Coordinateur-rice Administratif-ve
Offre n° O031251114000959
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En coordination étroite avec la direction de cabinet et en particulier le Directeur adjoint de Cabinet, vous assurez une mission d’assistance auprès de celui-ci, ainsi qu’une fonction d’appui sur l’activité institutionnelle de la Région.
Cette fonction s’appuie notamment sur le suivi de la gestion des flux d’informations sous ELISE avec une connaissance générale de l’ensemble des dossiers, et une vigilance particulière sur les dossiers signalés.
Cette fonction s’appuie notamment sur le suivi de la gestion des flux d’informations sous ELISE avec une connaissance générale de l’ensemble des dossiers, et une vigilance particulière sur les dossiers signalés.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Vous assurez le suivi et le traitement des courriers signalés et des dossiers prioritaires.
Vous recherchez et préparez des éléments pour des notes thématiques et des synthèses d’argumentaires sur des dossiers particuliers.
Vous êtes un appui administratif en vue de la préparation de dossiers spécifiques pour des visites ou diverses interventions.
Vous gérez le flux d’informations sur ELISE et le suivi du traitement par le Cabinet et les services en lien avec la chargée de coordination administrative.
Vous êtes en relation avec les différents interlocuteurs internes et institutionnels pour assurer le traitement des dossiers suivis et en appui du Directeur adjoint de Cabinet.
Vous veillez à la bonne circulation de l’information en participant à la collecte et la mise en forme des informations.
Enfin, vous suivez les partenariats en lien avec la chargée de coordination administrative.
Vous assurez le suivi et le traitement des courriers signalés et des dossiers prioritaires.
Vous recherchez et préparez des éléments pour des notes thématiques et des synthèses d’argumentaires sur des dossiers particuliers.
Vous êtes un appui administratif en vue de la préparation de dossiers spécifiques pour des visites ou diverses interventions.
Vous gérez le flux d’informations sur ELISE et le suivi du traitement par le Cabinet et les services en lien avec la chargée de coordination administrative.
Vous êtes en relation avec les différents interlocuteurs internes et institutionnels pour assurer le traitement des dossiers suivis et en appui du Directeur adjoint de Cabinet.
Vous veillez à la bonne circulation de l’information en participant à la collecte et la mise en forme des informations.
Enfin, vous suivez les partenariats en lien avec la chargée de coordination administrative.
Profils recherchés
Bénéficiant d’une expérience similaire, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous disposez à ce titre d’un esprit de synthèse, de rigueur et de clarté dans votre expression écrite et orale.
Vous maîtrisez également l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, outils de présentation power point, internet) ainsi que les techniques d’information et de communication.
Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et du circuit de procédures administratives.
Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
Vous bénéficiez d’un grand sens des relations humaines et du goût pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’écoute et de dialogue.
Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.
Enfin, vous savez faire preuve de réactivité, disponibilité, esprit d’initiative et autonomie.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI
Vous maîtrisez également l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, outils de présentation power point, internet) ainsi que les techniques d’information et de communication.
Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et du circuit de procédures administratives.
Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
Vous bénéficiez d’un grand sens des relations humaines et du goût pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’écoute et de dialogue.
Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.
Enfin, vous savez faire preuve de réactivité, disponibilité, esprit d’initiative et autonomie.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI
Contact et modalités de candidature
Contact
0561335050
Informations complémentaires
La candidature (toutes les pièces composant le dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de
votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doit être
adressée sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 25-10-124 CAB
votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doit être
adressée sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 25-10-124 CAB
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.