Adjoint.e Chef.fe de service collections à la Médiathèque Départementale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230601073837
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LABEGE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire principal
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activités de la direction:
Définition, mise en œuvre, enrichissement et développement de la politique départementale de lecture publique.
Enjeux et objectifs du poste:
Participer, en lien avec le chef ou la cheffe de service, au pilotage général du service.
Participer à l'élaboration et au pilotage de la politique documentaire.
Coordonner, animer la réflexion et le travail en équipe autour des acquisitions et des projets de médiation.
Mobiliser les agents dans les dynamiques projets et de transversalité inter-services.
Définition, mise en œuvre, enrichissement et développement de la politique départementale de lecture publique.
Enjeux et objectifs du poste:
Participer, en lien avec le chef ou la cheffe de service, au pilotage général du service.
Participer à l'élaboration et au pilotage de la politique documentaire.
Coordonner, animer la réflexion et le travail en équipe autour des acquisitions et des projets de médiation.
Mobiliser les agents dans les dynamiques projets et de transversalité inter-services.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Management (en lien avec le.la chef.fe de service) en matière de logistique et de médiations:
- Encadrer, organiser, coordonner et suivre les activités des agents ou agentes du service ; fixer des objectifs et garantir leur mise en œuvre
- Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- Initier et accompagner les changements d'organisation du service ; organiser le service en fonction des effectifs et compétences présents
- Animer les réunions et projets internes ; veiller à l'application et à la mise à jour des procédures et à la qualité du service
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à la direction des résultats des projets et activités qui lui sont confiés
- Évaluer les agents ou agentes ; favoriser le développement des compétences et l'épanouissement professionnel ; améliorer les conditions de travail ; signaler les difficultés et les risques
Co-pilotage de la politique documentaire avec le ou la cheffe de service et l'adjoint ou l'adjointe:
- Administration du SIGB Orphée
- Concevoir et piloter des projets en lien avec l'amélioration ou l'évolution du service et des missions.
- Coordonner ses interventions avec l'autre adjoint du service
- Mobiliser les agents, les accompagner et développer les projets de médiation
Missions Secondaires :
En l'absence du chef ou de la cheffe de service : participer à la gestion administrative du service
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Lieu de travail: 611 rue Buissonnière - LABEGE
Management (en lien avec le.la chef.fe de service) en matière de logistique et de médiations:
- Encadrer, organiser, coordonner et suivre les activités des agents ou agentes du service ; fixer des objectifs et garantir leur mise en œuvre
- Ajuster la répartition des charges de travail au regard des évolutions organisationnelles et/ou contextuelles
- Initier et accompagner les changements d'organisation du service ; organiser le service en fonction des effectifs et compétences présents
- Animer les réunions et projets internes ; veiller à l'application et à la mise à jour des procédures et à la qualité du service
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à la direction des résultats des projets et activités qui lui sont confiés
- Évaluer les agents ou agentes ; favoriser le développement des compétences et l'épanouissement professionnel ; améliorer les conditions de travail ; signaler les difficultés et les risques
Co-pilotage de la politique documentaire avec le ou la cheffe de service et l'adjoint ou l'adjointe:
- Administration du SIGB Orphée
- Concevoir et piloter des projets en lien avec l'amélioration ou l'évolution du service et des missions.
- Coordonner ses interventions avec l'autre adjoint du service
- Mobiliser les agents, les accompagner et développer les projets de médiation
Missions Secondaires :
En l'absence du chef ou de la cheffe de service : participer à la gestion administrative du service
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Lieu de travail: 611 rue Buissonnière - LABEGE
Profils recherchés
SAVOIRS:
Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et de leurs enjeux
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
Maîtrise en pilotage, animation et mobilisation d'une équipe
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Traduire des enjeux et orientations en plans d'actions et en objectifs opérationnels
Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
APTITUDES PERSONNELLES:
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
PROFIL ATTENDU:
Expérience souhaitée en management et pilotage de politique documentaire et de projet de médiation
Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et de leurs enjeux
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
Maîtrise en pilotage, animation et mobilisation d'une équipe
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Traduire des enjeux et orientations en plans d'actions et en objectifs opérationnels
Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
APTITUDES PERSONNELLES:
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
PROFIL ATTENDU:
Expérience souhaitée en management et pilotage de politique documentaire et de projet de médiation
Contact
Contact
0534333231
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.