Reprographe
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Offre n° O041231001235638
Publiée le 26/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Blois
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
26/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
Réalisation de supports imprimés :
- Prendre en charge la demande en binôme avec un autre agent,
- Conseiller, proposer des solutions techniques et orienter les services vers les solutions les mieux adaptée,
- Établir les cahiers des charges avec les services demandeurs, les dossiers de fabrication (méthode d'impression utilisée, encre, couleurs...) et les délais de réalisation,
- Planifier les étapes de la chaîne graphique (prépresse, impression, façonnage, brochage...) et lancer la réalisation dans un souci de respect de la qualité et des délais,
- S'assurer de l'état du stock des fournitures et papier, et passer commande le cas échéant,
- Gérer les prestations externes ponctuelles (Rendez-vous de l'Histoire par exemple),
- Assurer la continuité du service (en participant aux travaux d'imprimerie et en assurant les livraisons).
Garantir la bonne réalisation de l'impression :
- Contrôler les prescriptions techniques (images, résolution, couleur, polices, dimensions...) et les prescriptions informatiques (format des fichiers, versions...),
- Veiller au respect des délais,
- Veiller au respect de la charte graphique,
- Garantir la satisfaction des services en échangeant avec eux sur les prestations réalisées.
Aider à la gestion de l'imprimerie :
- S'assurer du bon réglage des machines,
- Prendre en charge les dysfonctionnements ponctuels des équipements (pannes, réglages...) et les demandes d'intervention (déclenchement demandes d'intervention, accueil des prestataires...),
- Élaborer des tableaux de bord (statistiques), analyser les indicateurs d'activités et tenir la comptabilité par services demandeurs,
- Rechercher des solutions techniques (problèmes matériels, solutions informatiques : logiciels).
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :
- Relations internes : direction de la logistique, services du département (lien étroit avec la direction de la communication)
- Relations externes : partenaires extérieurs, prestataires (sociétés de maintenance, fournisseurs...)
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Expérience souhaitée dans les métiers de l'imprimerie,
- Formation en lien avec les métiers de l'imprimerie.
HABILITATIONS NÉCESSAIRES À L'EXERCICE DES ACTIVITÉS :
- CACES 1 ou ACES : Conduite de transpalette et engins de préparation de commande ayant une levée inférieure à 1 mètre,
- Permis B (dans le cadre des livraisons exceptionnelles).
CONTRAINTES DU POSTE :
- Exposition au bruit,
- Manipulation et port de charges fréquents,
- Position debout fréquente et prolongée.
Réalisation de supports imprimés :
- Prendre en charge la demande en binôme avec un autre agent,
- Conseiller, proposer des solutions techniques et orienter les services vers les solutions les mieux adaptée,
- Établir les cahiers des charges avec les services demandeurs, les dossiers de fabrication (méthode d'impression utilisée, encre, couleurs...) et les délais de réalisation,
- Planifier les étapes de la chaîne graphique (prépresse, impression, façonnage, brochage...) et lancer la réalisation dans un souci de respect de la qualité et des délais,
- S'assurer de l'état du stock des fournitures et papier, et passer commande le cas échéant,
- Gérer les prestations externes ponctuelles (Rendez-vous de l'Histoire par exemple),
- Assurer la continuité du service (en participant aux travaux d'imprimerie et en assurant les livraisons).
Garantir la bonne réalisation de l'impression :
- Contrôler les prescriptions techniques (images, résolution, couleur, polices, dimensions...) et les prescriptions informatiques (format des fichiers, versions...),
- Veiller au respect des délais,
- Veiller au respect de la charte graphique,
- Garantir la satisfaction des services en échangeant avec eux sur les prestations réalisées.
Aider à la gestion de l'imprimerie :
- S'assurer du bon réglage des machines,
- Prendre en charge les dysfonctionnements ponctuels des équipements (pannes, réglages...) et les demandes d'intervention (déclenchement demandes d'intervention, accueil des prestataires...),
- Élaborer des tableaux de bord (statistiques), analyser les indicateurs d'activités et tenir la comptabilité par services demandeurs,
- Rechercher des solutions techniques (problèmes matériels, solutions informatiques : logiciels).
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :
- Relations internes : direction de la logistique, services du département (lien étroit avec la direction de la communication)
- Relations externes : partenaires extérieurs, prestataires (sociétés de maintenance, fournisseurs...)
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Expérience souhaitée dans les métiers de l'imprimerie,
- Formation en lien avec les métiers de l'imprimerie.
