Agent administratif polyvalent
Offre n° O033251201000972
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur les bords de la Dordogne, à proximité de Bergerac, la commune de Sainte-Foy-la-Grande (2 577 habitants) est une bastide historique de la Gironde. S'il s'agit de l'une des plus petites centralités de France, son territoire - presque entièrement urbanisé - n'en demeure pas moins très dynamique et dispose de nombreux équipements structurants (hôpital, collège, lycée...).
Portée par une dynamique de revitalisation très forte (Petite Ville de Demain, Ville d'équilibre, Politique de la Ville...), et dans une démarche d'exemplarité environnementale (label Territoire Engagé pour la Nature), la commune de Sainte-Foy-la-Grande est à la recherche de collaborateurs attachés au service public et à la satisfaction de l'intérêt général.
Portée par une dynamique de revitalisation très forte (Petite Ville de Demain, Ville d'équilibre, Politique de la Ville...), et dans une démarche d'exemplarité environnementale (label Territoire Engagé pour la Nature), la commune de Sainte-Foy-la-Grande est à la recherche de collaborateurs attachés au service public et à la satisfaction de l'intérêt général.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, Sainte-Foy-la-Grande (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du DGA et de la responsable finances, l’agent assure le suivi administratif et comptable des services scolaires et périscolaires. Polyvalent, il participe aux missions d’accueil du public et peut assurer ponctuellement des tâches de secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
1. Suivi comptable du service
Saisie et suivi des engagements, liquidations et mandats (dépenses) ;
Préparation et suivi des titres de recettes notamment liés à la cantine ;
Suivi des factures, rapprochements et mise à jour des tableaux de bord ;
Appui à la préparation budgétaire du service et à l’exécution du budget ;
Classement, archivage et tenue des dossiers comptables.
2. Gestion des inscriptions scolaires et de la cantine
Accueil des familles pour les inscriptions à l’école et à la restauration scolaire ;
Suivi des dossiers des élèves : inscriptions, radiations, mises à jour des données, transmission aux directeurs d’école ;
Gestion des réservations de repas, pointage des présences, ajustements ;
Préparation et suivi de la facturation mensuelle de la cantine ;
Information des familles et orientation en cas de besoin.
3. Polyvalence administrative et missions d’accueil
Renfort ponctuel à l’accueil général de la mairie : information, orientation, démarches simples ;
Réponses téléphoniques et traitement du courrier ;
Participation au secrétariat général : mise en forme de documents, petites délibérations ou arrêtés, frappe, classement ;
Appui administratif aux autres services selon les besoins de continuité du service public.
Saisie et suivi des engagements, liquidations et mandats (dépenses) ;
Préparation et suivi des titres de recettes notamment liés à la cantine ;
Suivi des factures, rapprochements et mise à jour des tableaux de bord ;
Appui à la préparation budgétaire du service et à l’exécution du budget ;
Classement, archivage et tenue des dossiers comptables.
2. Gestion des inscriptions scolaires et de la cantine
Accueil des familles pour les inscriptions à l’école et à la restauration scolaire ;
Suivi des dossiers des élèves : inscriptions, radiations, mises à jour des données, transmission aux directeurs d’école ;
Gestion des réservations de repas, pointage des présences, ajustements ;
Préparation et suivi de la facturation mensuelle de la cantine ;
Information des familles et orientation en cas de besoin.
3. Polyvalence administrative et missions d’accueil
Renfort ponctuel à l’accueil général de la mairie : information, orientation, démarches simples ;
Réponses téléphoniques et traitement du courrier ;
Participation au secrétariat général : mise en forme de documents, petites délibérations ou arrêtés, frappe, classement ;
Appui administratif aux autres services selon les besoins de continuité du service public.
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Aisance avec les logiciels métiers (comptabilité, gestion scolaire/cantine – formation assurée) ;
Bonne expression orale et écrite ;
Capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
Sens de l’accueil et du service public.
Savoir-être :
Autonomie, polyvalence, réactivité ;
Rigueur dans le traitement des données comptables ;
Sens du relationnel avec les familles, les enseignants, les élus et collègues ;
Patience, pédagogie et diplomatie.
Expérience :
Une expérience dans une collectivité territoriale ou en gestion administrative/comptable est requise.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Aisance avec les logiciels métiers (comptabilité, gestion scolaire/cantine – formation assurée) ;
Bonne expression orale et écrite ;
Capacités d’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
Sens de l’accueil et du service public.
Savoir-être :
Autonomie, polyvalence, réactivité ;
Rigueur dans le traitement des données comptables ;
Sens du relationnel avec les familles, les enseignants, les élus et collègues ;
Patience, pédagogie et diplomatie.
Expérience :
Une expérience dans une collectivité territoriale ou en gestion administrative/comptable est requise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557461084
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre exclusivement par courriel à l'attention de Madame le Maire, à l'adresse : secretariat@saintefoylagrande.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINTE-FOY-LA-GRANDE
>Place Gambetta
33220 Sainte-Foy-la-Grande
>Place Gambetta
33220 Sainte-Foy-la-Grande
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.