Directeur(rice) CIAS
Offre n° O031240404000909
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Auriac-sur-Vendinelle (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché
Attaché hors classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gérer et coordonner les services du CIAS, les agents et les biens rattachés
Mettre en œuvre l'offre de service du CIAS sur le territoire
Gérer les établissements et services sociaux (CIAS)
Conduire, en lien avec la direction de la Communauté des Communes la politique sociale et son évaluation
Mise à disposition à 17h30 sur poste de Directeur (trice) de la MARPA Cœur Lauragais
Mettre en œuvre l'offre de service du CIAS sur le territoire
Gérer les établissements et services sociaux (CIAS)
Conduire, en lien avec la direction de la Communauté des Communes la politique sociale et son évaluation
Mise à disposition à 17h30 sur poste de Directeur (trice) de la MARPA Cœur Lauragais
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière du CIAS :
o Préparation et pilotage des assemblées délibérantes du CIAS
o Préparer et superviser des commissions d’élus sur les thématiques gérées, représenter le Président et la collectivité si besoin dans des réunions ou instances extérieures
o Préparer le budget prévisionnel (notamment, négociations avec les autorités de tarification (CD31) et suivre l’exécution budgétaire en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses)
o Suivre régulièrement le niveau de Trésorerie en lien avec la Perception
o Maîtriser le montant de la subvention d’équilibre versé par la CdC TDL au CIAS par l’encadrement d’une convention d’objectifs et de moyens
o Valider et contribuer aux dossiers d’appel d’offres sur les thématiques gérées
o Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes budgétaires
o Mettre en place, suivre et animer des groupes de travail du CIAS
o Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité et les transmettre à l’élue référente et à la Direction Générale de la CdC TDL
o MARPA :
veiller à la conformité de l’équipement avec la règlementation en vigueur
s’assurer du bien être des résidents et à leur évolution en toute sécurité au sein de l’équipement
Assurer la gestion administrative et financière de la Marpa
o Préparer et suivre l’exécution budgétaire en lien avec le service finance du CIAS
o Suivre les contrats de maintenance
o Réaliser la prévision des travaux d’entretien et d’investissement en lien avec le service finance du CIAS
o Gérer les dossiers des résidents et les accompagner dans leur démarche si nécessaire en lien avec la Maison France Services
o Préparer les conseils d’administration du CIAS (note de synthèse et délibérations à présenter)
o Piloter l’évaluation de l’établissement, le rapport d’activité
Management, coordination et animation de l’ensemble des services du CIAS
o Réunions de direction du CIAS
o Proposition et mise en œuvre de méthodes de travail
o Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le département Ressources Humaines de CdC TDL (CST et FSSSCT communs CIAS-TDL)
Encadrer le personnel
Identifier les besoins en personnel, programmer, participer au recrutement des agents
Identifier les besoins en formation, élaboration du plan de formation des services, accompagnement des agents (âgés, malades, sous restriction.) et professionnalisation
Suivi de la carrière des agents
o Piloter, organiser et optimiser le travail du CIAS
o Encadrer et accompagner les chefs de service rattachés au CIAS pour garantir la bonne réalisation des prestations
o Veiller à la réactivité des agents et à la qualité des services rendus.
Gérer l’équipe et les partenariats pour la MARPA
o Piloter la gestion administrative du personnel (planning, remplacement, emploi et compétence)
o Mobiliser le personnel et les intervenants extérieurs
o Gérer les partenariats et les formaliser (conventions)
o Repérer et prévenir les situations d’usure professionnelle
Organiser l’accueil et le cadre de vie des résidents
o Définir et conduire le projet d’établissement
o Evaluer et garantir l’expression des résidents et l’exercice effectif de leurs droits
o Mettre en œuvre un système d’évaluation et une démarche qualité
o Mettre en place les projets de vie personnalisé des résidents
o Promouvoir une politique de bientraitance
o Définir et mettre en œuvre un projet d’animation et de vie sociale
Assurer la veille règlementaire et la conformité des actions des services du CIAS avec la règlementation en vigueur
Etablir et mettre en œuvre des partenariats
o Développer les partenariats interprofessionnels et interinstitutionnels
o Préparation et pilotage des assemblées délibérantes du CIAS
o Préparer et superviser des commissions d’élus sur les thématiques gérées, représenter le Président et la collectivité si besoin dans des réunions ou instances extérieures
o Préparer le budget prévisionnel (notamment, négociations avec les autorités de tarification (CD31) et suivre l’exécution budgétaire en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses)
o Suivre régulièrement le niveau de Trésorerie en lien avec la Perception
o Maîtriser le montant de la subvention d’équilibre versé par la CdC TDL au CIAS par l’encadrement d’une convention d’objectifs et de moyens
o Valider et contribuer aux dossiers d’appel d’offres sur les thématiques gérées
o Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes budgétaires
o Mettre en place, suivre et animer des groupes de travail du CIAS
o Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité et les transmettre à l’élue référente et à la Direction Générale de la CdC TDL
o MARPA :
veiller à la conformité de l’équipement avec la règlementation en vigueur
s’assurer du bien être des résidents et à leur évolution en toute sécurité au sein de l’équipement
Assurer la gestion administrative et financière de la Marpa
o Préparer et suivre l’exécution budgétaire en lien avec le service finance du CIAS
o Suivre les contrats de maintenance
o Réaliser la prévision des travaux d’entretien et d’investissement en lien avec le service finance du CIAS
o Gérer les dossiers des résidents et les accompagner dans leur démarche si nécessaire en lien avec la Maison France Services
o Préparer les conseils d’administration du CIAS (note de synthèse et délibérations à présenter)
o Piloter l’évaluation de l’établissement, le rapport d’activité
Management, coordination et animation de l’ensemble des services du CIAS
o Réunions de direction du CIAS
o Proposition et mise en œuvre de méthodes de travail
o Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le département Ressources Humaines de CdC TDL (CST et FSSSCT communs CIAS-TDL)
Encadrer le personnel
Identifier les besoins en personnel, programmer, participer au recrutement des agents
Identifier les besoins en formation, élaboration du plan de formation des services, accompagnement des agents (âgés, malades, sous restriction.) et professionnalisation
Suivi de la carrière des agents
o Piloter, organiser et optimiser le travail du CIAS
o Encadrer et accompagner les chefs de service rattachés au CIAS pour garantir la bonne réalisation des prestations
o Veiller à la réactivité des agents et à la qualité des services rendus.
