Suite à une création de poste, la Commune de Bréal-sous-Montfort, commune dynamique de 6 300 habitants, membre de la Communauté de Communes Brocéliande-Communauté, recrute un(e) assistant(e) du DGS et secrétaire du Maire et des Adjoints.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) sera chargé(e) :
- Organisation des agendas, planification des réunions, préparation et suivi des dossiers ;
- Réception, tri et diffusion du courrier et des mails à destination des services et des élus ;
- Classement des sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires ;
- Gestion des instances :
- Planification des bureaux municipaux et des commissions, envoi des convocations et des comptes rendus ;
- Conseil municipal : préparation du dossier de séance, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d'émargement, rédactions de procès-verbaux de séance, transmission en préfecture et formalités d'exécution des délibérations et actes annexes ;
- Préparation et organisation des cérémonies et des réceptions/suivi du protocole ;
- Préparation et invitation pour les vœux ;
- Rédaction de courriers et courriers divers de simples à complexes, de notes de service, de comptes-rendus ;
- Gestion des archives et de l'archivage.

SAVOIRS
Appliquer les règles, les procédures administratives ainsi que les règles du protocole ;
Doter d'une aisance rédactionnelle ;
Maitriser les outils informatiques (word, excel, messagerie, powerpoint..) ;
Connaître les domaines de compétences des communes et des établissements publics et leur organisation.
SAVOIR-FAIRE
Respecter les délais réglementaires ;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
SAVOIR-ÊTRE
Réserve, discrétion, confidentialité et sens du service public ;
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Expérience confirmée dans un poste similaire exigée