Archiviste chargé-e de collections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230401003266
Publiée le 12/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
14/05/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission principale du service : Le service commun des Archives, mutualisé entre la Ville, la Métropole et le CCAS de Grenoble, a pour mission de mener des opérations de collecte, classement, conservation, communication et valorisation du patrimoine.
Composition du service : Le service est composé de 12 agents répartis dans les métiers suivants : archivistes chargé.e.s de collections et gestionnaires de collections.
FINALITES DU POSTE
1. Assurer la mise en place et le maintien d'une politique de gestion des archives au sein des trois entités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur
2. Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur
3. Assurer l'efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d'archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial
4. Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain
5. Ces enjeux s'appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management
Composition du service : Le service est composé de 12 agents répartis dans les métiers suivants : archivistes chargé.e.s de collections et gestionnaires de collections.
FINALITES DU POSTE
1. Assurer la mise en place et le maintien d'une politique de gestion des archives au sein des trois entités : traitement, identification et sélection des documents dans le respect des règles en vigueur
2. Assurer la communication des documents à toute personne qui en fait la demande, en interne et auprès du public extérieur
3. Assurer l'efficacité du service dans la recherche des documents et dans la gestion des espaces de conservation : réduire les risques de perte, de destruction ou dégradation des documents d'archives présentant un intérêt juridique, administratif ou patrimonial
4. Développer des opérations de valorisation du patrimoine municipal et métropolitain
5. Ces enjeux s'appliquent aux archives papier et électroniques incluant ainsi des missions de records management
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Collecte active des archives
- Contacts avec les producteurs d'archives
- Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l'archivage
- Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d'élimination
- Suivi des opérations de versement et d'élimination d'archives
- Mise au point, dans les services producteurs, de systèmes de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures
- Développement d'outils internes de suivi et d'information sur les services producteurs et leurs activités
Activité 2 : Classement
- Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d'analyses, indexation des articles dans le logiciel Ligéo et en lien avec Asalae et Pstell pour les archives électroniques.
- Tri, classement et rédaction d'instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains : tri et classement ; rédaction d'instruments de recherche
Activité 3 : Communication
- Présidence de la salle de lecture : conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes ; suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche ; contrôle de l'application du règlement de la salle de lecture
- Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d'archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique
Activité 4 : Mise en valeur des archives
- Participation à la préparation et à la réalisation d'expositions de documents
- Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion
- Participation à l'accueil de groupes internes et externes (JEP...)
- Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires...
- Rédaction de documents historiques
Autres activités : L'archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus
- Gestion de la bibliothèque : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Gestion des périodiques : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d'évolutions, paramétrages.
- Gestion du site internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux
- Numérisation : définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne
- Conservation préventive : définition de plans de restauration et reconditionnement des fonds
- Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %
- Contacts avec les producteurs d'archives
- Actions de sensibilisation et de formation à la gestion des documents et à l'archivage
- Conseils pour la rédaction des bordereaux de versement et d'élimination
- Suivi des opérations de versement et d'élimination d'archives
- Mise au point, dans les services producteurs, de systèmes de gestion documentaire, notamment plans de classement, tableaux de gestion, procédures
- Développement d'outils internes de suivi et d'information sur les services producteurs et leurs activités
Activité 2 : Classement
- Traitement des versements entrants : reprise de versements si besoin ; rédaction d'analyses, indexation des articles dans le logiciel Ligéo et en lien avec Asalae et Pstell pour les archives électroniques.
- Tri, classement et rédaction d'instruments de recherche : reprise des fonds modernes et contemporains : tri et classement ; rédaction d'instruments de recherche
Activité 3 : Communication
- Présidence de la salle de lecture : conseil et orientation scientifique des lecteurs internes et externes ; suivi de la salle de lecture : mise à jour des procédures, inventaires et autres instruments de recherche ; contrôle de l'application du règlement de la salle de lecture
- Recherches administratives et historiques : recherches dans les fonds d'archives pour répondre à des demandes (téléphone, mail, courrier) internes et externes, de nature administrative ou historique
Activité 4 : Mise en valeur des archives
- Participation à la préparation et à la réalisation d'expositions de documents
- Participation à la réalisation et mise à jour de publications de présentation du service, suivi de leur mise en ligne et diffusion
- Participation à l'accueil de groupes internes et externes (JEP...)
- Collaboration avec des institutions culturelles et universitaires...
- Rédaction de documents historiques
Autres activités : L'archiviste peut se voir confier la gestion de domaines ou projets spécifiques en plus des missions et responsabilités décrites ci-dessus
- Gestion de la bibliothèque : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux ouvrages ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Gestion des périodiques : enrichissement des fonds : recherche et prospection de nouveaux périodiques ; catalogage et mise à disposition des lecteurs ; relations avec le réseau des bibliothèques
- Suivi des outils informatiques SIA et SAE : installations, anomalies, demandes d'évolutions, paramétrages.
- Gestion du site internet des Archives et des comptes du service sur les réseaux sociaux
- Numérisation : définition du plan de numérisation, préparation des documents à numériser, contrôle et mise en ligne
- Conservation préventive : définition de plans de restauration et reconditionnement des fonds
- Missions de chef de projet en fonction des opportunités et sollicitations du service
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %
Profils recherchés
Statut : cadre d'emploi des attachés de conservation
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation en archivistique ou gestion documentaire, bac +3 minimum
Expérience souhaitée : travail en collectivité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation en archivistique ou gestion documentaire, bac +3 minimum
Expérience souhaitée : travail en collectivité
Contact
Contact
0476595959
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE / MOYENS MATÉRIELS ET FINANCIERS
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : pas d'équipement particulier mais travail ponctuel dans des locaux poussiéreux, sales et sombres. Port de charge quotidien et participation régulière aux opérations de manutention.
Lieu de travail : site des Archives municipales et métropolitaines rue Auguste Prudhomme
Logiciels métier : 1/ Ligéo 2/ Asalae et Pastell
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
Équipements : pas d'équipement particulier mais travail ponctuel dans des locaux poussiéreux, sales et sombres. Port de charge quotidien et participation régulière aux opérations de manutention.
Lieu de travail : site des Archives municipales et métropolitaines rue Auguste Prudhomme
Logiciels métier : 1/ Ligéo 2/ Asalae et Pastell
Nous vous remercions de bien vouloir déposer votre candidature (Cv et lettre de motivation) en ligne sur le site de Grenoble-Alpes Métropole : https://www.grenoblealpesmetropole.fr/283-offres-d-emploi-de-la-metropole.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.