Assistant pour le Cabinet de Mme La Maire (h/f)
Offre n° O031260609000602
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place alex raymond, Colomiers (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
06/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire + RI
Descriptif de l'emploi
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 habitants.
Au sein du cabinet de Mme la Maire, vous assurez le secrétariat particulier de Mme la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 habitants.
Au sein du cabinet de Mme la Maire, vous assurez le secrétariat particulier de Mme la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Traitement du courrier de Madame la Maire en lien avec la Directrice de Cabinet
• Administrer et transmettre le courrier traité
• Rédiger les courriers de l’autorité territoriale dans le cadre de l’organisation d’évènement (représentations, invitations)
• Gérer l’agenda de l’autorité territoriale
Assistante polyvalente
• Prendre contact avec les adjoints et conseillers municipaux pour organiser les représentations municipales
• Assister la direction sur les événements et manifestations relevant de la délégation « culture »
• Assister les commissions de sécurité
• Rédiger les courriers de réponses aux administrés
Activités occasionnelles
• Remplacer les autres assistante.s du cabinet si nécessaire
• Assurer l’accueil du public sur les différentes manifestations organisées par le cabinet de Mme la Maire maire (4 à 5 fois par an)
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (participation à l’organisation, présence sur les bureaux de vote…)
• Prise de poste prévue le 1er aout 2026
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Amplitude horaire importante
• Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
• Transport : remboursement à 75 % du titre de transport
• Application du forfait mobilités durables
• Administrer et transmettre le courrier traité
• Rédiger les courriers de l’autorité territoriale dans le cadre de l’organisation d’évènement (représentations, invitations)
• Gérer l’agenda de l’autorité territoriale
Assistante polyvalente
• Prendre contact avec les adjoints et conseillers municipaux pour organiser les représentations municipales
• Assister la direction sur les événements et manifestations relevant de la délégation « culture »
• Assister les commissions de sécurité
• Rédiger les courriers de réponses aux administrés
Activités occasionnelles
• Remplacer les autres assistante.s du cabinet si nécessaire
• Assurer l’accueil du public sur les différentes manifestations organisées par le cabinet de Mme la Maire maire (4 à 5 fois par an)
• Participer à l’organisation des scrutins électoraux (participation à l’organisation, présence sur les bureaux de vote…)
• Prise de poste prévue le 1er aout 2026
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Amplitude horaire importante
• Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
• Transport : remboursement à 75 % du titre de transport
• Application du forfait mobilités durables
Profils recherchés
• Fonction Publique Territoriale, catégorie B, cadre d’emploi des Rédacteurs
• Correspondance ROME : M1604
• Baccalauréat ainsi qu’une formation diplômante dans le domaine du secrétariat exigée
• Une solide expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de préférence en collectivité territoriale
Connaissances techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles d’expression orale et écrite
• Technique de prise de note
• Technique de classement et d’archivage
• Techniques de gestion d’un agenda
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être attendus
• Discrétion et confidentialité,
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec les élus,
• Sens des relations humaines et du dialogue
• Correspondance ROME : M1604
• Baccalauréat ainsi qu’une formation diplômante dans le domaine du secrétariat exigée
• Une solide expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de préférence en collectivité territoriale
Connaissances techniques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des règles d’expression orale et écrite
• Technique de prise de note
• Technique de classement et d’archivage
• Techniques de gestion d’un agenda
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être attendus
• Discrétion et confidentialité,
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité,
• Rigueur et organisation,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec les élus,
• Sens des relations humaines et du dialogue
Contact et modalités de candidature
Contact
0561152269
Informations complémentaires
Vous voudrez bien adresser un CV et une lettre de motivation avant 06/07/2026, à l’attention de Mme La Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Parcours Professionnels au 05 61 15 22 69 ou par mail à l’adresse DRH-PARCOURSPRO@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service Parcours Professionnels au 05 61 15 22 69 ou par mail à l’adresse DRH-PARCOURSPRO@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.