URGENCE :
Sous la directive de la Secrétaire de Mairie, l'Adjoint administratif sera chargé de l'accueil physique et téléphonique du public.
Il ou elle devra apporter un renfort à cette dernière quant à la gestion de divers dossiers administratifs et assurer les fonctions d'Agent en charge de l'Agence Postale Communale, de la gestion des salles communales et de l'offre de séjour.

SERVICES POSTAUX ET FINANCIERS ASSOCIES, GESTION INFORMATIQUE
Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes prêtes à poster
Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
Permettre le retrait des lettres et colis
Permettre le dépôt des procurations courrier
Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
Effectuer des retraits d'espèces
Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
Effectuer des versements d'espèces
Utiliser l'outil informatique de l'APC : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité

GESTION DES GITES ET DES SALLES COMMUNAUX
Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté juillet/août
Veiller en collaboration avec ses collègues au ménage des salles.
Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits,... dans la limite d'une enveloppe annuelle
Assurer une liaison avec les Gîtes de France

- PLANIFICATION DES TACHES DE L'ÉQUIPE
Effectuer, en lien avec son supérieur hiérarchique, le planning hebdomadaire de l'équipe d'entretien des salles communales

- OFFRE DE SÉJOUR
Participer à l'accueil du Syndicat d'Initiative pendant ses périodes d'ouverture

- AU SÉCRÉTARIAT DE LA MAIRIE
Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire de Mairie lors de ses congés ou absences

Travail en contact avec le public, quelquefois isolé
- Contacts fréquents avec les élus
- Relations avec l'ensemble des agents de la commune et la Secrétaire de mairie
- Contacts directs et permanents avec la population : les associations, les administrés
- Relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil départemental) et avec des prestataires externes : fournisseurs, artisans, entreprises, concessionnaires de réseaux
- Lieux de travail : agence postale, salles communales, secrétariat de Mairie
- Horaires fixes pour l'agence postale, variables pour les salles selon les jours et heures d'arrivée et de départ des locataires

Savoirs :
connaissances théoriques : diplôme ou équivalent, et pré requis de sécurité + savoirs liés au métier
Permis B
Connaître l'utilisation des logiciels de bureautique courante
Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation

Savoir-faire :
Connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Connaître les applications informatiques professionnelles
Savoir instaurer une relation de confiance avec le public et les partenaires
Être force de proposition

Savoir être :
Comportement, relationnel, qualité personnelle
Avoir le sens de l'accueil
Avoir de la discrétion professionnelle
Être disponible
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Être autonome
Avoir le sens des responsabilités
Avoir une écoute active
Avoir la capacité à travailler en équipe