HABILITATIONS NÉCESSAIRES À L'EXERCICE DES ACTIVITÉS :
- CACES 1 ou ACES : Conduite de transpalette et engins de préparation de commande ayant une levée inférieure à 1 mètre,
- Permis B (dans le cadre des livraisons exceptionnelles).
CONTRAINTES DU POSTE :
- Exposition au bruit,
- Manipulation et port de charges fréquents,
- Position debout fréquente et prolongée.
Missions / conditions d'exercice
Identification du poste :
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
Rattachement hiérarchique: Direction Logistique
Affectation :Service des Moyens Généraux
Taux du poste : 100 %
N° poste : 00253
Télétravail : Classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation du service
Éléments de contexte :
L'imprimerie dispose entre autres d'un logiciel dédié à l'impression de documents, de 2 presses numériques et des matériels classiques d'une imprimerie (massicot, colleuse, brocheuse, traceur de plans, plieuse de plans). Le volume d'impressions est de l'ordre de 2 millions de pages par an.
Finalité du poste :
Vous êtes placé sous la responsabilité du chef du service des moyens généraux. L'équipe reprographie est composée de 2 agents.
L'équipe est autonome, traite les commandes, supervise et garantit la réalisation des supports imprimés. Vous coordonnez les moyens matériels de l'imprimerie pour permettre un fonctionnement optimum de l'atelier de reprographie. Vous participez à la mise en page, à l'impression et le façonnage des documents des services demandeurs. Vous veillez à faire réaliser dans les règles de l'art les documents imprimés afin de donner une image positive du département de Loir-et-Cher et êtes garant de la qualité des productions.
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Attractif
Rattachement hiérarchique: Direction Logistique
Affectation :Service des Moyens Généraux
Taux du poste : 100 %
N° poste : 00253
Télétravail : Classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l'organisation du service
Éléments de contexte :
L'imprimerie dispose entre autres d'un logiciel dédié à l'impression de documents, de 2 presses numériques et des matériels classiques d'une imprimerie (massicot, colleuse, brocheuse, traceur de plans, plieuse de plans). Le volume d'impressions est de l'ordre de 2 millions de pages par an.
Finalité du poste :
Vous êtes placé sous la responsabilité du chef du service des moyens généraux. L'équipe reprographie est composée de 2 agents.
L'équipe est autonome, traite les commandes, supervise et garantit la réalisation des supports imprimés. Vous coordonnez les moyens matériels de l'imprimerie pour permettre un fonctionnement optimum de l'atelier de reprographie. Vous participez à la mise en page, à l'impression et le façonnage des documents des services demandeurs. Vous veillez à faire réaliser dans les règles de l'art les documents imprimés afin de donner une image positive du département de Loir-et-Cher et êtes garant de la qualité des productions.
Profils recherchés
Savoir-faire/
- Maîtriser les outils informatisés
- Maîtriser les machines à imprimer
- Analyser, comprendre et distribuer les demandes de reprographie
- Appliquer les règles de sécurité
- Définir les priorités
- Travailler en équipe et en partenariat
- Appliquer les règles et les procédures
- Assurer la veille technique
- Conseiller et alerter
Savoir-être/
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Force de proposition
- Savoir représenter la collectivité
Connaissances/
- Outils bureautiques standards : Word, Excel, logiciel de PAO, Google Drive
- Techniques de reprographie, fonctionnement des imprimantes laser de production
- Outils de pilotage d'imprimantes et station de travail informatisée
- Connaissances des différentes finitions possibles en fonction des demandes de documents
- Connaissances des différentes qualités et grammages de papier et outils de reliure
- Maîtriser les outils informatisés
- Maîtriser les machines à imprimer
- Analyser, comprendre et distribuer les demandes de reprographie
- Appliquer les règles de sécurité
- Définir les priorités
- Travailler en équipe et en partenariat
- Appliquer les règles et les procédures
- Assurer la veille technique
- Conseiller et alerter
Savoir-être/
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Force de proposition
- Savoir représenter la collectivité
Connaissances/
- Outils bureautiques standards : Word, Excel, logiciel de PAO, Google Drive
- Techniques de reprographie, fonctionnement des imprimantes laser de production
- Outils de pilotage d'imprimantes et station de travail informatisée
- Connaissances des différentes finitions possibles en fonction des demandes de documents
- Connaissances des différentes qualités et grammages de papier et outils de reliure
Contact
Contact
0254584141
Informations complémentaires
Service recrutement : 02.54.58.54.59
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant:
https://jobaffinity.fr/apply/mmnio4ug0fff9nozts
CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Pour postuler, veuillez utiliser le lien suivant:
https://jobaffinity.fr/apply/mmnio4ug0fff9nozts
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.