Activité 1 (90% de l’ETP) : Conduite d’opérations d’investissements (90%)

Piloter, coordonner et contrôler la réalisation des projets confiés en assurant la maîtrise d’ouvrage opérationnelle, pour le compte des services porteurs de la politique publique demandeuse du projet, d’un point de vue technique, administratif et financier de la programmation à la fin de la période de garantie des ouvrages en passant par les études de conception, les travaux et la livraison aux exploitants.

Participer à l’analyse de la demande, à la définition des besoins, aux études d’opportunité / de faisabilité, à l'évaluation financière préalable et au montage d’opérations lors du processus décisionnel en vue de la validation de la décision de faire.

Planifier, coordonner et organiser les relations des différents acteurs de l’acte de construire (mandataires, assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre, prestataires intellectuelles, entreprises, concessionnaires, exploitants, mainteneurs, usagers, communes, autres services et directions de Grenoble Alpes Métropole, riverains avoisinants), notamment via l’animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation.

Organiser les prises de décisions et les validations politiques et techniques nécessaires à l’avancement des projets confiés en garantissant la qualité du processus de décision. Rédiger notamment les projets de délibérations associés et les supports de présentation aux comités de pilotages et comités techniques ainsi que pour toutes les instances de validation.

Assurer la conformité des procédures administratives nécessaires (urbanisme, enquête publique, évaluation environnementale, déclaration d’utilité publique, etc.).

Assurer la conformité technique, normative et la qualité des travaux réalisés

Elaborer, en lien avec les directions de l’administration et de la commande publique, les dossiers de consultation des entreprises conformément au code de la commande publique, analyser les offres et avenants, contribuer à la mise au point des marchés et présenter les dossiers en commission d’appel d’offres.

Participer à la réalisation des dossiers de subventions, des conventions de co-maîtrise d’ouvrage, de fonds de concours et de concours spécifiques le cas échéant. Assurer le reporting technique prévu auprès des financeurs en cours d’opération pour obtenir les fonds contractualisés.

Garantir le respect des enveloppes financières allouées pour les opérations confiées dans leur globalité et annuellement. Participer à l’établissement du plan pluriannuel d’investissement de la collectivité. Pour le projet de réhabilitation/ extension du siège métropolitain : participer activement au travail de prospective financière afin d’évaluer les impacts vis-à-vis des travaux en cours de réalisation et ceux à venir. Assurer une mise à jour mensuelle du suivi financier.

Etre garant du respect du planning général des opérations confiées : être en capacité d’anticiper les jalons d’un planning et la mise en service des ouvrages et équipements en associant les services et directions concernés de Grenoble-Alpes Métropole.

Effectuer le reporting des opérations confiées auprès du responsable d’unité et mettre à jour les tableaux partagés de pilotage des opérations. Pour le projet de réhabilitation/ extension du siège métropolitain : effectuer un reporting régulier avec le binôme affecté à l’opération et l’équipe projet de façon plus élargie afin de donner un état d’avancement des tâches et missions confiées puis de les contrôler.

Représenter la collectivité en garantissant le contrôle des intérêts d maître d’ouvrage lors de la réalisation des travaux, la qualité des prestations, la mise en service et la garantie du parfait achèvement des ouvrages.

Produire les éléments nécessaires à la communication des projets en externe et en interne.

Analyser les dérives, identifier les causes, proposer des mesures d'ajustement.

Gérer les sinistres et suivre les dossiers contentieux en lien avec la direction juridique. Pour le projet de réhabilitation/ extension du siège métropolitain : anticiper les risques portant sur l’opération, notamment les risques de contentieux avec les entreprises et les avoisinants.



Activité 2 (10% de l’ETP) : Pilotage des outils de suivi et de reporting

Elaborer et tenir à jour les outils de suivi de programmation et de réalisation des opérations confiées (base de données partagée de reporting des opérations, boîte à outils, référentiels techniques, etc.).

Exploiter les tableaux de bord de pilotage de projets afin de garantir le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais.

Contribuer à la construction d’un réseau de compétences et d’une culture commune au sein du service de la construction