Gérer l’équipe et les partenariats pour la MARPA
o Piloter la gestion administrative du personnel (planning, remplacement, emploi et compétence)
o Mobiliser le personnel et les intervenants extérieurs
o Gérer les partenariats et les formaliser (conventions)
o Repérer et prévenir les situations d’usure professionnelle
Organiser l’accueil et le cadre de vie des résidents
o Définir et conduire le projet d’établissement
o Evaluer et garantir l’expression des résidents et l’exercice effectif de leurs droits
o Mettre en œuvre un système d’évaluation et une démarche qualité
o Mettre en place les projets de vie personnalisé des résidents
o Promouvoir une politique de bientraitance
o Définir et mettre en œuvre un projet d’animation et de vie sociale
Assurer la veille règlementaire et la conformité des actions des services du CIAS avec la règlementation en vigueur
Etablir et mettre en œuvre des partenariats
o Développer les partenariats interprofessionnels et interinstitutionnels
Profils recherchés
Compétences techniques :
Capacité à gérer, planifier, élaborer, contrôler et suivre les budgets analytiques du CIAS
Maitrise de l’environnement juridique attaché à l’activité (Code de l'action sociale et des familles, procédures d'autorisation, de tarification et d'agréments, Schémas d'action sociale, gérontologique ,Loi ASV, Loi NOTRé)
Capacité à diagnostiquer, à proposer et à résoudre des problèmes techniques
Connaissances des savoirs faires techniques liés au domaine du service à la personne (Connaissance sociologique du territoire outils de gestion d'un CIAS, élaboration de diagnostics et de prospectives)
Capacité à entreprendre avec méthode des projets
Bonne expression écrite et orale
Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, méthode de travail et organisation
Capacités de synthèse et capacité à produire des documents et supports facilitant l’aide à la décision
Capacité à atteindre les objectifs fixés
Compétences professionnelles :
Fiabilité et qualité de son activité
Respect des obligations statutaires
Sens du service public
Compétences relationnelles :
Relation avec le public
Relation avec la hiérarchie, les élus
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Relation avec les collègues
Compétences managériales :
Accompagner les agents
Animer une équipe
Gérer les compétences
Fixer des objectifs
Superviser et contrôler
Accompagner le changement
Gérer les conflits
Capacité à gérer, planifier, élaborer, contrôler et suivre les budgets analytiques du CIAS
Maitrise de l’environnement juridique attaché à l’activité (Code de l'action sociale et des familles, procédures d'autorisation, de tarification et d'agréments, Schémas d'action sociale, gérontologique ,Loi ASV, Loi NOTRé)
Capacité à diagnostiquer, à proposer et à résoudre des problèmes techniques
Connaissances des savoirs faires techniques liés au domaine du service à la personne (Connaissance sociologique du territoire outils de gestion d'un CIAS, élaboration de diagnostics et de prospectives)
Capacité à entreprendre avec méthode des projets
Bonne expression écrite et orale
Esprit d’initiative, autonomie, rigueur, méthode de travail et organisation
Capacités de synthèse et capacité à produire des documents et supports facilitant l’aide à la décision
Capacité à atteindre les objectifs fixés
Compétences professionnelles :
Fiabilité et qualité de son activité
Respect des obligations statutaires
Sens du service public
Compétences relationnelles :
Relation avec le public
Relation avec la hiérarchie, les élus
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Relation avec les collègues
Compétences managériales :
Accompagner les agents
Animer une équipe
Gérer les compétences
Fixer des objectifs
Superviser et contrôler
Accompagner le changement
Gérer les conflits
Contact et modalités de candidature
Contact
05.31.50.45.57
Informations complémentaires
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique.
Cadre d’emploi envisagé : Attachés Territoriaux (filière administrative - catégorie hiérarchique A)
Rémunération afférente au cadre d’emploi des Attachés Territoriaux (catégorie hiérarchique A) + Régime Indemnitaire (uniquement pour les fonctionnaires) + avantages sociaux.
Temps de travail : temps complet aménagé à 39 heures + 23 jours de RTT
Prise de poste : Début 2025.
Cadre d’emploi envisagé : Attachés Territoriaux (filière administrative - catégorie hiérarchique A)
Rémunération afférente au cadre d’emploi des Attachés Territoriaux (catégorie hiérarchique A) + Régime Indemnitaire (uniquement pour les fonctionnaires) + avantages sociaux.
Temps de travail : temps complet aménagé à 39 heures + 23 jours de RTT
Prise de poste : Début 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.