Un ou une Responsable d'unité des Equipes Mutualisées de Lingerie
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Offre n° O033231001227099
Publiée le 19/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27, boulevard de la Corderie , Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons Un ou une Responsable d'unité des Equipes Mutualisées de Lingerie auprès de l'Unité Equipes Mutualisées de Lingerie du Service Appui aux lycées de la Direction Education du Pôle Actions territoriales auprès des lycées - Site de Poitiers (Résidence administrative : Limoges).
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons Un ou une Responsable d'unité des Equipes Mutualisées de Lingerie auprès de l'Unité Equipes Mutualisées de Lingerie du Service Appui aux lycées de la Direction Education du Pôle Actions territoriales auprès des lycées - Site de Poitiers (Résidence administrative : Limoges).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
L'unité équipes mutualisées de lingerie (EML) est composée de 36 agents répartis dans 8 EML encadrées par des responsables d'équipe. Les EML sont des équipes d'entretien des vêtements de travail des personnels techniques et du linge d'internat de 62 lycées et 7 services régionaux partenaires. Regroupées par zone géographique (Creuse, Corrèze, Haute-Vienne, Dordogne, Landes, Pyrénées-Atlantiques), elles exercent en collectif dans un plateau professionnel adapté.
Les missions principales du responsable d'unité (RU) sont les suivantes :
- Mettre en oeuvre les politiques de l'unité en lien avec le Chef ou la Cheffe de service : pilotage, animation et coordination des activités de l'unité, animation des partenariats, suivi budgétaire et bilans d'activités
- Participer à la définition des besoins techniques et matériels en réponse aux évolutions des pratiques en lien avec les responsables d'équipes techniques et partenaires
- Organiser les expérimentations et projets spécifiques.
Activités principales
Animer et encadrer l'équipe de 36 agents répartis sur 8 sites :
- Organiser et coordonner l'activité des équipes,
- Développer une dynamique d'équipe par la mise en place de réunions régulières, de projets partagés et d'échanges de pratiques,
- Accompagner les responsables d'équipes dans leurs prérogatives de manager,
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité des différents sites,
- Initier des projets favorisant l'amélioration des conditions de travail des agent-es
Assurer le suivi administratif et budgétaire lié au fonctionnement de l'Unité :
- Participer à l'élaboration du budget du service,
- Renseigner et mettre en place des tableaux de bord adaptés au suivi et à l'analyse de l'activité,
- Proposer des outils d'aide à la décision sur la base d'indicateurs pertinents,
- Respecter le code des marchés publics pour tout achat et élaborer des marchés en conséquence
Communiquer et échanger régulièrement avec les lycées :
- Organiser des rencontres avec les lycées partenaires afin de répondre au plus près aux besoins exprimés,
- Proposer aux établissements une organisation facilitatrice et conciliable avec le fonctionnement de l'équipe mutualisée,
- Communiquer sur les prestations proposées par les EML auprès des lycées dont un partenariat serait opportun,
- Réaliser un bilan annuel de l'activité de lingerie pour chaque lycée partenaire et proposer des moyens d'adaptation efficients
Mener des actions en lien avec la feuille de route NeoTerra :
- Assurer une veille sur les évolutions matérielles et organisationnelles favorisant une activité vertueuse et éco responsable,
- Faciliter l'activité des agents grâce à des pratiques et équipements visant l'amélioration de leurs conditions de travail
Préparer et conduire le développement des équipes sur le territoire :
- Etudier les besoins de mutualisation sur les secteurs pertinents en concertation et en transversalité avec les services régionaux,
- Proposer des plans d'actions prenant en compte les aspects humains, économiques, géographiques, bâtimentaires, matériels,
- Identifier les besoins en matériels spécifiques en lien avec les inventaires des lycées,
- Animer des réunions d'informations.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Téléphone portable
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 36
L'unité équipes mutualisées de lingerie (EML) est composée de 36 agents répartis dans 8 EML encadrées par des responsables d'équipe. Les EML sont des équipes d'entretien des vêtements de travail des personnels techniques et du linge d'internat de 62 lycées et 7 services régionaux partenaires. Regroupées par zone géographique (Creuse, Corrèze, Haute-Vienne, Dordogne, Landes, Pyrénées-Atlantiques), elles exercent en collectif dans un plateau professionnel adapté.
