• Suivi personnalisé des carrières des agents du portefeuille confié
• Création du dossier agent dans PLEIADES et mise à jour des données du dossier agent (historique de carrière des agents entrants)
• Rédaction, actualisation et notification des arrêtés relatifs au recrutement, au suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation (reprises de services), aux changements de positions des titulaires, aux changements de quotité de travail, au déroulement de carrière des titulaires (arrêtés d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne) ;
• Saisie des éléments d’absentéisme
• Gestion des dossiers des agents sortants : procédures de mutation, radiation des cadres, fin de contrats, vérification des droits à congés, attestation pôle emploi…
• Rédaction de réponses aux sollicitations sur les dossiers complexes et sur les situations individuelles ;
• Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...)
• Contrôle des éléments variables de paie saisis par les services gestionnaires déconcentrés (congés maladie, heures supplémentaires.)
• Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels
• Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature (primes, NBI, logement, véhicule de fonction…)
• Déclarations des indemnités journalières auprès de la CPAM et subrogations (+ 4 mois d’ancienneté)
• Gestion des dossiers de maladie complexe (CLM, CLD et disponibilité d’office) des agents du portefeuille
• Suivi des situations de maladies complexes et saisines des instances compétentes
• Gestion du chômage pour les agents du portefeuille confié
• Gestion des dossiers complexes en matière de réglementation
• Participation aux actions collectives (gestion des médailles par exemple)
• Veille juridique sur les actualités statutaires ;
• Participation à l’actualisation des procédures ;
• Participation et consolidation des bilans d’activité ;