Direction Générale Cultures et Arts dans la Ville (DGCAV)
Musée d'arts
Le Musée d'arts constitue un projet culturel, artistique, patrimonial et éducatif ambitieux pour le territoire. Ce lieu, dont les collections s'étendent du 13e au 21e siècle, offre aux visiteurs de la région et d'ailleurs un programme culturel particulièrement riche, et qui se veut accessible à tous. Le Musée d'arts emploie près d'une soixantaine d'agents.

Rattaché·e à l'administratrice du Musée d'Arts, vous assurez un suivi des dossiers RH ainsi q u' un accompagnement de proximité des agents dans leur démarches et des responsables dans l'application des procédures Rh de la collectivité.

Vos activités

Assurer un suivi RH de proximité et un soutien aux agents dans leurs démarches RH
- Veiller à la diffusion des informations RH aux équipes
- Accompagner et informer les agents de la direction dans leur démarche RH 
- Assurer la gestion du logiciel e-temptation et veiller à l'application des règles de gestion du temps de travail
- Suivre et encoder les éléments variables de paye, dans le respect des procédures en vigueur
- Prendre en charge les accidents de travail, des maternités, congés parentaux, suivi des arrêts maladie, rdv auprès de la médecine du travail...
- Assure un accueil administratif et RH des agents temporaires

Assurer la gestion des sujets thématiques RH récurents : entretien professionnel dans le respect du calendrier, des médailles du travail, SFT, temps partiels, télétravail...

Contribuer à l'élaboration du plan de formation et assurer son suivi
- Assurer le recueil du besoin dans le respect du calendrier fixé par la Direction Emploi et Compétence qui pilote le plan de formation pour la collectivité.
- Gérer les inscriptions aux préparations concours et examens professionnels, accompagnement pour le CPF (Compte Personnel de Formation), les inscriptions CNFPT et autres organismes.
- Suivre des actions individuelles de formation dans le respect du budget alloué et de la priorisation élaborée par la direction pour laquelle l'agent est force de propositions
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des besoins collectifs propres à la direction



Assurer un suivi des besoins en matière d'emploi :
- Recensement des besoins auprès des services, rédaction et mise à jour des fiches de postes ,
- Gérer et suivre les recrutements de personnel temporaire et des intervenants dans le respect de la masse salariale allouée et en dialogue avec l'administratrice
- Au besoin, assurer la présélection des candidatures, en appui au responsable de service, pour les recrutements en renfort
- Gérer les dossiers des demandes de stages en lien avec le service stage de la Direction ARH

Assurer la gestion de la masse salariale en suivant le budget et en élaborant tous les mois les éléments variables de paie

Suivre les dossier d' hygiène et sécurité au travail / logistique:commande de mobilier et des EPI au regard des préconisations du médecin du travail . Vous êtes le référent CHSCT

Vous disposez d'une expérience en gestion des ressources humaines et détenez des connaissances du statut de la fonction publique territoriale ainsi qu'une bonne culture des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques de recrutement et possédez des connaissances en matière de formation et d'application des règles du temps de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez de capacités d'appropriation de logiciels spécifiques (SIRH, E temptation, E entretien, BO XI).
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que vos capacités d'analyse, vous savez gérer les priorités, de multiples sollicitations et faire preuve d'adaptation, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.