Assistant ou Assistante de service
Offre n° O044251112000249
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 rue sully, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction patrimoine immobilier regroupe 70 agentes et agents qui travaillent pour :
- moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d'1 000 000 m²)
- construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics
- rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire
- poursuivre notre effort de transition écologique des bâtiments
- rénover et mettre en valeur les monuments historiques
- organiser la réhabilitation et l'entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées
- piloter et suivre la mise en oeuvre des règlementations liées à l'incendie et l'hygiène sécurité (plan de prévention, amiante, radon, accessibilité, etc.)
La sous-direction des opérations immobilières assure le pilotage et la coordination des programmes immobiliers liés au développement et à la modernisation du patrimoine. Elle est composée de 29 agentes et agents répartis sur deux services : Service développement du patrimoine bâti et Service modernisation du patrimoine bâti.
Le service, composé de 17 agentes et agents, a pour missions de :
- mettre à disposition des services du Département les locaux, en propriété et location, nécessaires à la réalisation de leurs missions et dans tous les domaines ;
- assurer la gestion immobilière et locative du parc ;
- accompagner les unités bâtiments au territoire dans leur mission d'entretien des bâtiments (élaboration et suivi des marchés structurants, expertise hygiène et sécurité, maintenance, bureau d'étude) ;
- piloter des études et diagnostics thématiques transversaux ;
- assurer l'entretien et les opérations de restauration des monuments historiques.
- moderniser et adapter le patrimoine immobilier (+ de 300 bâtiments départementaux et 83 collèges publics pour près d'1 000 000 m²)
- construire, reconstruire, moderniser le parc des collèges publics
- rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire
- poursuivre notre effort de transition écologique des bâtiments
- rénover et mettre en valeur les monuments historiques
- organiser la réhabilitation et l'entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées
- piloter et suivre la mise en oeuvre des règlementations liées à l'incendie et l'hygiène sécurité (plan de prévention, amiante, radon, accessibilité, etc.)
La sous-direction des opérations immobilières assure le pilotage et la coordination des programmes immobiliers liés au développement et à la modernisation du patrimoine. Elle est composée de 29 agentes et agents répartis sur deux services : Service développement du patrimoine bâti et Service modernisation du patrimoine bâti.
Le service, composé de 17 agentes et agents, a pour missions de :
- mettre à disposition des services du Département les locaux, en propriété et location, nécessaires à la réalisation de leurs missions et dans tous les domaines ;
- assurer la gestion immobilière et locative du parc ;
- accompagner les unités bâtiments au territoire dans leur mission d'entretien des bâtiments (élaboration et suivi des marchés structurants, expertise hygiène et sécurité, maintenance, bureau d'étude) ;
- piloter des études et diagnostics thématiques transversaux ;
- assurer l'entretien et les opérations de restauration des monuments historiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez une aide en matière d'organisation générale, de gestion, de communication et d'accueil pour l'ensemble des activités administratives du service et aurez en charge des missions d'appui. Vous assurez également la continuité du secrétariat des services budget et moyens financiers et énergie des bâtiments (en l'absence du secrétariat).
Assistance à la coordination et à l'organisation du service :
- Soutenir les agent.es du service pour l'ensemble des activités administratives
- Enregistrer et classer les courriers « arrivé et départ », gérer les délais, traiter et diffuser l'information
- Gérer et suivre les courriers et bons de commandes sortants
- Gérer la base documentaire liée à l'astreinte
- Gérer les agendas avec une attention particulière sur la gestion du service, planifier les réunions, rédiger des comptes-rendus de réunions, établir les plannings d'astreinte
- Mettre en forme et relire tous types de documents (courrier, tableau, diaporama, photographies, tableaux de suivi ...) pour des présentations à destination des élu·es et directeur·rices
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes
- Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, demande d'accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
- Apporter un soutien logistique et matériel aux équipes (commandes de fournitures après recensement, consommables, demandes de 1ère intervention)
Commission permanente :
- Recenser les affaires à l'ordre du jour auprès des gestionnaires de dossiers, relancer, et suivre dans le tableau de validation des commissions permanentes, en lien avec la Direction et la sous-direction des opérations immobilières
- S'assurer de la cohérence rédactionnelle, mettre en forme les rapports et délibération (AIRdélib) et procéder aux demandes de validation
Commande publique :
- Rédiger, éditer, envoyer les bons de commande (Gima/Admimail/Atexo), assurer un suivi dans le tableau.
- Accompagner spécifiquement les agents·es de l'unité commande publique dans le cadre de la passation et/ou de l'exécution des marchés transversaux.
- Être le.la correspondant·e pour le contrôle de la légalité des pièces de marchés.
