Vous rejoignez la Direction Systèmes (8 personnes) pour prendre en charge, en qualité de gestionnaire, le suivi financier, administratif et patrimonial autour des sujets adressés par l’ensemble des acteurs de la Direction. Les principales missions attendues sont :

1. Être le point d’entrée pour la direction du suivi financier, des commandes, des factures et différents documents administratifs de la direction :
o Centralisation de l’ensemble des commandes, factures et autres pièces justificatives au sein d’un répertoire de données agrégé et tenu à jour,
o Saisie de l’ensemble de ces éléments au travers de fichiers de suivi de consolidation permettant de répondre notamment aux questions de nos réseaux dans l’exécution budgétaire et les appels de fonds,
o Assurer le lien avec les personnes support de NAM finances, marché et juridique,
o Suivi de l’exécution financière et aide à la préparation budgétaire,
o Aider au suivi des référencements bancaires de nos réseaux dans les différents projets de déploiement.

2. Assurer le rôle d’assistante de direction en prenant en compte :
o le suivi pour la direction des conventions et avenants relatifs aux différents réseaux et projets déployés,
o la réalisation de comptes-rendus de réunion, la mise en forme de documents et la production de supports pour les instances de pilotage de la direction, en support de la directrice,
o l’aide à la planification des évènements pour la direction,
o l’assistance du référent informatique sur le suivi administratif du maintien en conditions opérationnelles du système d’informations NAM,
o l’élaboration et la fourniture de tableaux de bord.

3. Animer la centrale d’achat tickets/cartes avec les réseaux au travers des actions suivantes
o Coanimation des groupes de travail avec les réseaux et les exploitants,
o Recueil des besoins des réseaux et exploitants,
o Préparation des commandes, avec analyse de cotation et suivi des livraisons,
o Gestion du stock de ces supports,
o Suivi du marché associé de type centrale d’achat,
o Gestion des factures associées, et suivi du relationnel avec les titulaires de ce marché.

4. Gérer le parc des équipements billettiques et numériques
o Suivre les stocks de matériel et les saisir dans l’outil de gestion,
o Réceptionner et gérer les documents de suivi de parc (bon de livraison, différents procès-verbaux, fichiers de gestion de parc),
o Mettre en patrimoine les différents matériels selon un cadre normatif de manière que les différents partenaires puissent gérer la gestion de parc afférentes,
o Editer des tableaux de bord de suivi du parc et veiller à la bonne cohérence des données et à leur mise à jour par les différents acteurs,
o Travailler en collaboration avec le référent outillage et gestion de parc afin d’être force de proposition,
o Participer aux analyses du parc et notamment anticiper les projets de renouvellement.