La Ville de Bourgbarré, située à 15 km au sud de Rennes recherche un(e)
Assistant de service à la population.

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative et pleinement inscrite dans le développement de Rennes Métropole, Bourgbarré est une commune connaissant une forte dynamique démographique (environ 4 800 habitants).

Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du Directeur général des services, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et le pilier de la bonne transmission des informations.

Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers :
- Réception des appels téléphoniques : recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Accueil et orientation des usagers : s'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes,
- Gestion du courrier et des e-mails arrivés sur la messagerie de la mairie
- Gestion de formalités administratives (attestation d'accueil, ..)
- Saisie des demandes d'interventions pour les services techniques

Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, Pacs, recensement militaire, déclarations de changement de prénom
- Contrôle des documents. Veille juridique sur la réglementation
- Tenue administrative des registres d'état civil : ouverture et fermeture des registres, apposition des mentions, élaboration d'extraits d'actes...

Gestion des cimetières :
- Délivrance et contrôle des titres de concession (attribution, renouvellement, mutation, reprise de concessions)
- Vérifier les droits à inhumation / exhumation
- Préparer les arrêtés et titres de concessions
- Faire respecter le règlement du cimetière

Elections :
- Organisation administrative des élections : inscriptions, radiations, révision de la liste électorale
- Organisation matérielle des scrutins
- Participation aux opérations électorales les jours d'élections

Gestion des salles communales :
- Gestion des réservations des salles communales et des locations de salle
- Programmation des transpondeurs

Activités ponctuelles :
- Tri, classement et archivage de documents,
- Gestion du stock de fournitures
- Réalisation de travaux bureautiques : courriers, invitations...
- Gestion des dossiers d'urbanisme en l'absence de la collègue en charge de l'urbanisme

Qualités techniques et opérationnelles :
- Connaissance des principes de fonctionnement des collectivités
- Connaissance du statut de la fonction publique et des métiers territoriaux
- Connaissance de la législation en matière d'état-civil, de funéraire et d'élections
- Bonne maîtrise de l'informatique
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée

Qualités professionnelles :
- Avoir des qualités relationnelles, d'écoute, d'échange et de communication
- Etre force de proposition
- Etre autonome dans l'organisation et la réalisation de ses missions,
- Sens du travail d'équipe et d'initiative
- Rigueur, ponctualité et dynamisme

Contrainte : permanence 1 samedi matin sur 6 (par roulement)

Organisation du travail à définir avec la personne recrutée : Possibilité d'une demi-journée non-travaillée par semaine (35h) ou régime d'aménagement et réduction du temps de travail (ARTT) envisageable sur une base de 36h ou 37h30 hebdo.

Rémunération et avantages : Rémunération statutaire en fonction du grade + régime indemnitaire, prime annuelle, adhésion au COS Breizh, participation employeur pour la prévoyance, forfait mobilité durable.