Responsable Cellule administration RH
Offre n° O031251031000340
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 Rue du Taur, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Membre de direction des ressources humaines vous coordonnez une équipe de 4 collaborateurs en charge de la gestion des carrières, de la paie, des absences et de la retraite.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Membre de direction des ressources humaines vous coordonnez une équipe de 4 collaborateurs en charge de la gestion des carrières, de la paie, des absences et de la retraite.
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques
- Pilotage de la cellule : carrière des agents statutaires, gestion des agents contractuels, gestion du temps, retraite et paie.
- Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais
- Contrôler l’application des règles internes de fonctionnement
- Assurer un rôle d’expert conseil auprès des services et des agents
- Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- Définir les priorités et jouer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie,
Missions collectives
Gestion de la paie
- Superviser le bon déroulement de la paie dans sa globalité, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie
- Superviser le mandatement des paies, des charges auprès du comptable public
- Assurer les relations avec les partenaires externes (SoNum RH, trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.)
- Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d’organismes sociaux, mutuelles et assurances
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Gestion des carrières et contractuels
- Suivre et participer à la gestion administrative des carrières et des contractuels dans le respect des règles statutaires et internes (règlements des artistes)
- Concevoir et contrôler des actes administratifs
- Gérer les demandes de cumul d'activité
- Participer à l’élaboration des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne
- Accompagner les demandes de retraites
- Mettre en place les tableaux de bord liés au suivi de l’activité
Gestion du temps et QVT
- Suivre le temps de travail (congés, absence sur autorisation...), paramétrage du logiciel de gestion des temps et mise en œuvre du dispositif CET
- Gérer l'absentéisme médical et suivre les accidents de travail en lien avec le conseiller de prévention
- Effectuer les demandes de remboursement auprès de la CPAM
- Veiller à la bonne organisation des visites médicales dans le cadre réglementaire et organiser les contrôles médicaux,
- Participer au dispositif « cellule de santé »
Modernisation des pratiques RH
- Participer à l’évolution des procédures, à la dématérialisation et à l’optimisation des outils RH
- Contribuer aux projets transversaux de la DRH
- Pilotage de la cellule : carrière des agents statutaires, gestion des agents contractuels, gestion du temps, retraite et paie.
- Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais
- Contrôler l’application des règles internes de fonctionnement
- Assurer un rôle d’expert conseil auprès des services et des agents
- Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- Définir les priorités et jouer un rôle d’alerte auprès de la hiérarchie,
Missions collectives
Gestion de la paie
- Superviser le bon déroulement de la paie dans sa globalité, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie
- Superviser le mandatement des paies, des charges auprès du comptable public
- Assurer les relations avec les partenaires externes (SoNum RH, trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.)
- Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d’organismes sociaux, mutuelles et assurances
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Gestion des carrières et contractuels
- Suivre et participer à la gestion administrative des carrières et des contractuels dans le respect des règles statutaires et internes (règlements des artistes)
- Concevoir et contrôler des actes administratifs
- Gérer les demandes de cumul d'activité
- Participer à l’élaboration des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne
- Accompagner les demandes de retraites
- Mettre en place les tableaux de bord liés au suivi de l’activité
Gestion du temps et QVT
- Suivre le temps de travail (congés, absence sur autorisation...), paramétrage du logiciel de gestion des temps et mise en œuvre du dispositif CET
- Gérer l'absentéisme médical et suivre les accidents de travail en lien avec le conseiller de prévention
- Effectuer les demandes de remboursement auprès de la CPAM
- Veiller à la bonne organisation des visites médicales dans le cadre réglementaire et organiser les contrôles médicaux,
- Participer au dispositif « cellule de santé »
Modernisation des pratiques RH
- Participer à l’évolution des procédures, à la dématérialisation et à l’optimisation des outils RH
- Contribuer aux projets transversaux de la DRH
Profils recherchés
Vous maîtrisez le statut et les règles et procédures de rémunérations dans la Fonction Publique Territoriale
Vous avez une parfaite connaissance des enjeux, des évolutions du secteur public et des Ressources Humaines
Vous disposez d'aptitudes pour le management comme la capacité d'écoute, une faculté d'adaptation et vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes capable de reporting, d'analyse et d'aide à la décision
Vous êtes capable de traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Vous maîtrisez des outils informatiques et Systèmes d'Information des RH (de préférence Astre) ;
Vous êtes positif/ve, proactif/ve et force de proposition, orienté.e solution ;
Vous faites preuve de loyauté institutionnelle, discrétion et éthique professionnelle ;
Une expérience sur un poste similaire ou en management d’équipe est demandée
Vous avez une parfaite connaissance des enjeux, des évolutions du secteur public et des Ressources Humaines
Vous disposez d'aptitudes pour le management comme la capacité d'écoute, une faculté d'adaptation et vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes capable de reporting, d'analyse et d'aide à la décision
Vous êtes capable de traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Vous maîtrisez des outils informatiques et Systèmes d'Information des RH (de préférence Astre) ;
Vous êtes positif/ve, proactif/ve et force de proposition, orienté.e solution ;
Vous faites preuve de loyauté institutionnelle, discrétion et éthique professionnelle ;
Une expérience sur un poste similaire ou en management d’équipe est demandée
Contact et modalités de candidature
Contact
0562276868
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
- Madame Maryline MICHEL, Directrice des ressources humaines, au 05 62 27 68 68
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de lauréat de concours) en mentionnant la référence P02511-1, avant le 30/11/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
- Madame Maryline MICHEL, Directrice des ressources humaines, au 05 62 27 68 68
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu + dernier arrêté ou attestation de lauréat de concours) en mentionnant la référence P02511-1, avant le 30/11/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.