agent administratif
Offre n° O038251202000326
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 route du village, Rochetoirin (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
45 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
31h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- l’agent assure l’accueil de la mairie et fait le lien entre les habitants et les élus
- il assure également le secrétariat courant
- il assure également le secrétariat courant
Missions / conditions d'exercice
- assurer l’accueil physique et téléphonique : orienter, renseigner les habitants, assurer le secrétariat des dossiers en lien avec l’accueil (recensement militaire, autorisations débit boissons, renseignements CNI passeports, permis détention chiens dangereux, gestion du calendrier d’utilisation des salles et notamment de la salle des fêtes), prises de rendez-vous avec le maire
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- école et services cantine et garderie : renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- mettre à jour le site internet de la commune
- réaliser des tâches de secrétariat : enregistrer et répartir le courrier et les mails, dactylographier des courriers divers
- assurer le suivi des dossiers d’état civil : rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages et décès), préparation des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance et les avis de mention, tenir les registres, faire le suivi des reliures, traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, assurer les relations avec l’INSEE
- assurer la préparation et le bon déroulement des élections : tenue de la liste électorale (inscriptions/radiations), préparer les scrutins (commissions de contrôle, tableaux…), présence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
- école et services cantine et garderie : renseigner les parents pour les services périscolaires, suivi des inscriptions
- mettre à jour le site internet de la commune
Profils recherchés
- parfaite connaissance de la langue française pour rédiger des lettres, comprendre les circulaires
- maîtrise des outils informatiques, logiciels texte, tableur, et progiciels Mairie
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer, confidentialité
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
- maîtrise des outils informatiques, logiciels texte, tableur, et progiciels Mairie
- disposer d’un sens de l’organisation, savoir gérer les priorités
- faire preuve d’une grande polyvalence, de réactivité et d’autonomie
- être à l’écoute, savoir communiquer, confidentialité
- qualités relationnelles, diplomatie
- sens du service public, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0474971504
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.