombre de mails.
4/ Gestion de dossiers administratifs courants
• Suivi des conventions et des adhésions (mise en parapheur, chrono, classement…)
• Suivi de contrats divers
• Suivi du projet life source
• Archivage des documents des comités syndicaux
4/ Gestion de taches courantes au sein du syndicat :
• Gestion du volet administratif des actions d’hygiène et sécurité en appui de l’assistant de prévention qui conseille et assiste l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
• Taches courantes à définir : taches réparties au sein de l’équipe. Il s’agit de taches de type gestion de contrats (ménage, photocopieuses, alarmes…), acquisition de véhicules…
Missions et activités du poste
1/Gestion des marchés publics de fonctionnement :
• Elaboration de marchés publics pour les opérations de fonctionnement et de communication en lien direct avec les Techniciens de l’EPTB Gardons (choix de la procédure, rédaction, contrôle des pièces…)
• Suivi des accords-cadres à bon de commande
• Suivi de l’exécution des marchés (suivi des délais, ordre de service, avenants…)
• Veille sur la réglementation des marchés
2/Gestion comptable des dépenses de fonctionnement
• Assurer le traitement comptable des dépenses de fonctionnement liées aux marchés en charge et aux opérations de fonctionnement
• Réceptionner, vérifier et contrôler les pièces comptables
• Procéder à la liquidation des factures après validation des services faits par les techniciens en charge des opérations
3/Gestion du secrétariat (3 jours/semaine avec une évolution possible) :
• Accueil physique et téléphonique au siège du syndicat,
• Gestion de la boîte mail contact
• Courriers arrivés et courriers départs,
• Travaux de secrétariat divers dont réalisation de publipostages complexes,
• Déplacements pour signature des élus et dépôts de dossiers divers (permis de conduire indispensable),
• Mise à jour de la Base de données Outlook (binôme avec un autre agent administratif et sous la gestion de la Responsable du Service Administration et Finances)
• Gestion du relais SMTP pour les envois en nombre de mails.
4/ Gestion de dossiers administratifs courants
• Suivi des conventions et des adhésions (mise en parapheur, chrono, classement…)
• Suivi de contrats divers
• Suivi du projet life source
• Archivage des documents des comités syndicaux
4/ Gestion de taches courantes au sein du syndicat :
• Gestion du volet administratif des actions d’hygiène et sécurité en appui de l’assistant de prévention qui conseille et assiste l'autorité territoriale dans la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
• Taches courantes à définir : taches réparties au sein de l’équipe. Il s’agit de taches de type gestion de contrats (ménage, photocopieuses, alarmes…), acquisition de véhicules…
Profils recherchés
Ce poste requiert un niveau lV à lll (bac à bac+2) avec de bonnes aptitudes à la gestion de la compatibilité, du secrétariat et des marchés publics et, si possible, une expérience dans le domaine administratif des collectivités (2 à 3 ans minimum).
Les principales compétences requises :
Administratives :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Maîtrise de l’environnement informatique et des outils bureautiques,
- Maitrise des logiciels de comptabilité et marchés (l'EPTB Gardons utilise les logiciels BERGER LEVRAULT : gestion financière, e-magnus paie, Solon),
- Pratique avancée des logiciels WORD et EXCEL,
- Connaissance confirmée de I’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale, de I ‘exécution budgétaire, de la comptabilité et des marchés publics,
- Très bonne maitrise des logiciels de traitement de documents en PDF,
- Aisance avec les outils de dématérialisation.
Bonnes capacités relationnelles : travail en équipe, accueil du public, contact avec des organismes extérieurs et des prestataires,
Bonne capacité d'organisation : gestion des priorités, prise de note, rigueur, gestion des interlocuteurs à l'accueil (compréhension d'une demande, filtrer et orienter les correspondants, accueillir le public avec amabilité), polyvalence et adaptabilité.
Niveau :
bac à bac+2 ou expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative et de l’environnement des collectivités territoriales
Expérience
0 à 3 ans (ou supérieur) d’expérience souhaitée, si possible en lien avec les marchés publics
Cadre d’emploi
Adjoint administratif ou Rédacteur
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Prime mobilité
Participation employeur aux trajets domicile travail en transports en commun
Remboursement des frais de déplacement
Divers
Permis B obligatoire
Les principales compétences requises :
Administratives :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Maîtrise de l’environnement informatique et des outils bureautiques,
- Maitrise des logiciels de comptabilité et marchés (l'EPTB Gardons utilise les logiciels BERGER LEVRAULT : gestion financière, e-magnus paie, Solon),
- Pratique avancée des logiciels WORD et EXCEL,
- Connaissance confirmée de I’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale, de I ‘exécution budgétaire, de la comptabilité et des marchés publics,
- Très bonne maitrise des logiciels de traitement de documents en PDF,
- Aisance avec les outils de dématérialisation.
Bonnes capacités relationnelles : travail en équipe, accueil du public, contact avec des organismes extérieurs et des prestataires,
Bonne capacité d'organisation : gestion des priorités, prise de note, rigueur, gestion des interlocuteurs à l'accueil (compréhension d'une demande, filtrer et orienter les correspondants, accueillir le public avec amabilité), polyvalence et adaptabilité.
Niveau :
bac à bac+2 ou expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative et de l’environnement des collectivités territoriales
Expérience
0 à 3 ans (ou supérieur) d’expérience souhaitée, si possible en lien avec les marchés publics
Cadre d’emploi
Adjoint administratif ou Rédacteur
Rémunération
Statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Prime mobilité
Participation employeur aux trajets domicile travail en transports en commun
Remboursement des frais de déplacement
Divers
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0466217377
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, CV) sont à transmettre à M. le Président de l’EPTB Gardons, avant le 15 juillet 2026 :
- par mail uniquement : rh@les-gardons.fr
Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2026.
Le poste est basé dans les locaux de l’EPTB à Nîmes (à proximité immédiate de la gare ferroviaire et routière).
- par mail uniquement : rh@les-gardons.fr
Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2026.
Le poste est basé dans les locaux de l’EPTB à Nîmes (à proximité immédiate de la gare ferroviaire et routière).
Adresse de l'employeur
SM EPTB GARDONS
>6 avenue du Général Leclerc
30000 Nimes
>6 avenue du Général Leclerc
30000 Nimes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.