MANAGER DU BUREAU DES PROJETS (PMO) (F/H)
Offre n° O035230501050513
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
23/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Manager du Bureau des Projets (PMO) à pourvoir à la Délégation à la Transformation. Référence du poste n°3568.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Le Project Management Officer (PMO) ou Responsable du bureau des projets exerce au sein d'une cellule " bureau des projets " visant, à suivre, valoriser, arbitrer et allouer les ressources de la feuille de route numérique du Département, il.elle est le garant vis-à-vis de la Direction Générale sur un ensemble de processus stratégiques de la collectivité :
- le management du portefeuille de projets de la Feuille de route Numérique, et leur suivi QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques),
- l'utilisation optimale des ressources allouées,
- le respect de la méthodologie de management des projets et de création de valeur.
Missions générales :
Membre du comité de direction de la délégation générale à la Transformation, vos missions sont les suivantes :
- Piloter les tableaux de bord des projets : afin de permettre un reporting en temps réel sur la globalité de la feuille de route. En garantissant la mise à jour continue du portefeuille des projets avec les outils dédiés (Project Monitor..).
- Suivre les indicateurs : livrables, ressources H, délais, coûts, risques.
- Suivre un budget pluriannuel alloué à l'ensemble du programme.
- Mettre en œuvre une démarche qualité (mise en œuvre de référentiels de bonnes pratiques, implantation de démarches fondées sur l'amélioration continue).
- Gérer les risques (financiers humains, techniques): anticipation, identification, mise en œuvre d'actions correctrices.
- Piloter et planifier. Proposer l'affectation des ressources internes sur les projets et suivre celles des prestataires en l'optimisant en lien avec les directions de projet.
- Préparer les arbitrages et co-animer les comités de décisions, tant internes à la DGT que le comité de suivi de la feuille de route numérique.
- Proposer des optimisations opérationnelles des projets : dégager des fonctions techniques socles, des solutions standardisées, des fusions entre projets, en anticipant les impacts SI (données, décisionnel, GED, infrastructures, matériels...).
- Contribuer à l'évaluation des prestataires.
- Organiser et animer la collecte des besoins exprimés par les pôles métiers.
- Analyser les besoins et les impacts associés (valeur, risques, charges...).
- Organiser la communication et les instances sur le suivi et d'arbitrage de la feuille de route numérique.
- Organiser les outils de restitution et d'aide à la décision (tableaux de bord, newsletter...).
- Contribuer à la diffusion d'une culture commune sur la feuille de route numérique, la gouvernance et la gestion de projets agile.
- Effectuer une veille sur l'état de l'art en management de projets digitaux.
Missions spécifiques :
- Encadrement hiérarchique d'une chef de projet assistance à Maîtrise d'Ouvrage.
Spécificités du poste :
Forte expertise en gestion de projets, gestion budgétaire et connaissance des règles de la commande publique.
Le Project Management Officer (PMO) ou Responsable du bureau des projets exerce au sein d'une cellule " bureau des projets " visant, à suivre, valoriser, arbitrer et allouer les ressources de la feuille de route numérique du Département, il.elle est le garant vis-à-vis de la Direction Générale sur un ensemble de processus stratégiques de la collectivité :
- le management du portefeuille de projets de la Feuille de route Numérique, et leur suivi QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques),
- l'utilisation optimale des ressources allouées,
- le respect de la méthodologie de management des projets et de création de valeur.
Missions générales :
Membre du comité de direction de la délégation générale à la Transformation, vos missions sont les suivantes :
- Piloter les tableaux de bord des projets : afin de permettre un reporting en temps réel sur la globalité de la feuille de route. En garantissant la mise à jour continue du portefeuille des projets avec les outils dédiés (Project Monitor..).
- Suivre les indicateurs : livrables, ressources H, délais, coûts, risques.
- Suivre un budget pluriannuel alloué à l'ensemble du programme.
- Mettre en œuvre une démarche qualité (mise en œuvre de référentiels de bonnes pratiques, implantation de démarches fondées sur l'amélioration continue).
- Gérer les risques (financiers humains, techniques): anticipation, identification, mise en œuvre d'actions correctrices.
- Piloter et planifier. Proposer l'affectation des ressources internes sur les projets et suivre celles des prestataires en l'optimisant en lien avec les directions de projet.
- Préparer les arbitrages et co-animer les comités de décisions, tant internes à la DGT que le comité de suivi de la feuille de route numérique.
- Proposer des optimisations opérationnelles des projets : dégager des fonctions techniques socles, des solutions standardisées, des fusions entre projets, en anticipant les impacts SI (données, décisionnel, GED, infrastructures, matériels...).
- Contribuer à l'évaluation des prestataires.
- Organiser et animer la collecte des besoins exprimés par les pôles métiers.
- Analyser les besoins et les impacts associés (valeur, risques, charges...).
- Organiser la communication et les instances sur le suivi et d'arbitrage de la feuille de route numérique.
- Organiser les outils de restitution et d'aide à la décision (tableaux de bord, newsletter...).
- Contribuer à la diffusion d'une culture commune sur la feuille de route numérique, la gouvernance et la gestion de projets agile.
- Effectuer une veille sur l'état de l'art en management de projets digitaux.
Missions spécifiques :
- Encadrement hiérarchique d'une chef de projet assistance à Maîtrise d'Ouvrage.
Spécificités du poste :
Forte expertise en gestion de projets, gestion budgétaire et connaissance des règles de la commande publique.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1-3 ans.
Connaissances :
- Techniques de gestion d'un portefeuille de projet.
- Environnement des collectivités locales.
- Veille informatique, technologique et digital.
Aptitudes requises :
Compétences techniques :
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation dans le suivi de ses projets et des schémas directeurs.
- Reporting vers les chefs de projet et la hiérarchie.
- Savoir organiser le travail au sein d'équipes variables affectées sur les projets.
- Capacité à simplifier, vulgariser et traduire des demandes spécifiques en un besoin générique en vue de mutualiser les développements sur plusieurs applications.
Compétences comportementales
- Respectueux.se et empathie auprès des services internes et prestataires externes.
- Rigueur, consciencieux.se et volonté d'atteindre les objectifs fixés et des délais associés.
- Bonne gestion du stress et bonne capacité d'adaptation dans l'environnement complexe d'une collectivité territoriale.
Formation :
Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux.
Niveau de diplôme : Baccalauréat + 5 et plus
Niveau d'expérience :2 - 3 ans
Connaissances :
- Techniques de gestion d'un portefeuille de projet.
- Environnement des collectivités locales.
- Veille informatique, technologique et digital.
Aptitudes requises :
Compétences techniques :
- Grande capacité d'organisation et d'anticipation dans le suivi de ses projets et des schémas directeurs.
- Reporting vers les chefs de projet et la hiérarchie.
- Savoir organiser le travail au sein d'équipes variables affectées sur les projets.
- Capacité à simplifier, vulgariser et traduire des demandes spécifiques en un besoin générique en vue de mutualiser les développements sur plusieurs applications.
Compétences comportementales
- Respectueux.se et empathie auprès des services internes et prestataires externes.
- Rigueur, consciencieux.se et volonté d'atteindre les objectifs fixés et des délais associés.
- Bonne gestion du stress et bonne capacité d'adaptation dans l'environnement complexe d'une collectivité territoriale.
Formation :
Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux.
Niveau de diplôme : Baccalauréat + 5 et plus
Niveau d'expérience :2 - 3 ans
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.