ASSITANTE ADMINITRATIVE ET PEDAGOGIQUE
Offre n° O031260609001689
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 quai de la daurade, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contexte/missions
L’isdaT – institut supérieur des arts et du design de Toulouse — est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse.
Ses cursus et diplômes sont habilités par l’État et permettent des équivalences au niveau européen.
Établissement pluridisciplinaire, l’isdaT est inséré dans un réseau dense de partenariats artistiques, culturels, économiques et académiques, dans une métropole étudiante dynamique et particulièrement attractive. Il offre la possibilité d’échanges avec des écoles équivalentes à l’étranger.
L’équipe de l’isdaT est composée de 40 personnels administratifs et techniques, de 60 enseignant·es titulaires et contractuels et de 330 intervenant·es pédagogiques. Il forme environ 437 étudiant·es par an et près de 479 élèves amateurs. Il s’implique dans l’insertion de ses anciens étudiant·es ainsi que dans la formation continue et la valorisation des acquis de l’expérience. Son budget annuel est d’environ 7 000 000 d’euros.
L’établissement est financé principalement par la Ville de Toulouse, l’État et la Métropole. Il bénéficie également de ressources propres.
Sous la responsabilité de la direction générale par intérim, de la direction administrative et financière, de la conseillère pédagogique du département musique qui assure aussi les fonctions de directrice des études par intérim et en collaboration avec l’équipe administrative du département musique, l’assistante administrative et pédagogique est chargée des tâches administratives et pédagogiques relatives au département musique.
L’isdaT – institut supérieur des arts et du design de Toulouse — est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse.
Ses cursus et diplômes sont habilités par l’État et permettent des équivalences au niveau européen.
Établissement pluridisciplinaire, l’isdaT est inséré dans un réseau dense de partenariats artistiques, culturels, économiques et académiques, dans une métropole étudiante dynamique et particulièrement attractive. Il offre la possibilité d’échanges avec des écoles équivalentes à l’étranger.
L’équipe de l’isdaT est composée de 40 personnels administratifs et techniques, de 60 enseignant·es titulaires et contractuels et de 330 intervenant·es pédagogiques. Il forme environ 437 étudiant·es par an et près de 479 élèves amateurs. Il s’implique dans l’insertion de ses anciens étudiant·es ainsi que dans la formation continue et la valorisation des acquis de l’expérience. Son budget annuel est d’environ 7 000 000 d’euros.
L’établissement est financé principalement par la Ville de Toulouse, l’État et la Métropole. Il bénéficie également de ressources propres.
Sous la responsabilité de la direction générale par intérim, de la direction administrative et financière, de la conseillère pédagogique du département musique qui assure aussi les fonctions de directrice des études par intérim et en collaboration avec l’équipe administrative du département musique, l’assistante administrative et pédagogique est chargée des tâches administratives et pédagogiques relatives au département musique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Il.elle assure des fonctions d’accueil, de dactylographie, et de suivi de courrier.
Il.elle gère l’agenda et de l’organisation de réunions diverses.
Il.elle gère la base de données des étudiants, candidats, intervenants, et partenaires extérieurs et les listes de diffusion.
Il.elle participe à la mise à jour des maquettes de formation et centralise les informations en direction du service communication.
Il.elle participe à l’élaboration des supports administratifs à destination des enseignants et étudiants.
Il.elle gère les archives du département musique.
Il.elle gère les conventions de partenariats (tutorats de DE, projets artistiques et pédagogiques...).
Il.elle planifie et prépare les documents pour les conseils pédagogiques.
Il.elle assure le suivi de la scolarité des étudiants : inscriptions, relevés de notes, certificats de scolarité, attestations…
Intervenants
Il.elle assure la gestion et le suivi des intervenants :
- Il.elle assure la préparation et le suivi des contrats d’intervenants (enseignants, membres de jurys, stages et master class),
- Il.elle organise leur venue, la logistique et assure le lien : réservation des billets de transport, réservation d’hôtel, communique leurs besoins, assure l’accueil à leur arrivée.
Concours d’entrée, examens et évènements spéciaux
Il.elle assure l’organisation des récitals de fin d’année et des concours d’entrée : dossiers d’inscription, commission d’accessibilité, plannings d’examen et de concours.
Il.elle participe à l’organisation générale et logistique du département, à la surveillance du concours d’entrée et des évènements spéciaux (journées de rentrée, journées de recherche, journées portes ouvertes, concerts…)
Activités complémentaires
Il.elle travaille à l’antenne de La Vache les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
A la demande de la direction, répond à des études statistiques, divers questionnaires et enquêtes annuelles et participe à la rédaction du rapport d’activités.
Spécificités du poste/contraintes/sujétions
Disponibilité demandée exceptionnellement afin de suivre l’activité des étudiants, notamment : concerts en soirée ou stages en week-end.
