Service : service école enfance jeunesse et bibliothèque

Placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale

Les missions suivantes vous serons confiées :
1-Coordonner les activités et encadrer le personnel lié au fonctionnement de l'école de la commune et des restaurants scolaires (ATSEM, agents de restauration, agent de ménage bâtiments).
- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les ATSEM sur les temps où elles participent à l'encadrement des enfants (temps scolaire) et sur le temps du ménage
- Encadrer les agents de restauration et l'agent de ménage
- Participer au recrutement des agents des écoles maternelles (personnel permanent ou remplaçant)
- Intégrer les nouveaux arrivants
- Suivre les situations et demandes individuelles des agents (congés, EPI ...)
- Accompagner leurs missions et mobiliser les équipes sur les projets éducatifs
- Établir les plannings annualisés
- Réaliser les entretiens professionnels
- Suivre les formations en lien avec le service RH
- Coordonner et optimiser l'activité avec les différents acteurs des écoles : éducation nationale, coordinatrice périscolaire/ALSH, services techniques, autres services transversaux
- Participer à l'élaboration et à la mise en place des projets du CMJ

2- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination de l'école et du restaurant scolaire.
- Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service scolaire périscolaire (inscriptions, pointage, facturation ...)
- Participer à l'élaboration du budget en dépense et en recette du restaurant scolaire et son suivi
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics du restaurant scolaire
- Participer à la préparation et suivi des conseils d'école
- Rédiger des notes de synthèse, des notes d'information et de préparation à la décision
- Participer aux commissions enfance jeunesse et CMJ
- Utiliser le logiciel de gestion des inscriptions et des facturations (BL enfance)
- Vérifier les états de pointage nécessaire à la facturation
- Favoriser le lien avec les familles, assurer un rôle d'interlocuteur de proximité
- Communiquer auprès des familles et des partenaires et gérer les publications du portail famille

3-Gestion, organisation, informatisation de la bibliothèque
- Suivi du fonds : inventaire, désherbage, acquisition, traitement des documents
- Mise en place d'actions d'animation en direction des différents publics
- Relation avec la DDLP et le réseau intercommunal
- Administration du logiciel métier de la bibliothèque

4-Autres activités :
- Assurer le remplacement des personnels absents (ATSEM, agent de ménage, agent de restauration)
- Renfort administratif au niveau de la mairie pendant les absences et congés
- Organiser l'utilisation des locaux scolaires et cantine, commander et gérer le matériel et les produits nécessaires

Temps de travail hebdomadaire : 28 Heures

1-Savoir :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aptitude à l'animation et à la coordination d'équipe,
- Savoir gérer les conflits
- Maitrise des règles d'hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des protocoles dont HACCP)
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Organisation des activités et du travail
- Rédaction, transmission d'informations et alertes.
- Connaître les techniques de base de la psychologie et de la pédagogie en rapport avec les jeunes enfants.
- Connaître les gestes de premiers secours.
- Connaître les notions de base concernant les allergies.
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Avoir le sens de l'organisation et adaptabilité
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion