Assistant de direction H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230300988594
Publiée le 28/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST-EGREVE
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
28/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La DEJP recrute un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un poste permanent.
La DEJP anime, co-construit et assure le bon fonctionnement opérationnel de la politique éducative sur le territoire de la Ville de Saint-Égrève. La direction compte environ 150 agents projetés sur les liens extérieurs et les partenariats nécessaires à un service public de qualité.
Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP.
Vos conditions de travail et de rémunération :
28h48/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT et de congés (au prorata du temps de travail)
Télétravail possible 1 jour/semaine (après 3 mois d'ancienneté)
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou forfait "mobilités durables" (donnant droit pour un temps plein à 200 euros par an, pour 100 jours de déplacements domicile-travail réalisés à vélo ou en co-voiturage. Le nombre de jours et le montant du forfait sont proratisés en fonction du temps de travail).
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d'adhésion au Comité d'Oeuvre Sociale (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contraintes particulières :
Disponibilité en fin de journée sur des temps de réunions (ponctuellement)
Adaptabilité
La DEJP anime, co-construit et assure le bon fonctionnement opérationnel de la politique éducative sur le territoire de la Ville de Saint-Égrève. La direction compte environ 150 agents projetés sur les liens extérieurs et les partenariats nécessaires à un service public de qualité.
Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP.
Vos conditions de travail et de rémunération :
28h48/semaine, ouvrant droit à des jours de RTT et de congés (au prorata du temps de travail)
Télétravail possible 1 jour/semaine (après 3 mois d'ancienneté)
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou forfait "mobilités durables" (donnant droit pour un temps plein à 200 euros par an, pour 100 jours de déplacements domicile-travail réalisés à vélo ou en co-voiturage. Le nombre de jours et le montant du forfait sont proratisés en fonction du temps de travail).
Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
Possibilité d'adhésion au Comité d'Oeuvre Sociale (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contraintes particulières :
Disponibilité en fin de journée sur des temps de réunions (ponctuellement)
Adaptabilité
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
La gestion des agendas et l'organisation d'instances politiques et techniques internes et externes, pour le compte de la Directrice et des 3 chefs de service (Vie Scolaire, Jeunesse-Prévention, Enfance-Éducation)
La gestion des congés de l'ensemble des agents administratifs et du service jeunesse,
La préparation et le suivi des comptes-rendus et des dossiers techniques des instances politiques (pôle 2 fois par mois/ commission 1 fois par mois/groupe de travail Prévention 1 fois toutes les 6 semaines)
La gestion du courrier (vous êtes également le/la référent(e) de la Direction sur le logiciel Maarch : procédure dématérialisée)
L'appui technique à la réalisation de dossiers et d'outils de suivi (relatifs à l'activité de la direction et des projets de mandat)
Le suivi de l'exécution budgétaire (accès au logiciel Ciril pour l'édition et le suivi des bons de commande...)
Ponctuellement, vous participez à :
La gestion des inscriptions scolaires et périscolaires
L'accueil au Pôle Jeunesse
Toutes les tâches liées aux nécessités de service
La gestion des agendas et l'organisation d'instances politiques et techniques internes et externes, pour le compte de la Directrice et des 3 chefs de service (Vie Scolaire, Jeunesse-Prévention, Enfance-Éducation)
La gestion des congés de l'ensemble des agents administratifs et du service jeunesse,
La préparation et le suivi des comptes-rendus et des dossiers techniques des instances politiques (pôle 2 fois par mois/ commission 1 fois par mois/groupe de travail Prévention 1 fois toutes les 6 semaines)
La gestion du courrier (vous êtes également le/la référent(e) de la Direction sur le logiciel Maarch : procédure dématérialisée)
L'appui technique à la réalisation de dossiers et d'outils de suivi (relatifs à l'activité de la direction et des projets de mandat)
Le suivi de l'exécution budgétaire (accès au logiciel Ciril pour l'édition et le suivi des bons de commande...)
Ponctuellement, vous participez à :
La gestion des inscriptions scolaires et périscolaires
L'accueil au Pôle Jeunesse
Toutes les tâches liées aux nécessités de service
Profils recherchés
Vous possédez les qualifications suivantes :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, dans le domaine administratif
Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires d'assistanat de direction
Qualités indispensables pour le poste :
Rigueur, autonomie, réactivité
Sens de la discrétion, respect de la confidentialité des informations
Compétences administratives, budgétaires et bureautiques,
Intérêt pour les missions de service public
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, dans le domaine administratif
Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires d'assistanat de direction
Qualités indispensables pour le poste :
Rigueur, autonomie, réactivité
Sens de la discrétion, respect de la confidentialité des informations
Compétences administratives, budgétaires et bureautiques,
Intérêt pour les missions de service public
Contact
Contact
0476565300
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous devez impérativement vous créer un compte dans votre espace candidat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.