* Raison d'être du poste
La direction de l'immobilier (DIL) est une direction " ressources " qui a en charge :
- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées et établissements d'enseignement, qui en constituent la très grande majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports et transports, le patrimoine bâti non concédé des voies navigables
- Les opérations d'investissement sur ce patrimoine bâti.

La direction de l'immobilier pilotée par le.la directeur.ice et deux adjoint.es est structurée en 7 services et 2 pôles :
- Le service immobilier 22.
- Le service immobilier 29.
- Le service immobilier 35.
- Le service immobilier 56.
- Le service de l'Expertise Technique et de la Programmation (SETEP)
- Le pôle analyse des risques (PADR)
- Le pôle Coordination (POLCOO)
- Le service de la stratégie foncière et de la gestion domaniale (STRAT)
- Le service fonctionnel de l'immobilier (SEFI)

L'essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m2 - 1600 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en œuvre d'un schéma directeur immobilier décliné au travers de plans d'actions d'une durée de 2 à 3 ans sur le mandat de l'exécutif. Ces investissements ainsi que ceux concernant les bâtiments des services régionaux relèvent des missions de la direction de l'immobilier. Pour les autres éléments du patrimoine régional, la DIL intervient en tant que propriétaire et en prestations de services pour les autres directions afin de couvrir leurs besoins fonctionnels en bâtiments et pour la maintenance.

Le Service fonctionnel de l'immobilier dispose de trois pôles :
- le pôle achat juridique de l'immobilier (PAJI), en charge des strictes fonctions d'achats et de la sécurité juridique des actes de la direction,
- le pôle financier immobilier (POFIM), en charge du programme des investissements immobiliers des lycées publics et des projets confiés aux mandataires
- le pôle financier logistique et services régionaux (POFILS), en charge du programme financier Patrimoine et Logistique et à terme des enveloppes budgétaires confiées à la DIL par les autres directions pour intervenir sur leur patrimoine.

Le SEFI, au sein de la DIL, assure la coordination sur les champs administratifs, juridiques, et financiers. Il contribue à la définition des conditions de réalisation des opérations. Son effectif est de 21 agents.
Le service fonctionnel porte les programmes budgétaires des investissements immobiliers des lycées (110 M°€ / an) et " Patrimoine et Logistique " dont les Moyens généraux (18 M€ /an) ; il exécute, par délégation, les budgets des directions d'investissement pour les projets pour lesquels la DIL intervient (investissement et maintenance). Il pilote le marché de mandat sur les champs financiers et administratifs en collaboration avec la direction et les chefs de service. Le Pôle Financier immobilier, au sein du SEFI, notifie les commandes aux mandataires et les exécute en lien avec les chefs de projets des services immobiliers. Il assure le pilotage des achats de la direction et le conventionnement.

Sous la responsabilité du. de la chef.fe de service, le pôle financier immobilier (11 agents : 2 coordonnatrices, 4 référents et 5 gestionnaires) est animé par le.la chef.fe du pôle financier immobilier dont les missions principales sont :
- Suivi de la prospective financière et financement des projets d'investissement immobilier,
- Élaboration des décisions du programme budgétaire relatif aux lycées et des projets Hors lycées confiés à la DIL dans le cadre du contrat de mandat,
- Élaboration et exécution des conventions avec les partenaires extérieurs (collectivités) dans le cadre de la co-maîtrise d'ouvrage et/ou du financement et/ou de subventions,
- Animation de l'exécution administrative et financière du programme budgétaire des investissements immobiliers dans les lycées et des opérations hors lycées délégués aux mandataires
- Exécution de toutes les opérations sous mandat, des opérations directes des services centraux de la direction, passation de certains marchés
- Interlocuteur dédié des services immobiliers en territoire pour l'exécution financière et administrative de leurs opérations, gestion des régies,
- Suivi des accords-cadres et des marchés transversaux utilisés par les services immobiliers, le SETEP et le PADR.

La direction de l'immobilier déployant actuellement son projet d'administration, le périmètre des missions indiquées ci-après pourra être amené à évoluer.

MISSIONS DU POSTE

 Encadrement et animation du pôle
- Assurer les missions d'encadrement hiérarchique définies dans le " pack encadrement " : gestion du temps de travail, évaluation des agents du pôle, continuité du service,
- Valider les parcours individuels de formation
- Assurer les missions d'animation et de coordination impliquant la priorisation des tâches et la détermination des objectifs,
- Mettre en place les procédures et/ou doctrine concernant les missions confiées au pôle, les mettre à jour, les animer auprès des équipes de la direction et s'assurer de leur mise en œuvre,
- Animer l'usage de l'outil technico financier des opérations (Outil dédié " Géronimmo ") et la restitution des données,
- Collecter et produire les indicateurs relevant de l'activité du pôle et établir les tableaux de bord.