Références au sein du service :
- Être référent·e sur le logiciel Admimail (parapheur électronique) : aider les utilisateurs, créer, transmettre, tracer les courriers et les notes, les archiver) et garantir l'usage de la procédure des courriers (appliquer les chartes graphique et bureautique)
- Être le.la correspondant·e archives des documents papiers ou informatiques
Transversalité entre services de la direction :
- Travailler en binôme avec l'assistant·e des services budget et moyens financiers et énergie des bâtiments pour assurer la continuité du secrétariat. Relayer les autres assistantes de la direction en cas de nécessité.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Assistance à la coordination et à l'organisation du service :
- Soutenir les agent.es du service pour l'ensemble des activités administratives
- Enregistrer et classer les courriers « arrivé et départ », gérer les délais, traiter et diffuser l'information
- Gérer et suivre les courriers et bons de commandes sortants
- Gérer la base documentaire liée à l'astreinte
- Gérer les agendas avec une attention particulière sur la gestion du service, planifier les réunions, rédiger des comptes-rendus de réunions, établir les plannings d'astreinte
- Mettre en forme et relire tous types de documents (courrier, tableau, diaporama, photographies, tableaux de suivi ...) pour des présentations à destination des élu·es et directeur·rices
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes
- Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, demande d'accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
- Apporter un soutien logistique et matériel aux équipes (commandes de fournitures après recensement, consommables, demandes de 1ère intervention)
Commission permanente :
- Recenser les affaires à l'ordre du jour auprès des gestionnaires de dossiers, relancer, et suivre dans le tableau de validation des commissions permanentes, en lien avec la Direction et la sous-direction des opérations immobilières
- S'assurer de la cohérence rédactionnelle, mettre en forme les rapports et délibération (AIRdélib) et procéder aux demandes de validation
Commande publique :
- Rédiger, éditer, envoyer les bons de commande (Gima/Admimail/Atexo), assurer un suivi dans le tableau.
- Accompagner spécifiquement les agents·es de l'unité commande publique dans le cadre de la passation et/ou de l'exécution des marchés transversaux.
- Être le.la correspondant·e pour le contrôle de la légalité des pièces de marchés.
Références au sein du service :
- Être référent·e sur le logiciel Admimail (parapheur électronique) : aider les utilisateurs, créer, transmettre, tracer les courriers et les notes, les archiver) et garantir l'usage de la procédure des courriers (appliquer les chartes graphique et bureautique)
- Être le.la correspondant·e archives des documents papiers ou informatiques
Transversalité entre services de la direction :
- Travailler en binôme avec l'assistant·e des services budget et moyens financiers et énergie des bâtiments pour assurer la continuité du secrétariat. Relayer les autres assistantes de la direction en cas de nécessité.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Connaissances générales de l'organisation de la collectivité
- Bonne capacité d'expression écrite et orale
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Qualités relationnelles, Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation requises et capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), des logiciels métiers (Delib, Admimail, Atexo, GrandAngle)
- Bonne capacité d'expression écrite et orale
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Qualités relationnelles, Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation requises et capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), des logiciels métiers (Delib, Admimail, Atexo, GrandAngle)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Travailler au Département c'est :
- Évoluer dans une collectivité doublement labellisée AFNOR égalité et diversité
- Choisir son régime de temps de travail entre 39h et 40h
- Bénéficier d'une participation employeur mutuelle santé (si contrat labellisé) et prévoyance
- Bénéficier d'une participation employeur de 75% sur votre abonnement aux transports en commun
- Bénéficier du forfait mobilité durable (covoiturage, vélo..)
- Accéder aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales : chèques vacances, locations à tarifs préférentiels, tourisme urbain, chèque culture, prestation allocation centre de loisirs...)
- Adhérer facultativement à l'ALC (association culture loisirs) pour bénéficier de prestations complémentaires loisirs
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 12/12/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal - Chargée de recrutement - 02 40 99 10 35
Quentin Aillot - Chef du service gestion du patrimoine bâti - 02 40 99 10 52
Marie-Audrey Piette - Adjointe au chef de service - 02 40 99 15 51
- Évoluer dans une collectivité doublement labellisée AFNOR égalité et diversité
- Choisir son régime de temps de travail entre 39h et 40h
- Bénéficier d'une participation employeur mutuelle santé (si contrat labellisé) et prévoyance
- Bénéficier d'une participation employeur de 75% sur votre abonnement aux transports en commun
- Bénéficier du forfait mobilité durable (covoiturage, vélo..)
- Accéder aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales : chèques vacances, locations à tarifs préférentiels, tourisme urbain, chèque culture, prestation allocation centre de loisirs...)
- Adhérer facultativement à l'ALC (association culture loisirs) pour bénéficier de prestations complémentaires loisirs
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 12/12/2025.
Vos contacts
Hélène Bazile Sénéchal - Chargée de recrutement - 02 40 99 10 35
Quentin Aillot - Chef du service gestion du patrimoine bâti - 02 40 99 10 52
Marie-Audrey Piette - Adjointe au chef de service - 02 40 99 15 51
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.