Les missions principales du responsable d'unité (RU) sont les suivantes :
- Mettre en oeuvre les politiques de l'unité en lien avec le Chef ou la Cheffe de service : pilotage, animation et coordination des activités de l'unité, animation des partenariats, suivi budgétaire et bilans d'activités
- Participer à la définition des besoins techniques et matériels en réponse aux évolutions des pratiques en lien avec les responsables d'équipes techniques et partenaires
- Organiser les expérimentations et projets spécifiques.
Activités principales
Animer et encadrer l'équipe de 36 agents répartis sur 8 sites :
- Organiser et coordonner l'activité des équipes,
- Développer une dynamique d'équipe par la mise en place de réunions régulières, de projets partagés et d'échanges de pratiques,
- Accompagner les responsables d'équipes dans leurs prérogatives de manager,
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité des différents sites,
- Initier des projets favorisant l'amélioration des conditions de travail des agent-es
Assurer le suivi administratif et budgétaire lié au fonctionnement de l'Unité :
- Participer à l'élaboration du budget du service,
- Renseigner et mettre en place des tableaux de bord adaptés au suivi et à l'analyse de l'activité,
- Proposer des outils d'aide à la décision sur la base d'indicateurs pertinents,
- Respecter le code des marchés publics pour tout achat et élaborer des marchés en conséquence
Communiquer et échanger régulièrement avec les lycées :
- Organiser des rencontres avec les lycées partenaires afin de répondre au plus près aux besoins exprimés,
- Proposer aux établissements une organisation facilitatrice et conciliable avec le fonctionnement de l'équipe mutualisée,
- Communiquer sur les prestations proposées par les EML auprès des lycées dont un partenariat serait opportun,
- Réaliser un bilan annuel de l'activité de lingerie pour chaque lycée partenaire et proposer des moyens d'adaptation efficients
Mener des actions en lien avec la feuille de route NeoTerra :
- Assurer une veille sur les évolutions matérielles et organisationnelles favorisant une activité vertueuse et éco responsable,
- Faciliter l'activité des agents grâce à des pratiques et équipements visant l'amélioration de leurs conditions de travail
Préparer et conduire le développement des équipes sur le territoire :
- Etudier les besoins de mutualisation sur les secteurs pertinents en concertation et en transversalité avec les services régionaux,
- Proposer des plans d'actions prenant en compte les aspects humains, économiques, géographiques, bâtimentaires, matériels,
- Identifier les besoins en matériels spécifiques en lien avec les inventaires des lycées,
- Animer des réunions d'informations.
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Téléphone portable
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 36
Profils recherchés
Savoirs
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Métiers de l'entretien
- Organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un lycée
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
- Techniques et outils en matière de pilotage de projets et de management transversal
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification.
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe (en direct et en transverse)
- Gérer des situations difficiles
- Impulser et piloter des projets simultanément
- Créer, animer et mobiliser le réseau de partenaires
- Avoir une vision stratégique de son activité et traiter des sujets opérationnels et techniques
- Elaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d'aide à la décision
- Suivre, rendre compte, alerter de l'avancement d'un projet/de son activité
- Assurer une veille sur les évolutions technologiques et savoir les exploiter au regard des besoins des équipes
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et diplomatie
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
- Force de propositions, d'initiative et capacité d'anticipation
- Travailler en autonomie
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Métiers de l'entretien
- Organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un lycée
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
- Techniques et outils en matière de pilotage de projets et de management transversal
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification.
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe (en direct et en transverse)
- Gérer des situations difficiles
- Impulser et piloter des projets simultanément
- Créer, animer et mobiliser le réseau de partenaires
- Avoir une vision stratégique de son activité et traiter des sujets opérationnels et techniques
- Elaborer un argumentaire, des préconisations dans un contexte d'aide à la décision
- Suivre, rendre compte, alerter de l'avancement d'un projet/de son activité
- Assurer une veille sur les évolutions technologiques et savoir les exploiter au regard des besoins des équipes
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et diplomatie
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
- Force de propositions, d'initiative et capacité d'anticipation
- Travailler en autonomie
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 19/11/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.