 Supervision des activités budget/comptabilité des crédits utilisés par la direction
- Mettre en œuvre la qualité comptable pilotée par la direction des finances
- S'assurer de la mise en œuvre des plans d'actions,
- Tenir à jour la prospective financière et l'exécution financière du programme budgétaire
- Préparer le vote du budget: recenser les besoins de crédits et les recettes potentielles, rédiger les rapports de budget, des décisions modificatives,
- Gérer les crédits délégués pour les opérations sous mandat,
- S'assurer du contrôle des opérations comptables liées à l'exécution du programme budgétaire dédié aux investissements immobiliers dans les lycées et des enveloppes confiées à la direction pour les projets hors lycées délégués aux mandataires (délais de mandatement, disponibilité des crédits, gestion des régies, de l'exécution des conventions...)
- Superviser l'exécution des opérations directes des services centraux, sous mandat et en délégation aux établissements (CPP),
- Coordonner les aspects financiers de la Commission permanente en lien avec le Pôle Coordination: s'assurer du respect des délais, recenser les questions à inscrire, rédiger les synthèses des rapports financiers sur la base des rapports produits par les 4 référent.es du pôle, contribuer aux réunions de validation de la commission permanente.

 Pilotage de l'exécution contractuelle, administrative et financière
- Assister les services centraux (SETEP, PADR, STRAT) pour la passation et suivi des commandes et marchés pour servir leurs propres activités,
- Piloter l'exécution des accords-cadres et des marchés transversaux utilisés par les services immobiliers dans les territoires, le SETEP et le PADR,
- Piloter le conventionnement avec les partenaires extérieurs dans le cadre de la co-maîtrise d'ouvrage et/ou du financement et/ou de subventions d'opérations.

 Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés de mandat de maîtrise d'ouvrage
- Superviser l'exécution du contrat de mandat sur le volet administratif et financier, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des mesures correctives,
- Gérer les ordres de service aux mandataires sur proposition des services immobiliers ou des chefs de projets des autres directions pour les opérations hors lycées,
- Contrôler l'exécution administrative et financière des opérations confiées aux mandataires (avances financières, solde de trésorerie, prévisions des demandes d'avances, des paiements aux entreprises).


ENVIRONNEMENT DU POSTE

RELATIONS HIERARCHIQUES
* L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef.fe de service
* L'agent encadre directement (n-1) : 11 agents (6 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C)
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein du service : chef.fes de pôle, chargé.es d'études et de missions, coordonnateur.rices, référents.es, gestionnaires
- Au sein de la Direction : Directeur.rice de l'Immobilier, adjoint.es, chef.fes de services, ingénieurs, chef.fes de projets et chargé.es d'études, technicien.nes chargés d'opérations d'investissement et de maintenance, assistant.e.s
- Au sein de la collectivité : Toutes directions impliquées et notamment les directions pour lesquelles la DIL est prestataire de services (Canaux, Ports etc...), le service comptabilité et les directions fonctionnelles de la collectivité.
- Avec les partenaires extérieurs : Proviseurs et gestionnaires des lycées, mandataires du maître d'ouvrage, entreprises, paierie régionale, rectorat.
Lieu de travail : Patton

Horaires et temps de travail :
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non

Contraintes spécifiques :
Astreinte
Tenue des délais

Dotation particulière :
Équipement de protection individuelle : ☒ OUI ☐ NON

Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.

Compétences techniques

Être expert en (valorisé par un diplôme et/ou une forte expérience) :
* Finances et comptabilité publique
* Maîtrise d'ouvrage publique et montages contractuels
* Management, animation d'équipes et de la transversalité
* Méthodologie de conduite de projets multi partenariaux

Maîtrise :
* De l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
* Des techniques de communication et de conduite de réunion
* Du traitement et la restitution des données
* Des techniques de mise en place de processus


Aptitudes professionnelles

* Capacités d'organisation avérées, méthodique
* Rigueur, sens de la priorisation et de l'organisation du travail
* Capacités d'analyse et de synthèse, rédactionnelles
* Pédagogue
* Capacité de partage et de coopération dans le cadre d'un travail d'équipe
* Créativité, force de proposition