Assiste aux spectacles imposés par l’établissement.
Mobilité sur les divers sites d’exercice de l’établissement nécessaire.
Il.elle assure des fonctions d’accueil, de dactylographie, et de suivi de courrier.
Il.elle gère l’agenda et de l’organisation de réunions diverses.
Il.elle gère la base de données des étudiants, candidats, intervenants, et partenaires extérieurs et les listes de diffusion.
Il.elle participe à la mise à jour des maquettes de formation et centralise les informations en direction du service communication.
Il.elle participe à l’élaboration des supports administratifs à destination des enseignants et étudiants.
Il.elle gère les archives du département musique.
Il.elle gère les conventions de partenariats (tutorats de DE, projets artistiques et pédagogiques...).
Il.elle planifie et prépare les documents pour les conseils pédagogiques.
Il.elle assure le suivi de la scolarité des étudiants : inscriptions, relevés de notes, certificats de scolarité, attestations…
Intervenants
Il.elle assure la gestion et le suivi des intervenants :
- Il.elle assure la préparation et le suivi des contrats d’intervenants (enseignants, membres de jurys, stages et master class),
- Il.elle organise leur venue, la logistique et assure le lien : réservation des billets de transport, réservation d’hôtel, communique leurs besoins, assure l’accueil à leur arrivée.
Concours d’entrée, examens et évènements spéciaux
Il.elle assure l’organisation des récitals de fin d’année et des concours d’entrée : dossiers d’inscription, commission d’accessibilité, plannings d’examen et de concours.
Il.elle participe à l’organisation générale et logistique du département, à la surveillance du concours d’entrée et des évènements spéciaux (journées de rentrée, journées de recherche, journées portes ouvertes, concerts…)
Activités complémentaires
Il.elle travaille à l’antenne de La Vache les lundis, mardis, jeudis et vendredis.
A la demande de la direction, répond à des études statistiques, divers questionnaires et enquêtes annuelles et participe à la rédaction du rapport d’activités.
Spécificités du poste/contraintes/sujétions
Disponibilité demandée exceptionnellement afin de suivre l’activité des étudiants, notamment : concerts en soirée ou stages en week-end.
Assiste aux spectacles imposés par l’établissement.
Mobilité sur les divers sites d’exercice de l’établissement nécessaire.
Profils recherchés
Profil du poste attendu, compétences
- Qualités d’expression orale et écrite, discrétion, diplomatie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur,
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Aptitude à l’accueil du public,
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, internet, google drive, google doc, agenda google),
- Intérêt pour l’utilisation de nouveaux outils ou méthodes, l’apprentissage des outils informatiques (exemple logiciel de gestion de scolarité Imuse).
- Disponibilité pour la mobilité intersites.
- Notions en langues étrangères.
Description du poste
Filière administrative ;
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ;
Durée hebdomadaire : temps complet annualisé 41h15 par semaine ;
Rémunération statutaire + régime indemnitaire pour les stagiaires et titulaires;
Date de prise de fonctions : 1er octobre 2026
- Qualités d’expression orale et écrite, discrétion, diplomatie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Organisation, rigueur,
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité
- Aptitude à l’accueil du public,
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook, internet, google drive, google doc, agenda google),
- Intérêt pour l’utilisation de nouveaux outils ou méthodes, l’apprentissage des outils informatiques (exemple logiciel de gestion de scolarité Imuse).
- Disponibilité pour la mobilité intersites.
- Notions en langues étrangères.
Description du poste
Filière administrative ;
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ;
Durée hebdomadaire : temps complet annualisé 41h15 par semaine ;
Rémunération statutaire + régime indemnitaire pour les stagiaires et titulaires;
Date de prise de fonctions : 1er octobre 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@isdat.fr
Informations complémentaires
Candidature et calendrier
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de nomination le cas échéant) sont à adresser à l’attention de la Présidente de l’isdaT, par courrier électronique uniquement, à l’adresse recrutement@isdat.fr au plus tard le jeudi 9 juillet 2026 à minuit.
Les candidat·es pré-sélectionné·es seront prévenu.es 1er quinzaine de septembre 2026 et auditionné·es par le jury la 3ème semaine de septembre 2026.
(Etablissement fermé du 10 juillet 2026 au 30 août 2026)
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de nomination le cas échéant) sont à adresser à l’attention de la Présidente de l’isdaT, par courrier électronique uniquement, à l’adresse recrutement@isdat.fr au plus tard le jeudi 9 juillet 2026 à minuit.
Les candidat·es pré-sélectionné·es seront prévenu.es 1er quinzaine de septembre 2026 et auditionné·es par le jury la 3ème semaine de septembre 2026.
(Etablissement fermé du 10 juillet 2026 au 30 août 2026)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.