AGENT D'ACCUEIL DES FORMALITES ADMINISTRATIVES (H/F)

Offre n° O035251208000411
Publiée le 09/12/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
08/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d'un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c'est aussi l'endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d'Art et d'Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l'offre culturelle n'est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d'activités ou d'événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l'état civil et aux affaires générales, gère les élections.
L'agent d'accueil des formalités administratives a pour missions principales d'accueillir et de renseigner le public sur les formalités administratives :
* constitution des dossiers de CNI/Passeport
* inscriptions liste électorale
* démarches en lien avec l'état civil (mariage, naissance, décès)
* toutes autres missions en lien avec le service
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet :
* horaires de travail du lundi au samedi
* travail le samedi matin
* travail ponctuel certains samedi après-midi pour les mariages

* Grades de recrutement : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Maire - Direction des ressources humaines
Profils recherchés
Savoirs :
* Techniques d'écoute et d'accueil
* Connaissances de la réglementation générale, du droit civil
* Notions de droit public
* Règles d'orthographe / grammaire
* Expression écrite et orale de qualité
Savoir Faire :
* Identifier et gérer les demandes
* Diriger vers les bons interlocuteurs
* Utilisation des logiciels bureautiques
Savoir être :
* Disponibilité, réactivité
* Rigueur
* Sens de l'accueil
* Discrétion
* Sens du travail en équipe

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.