Agent administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O045251201001924
Publiée le 01/12/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
Lieu de travail
1 place de la République, Châlette-sur-Loing (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 26h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
agent administratif service culturel
Missions / conditions d'exercice
 Accompagner les équipes techniques et artistiques accueillies
 Gestion de l'agenda du service
 Tenir la billetterie en semaine et les soirs de spectacles
 Déclarations des droits d'auteurs à la SACEM et à la SACD
 Déclarations des Guso pour les Intermittents
 Achats divers pour l'accueil des compagnies (catering)
 Envoi des documents de communication et distribution sur site (Affiches, plaquettes…)
 Veiller au respect des règles de sécurité
 Assister sa hiérarchie dans l’élaboration et le respect des budgets
 Participer aux réunions de préparation et d’organisation des activités du service
 Gestion des fournitures de bureau
 Rédaction et suivi des documents administratifs (décisions, délibérations…)
 Rédaction des conventions de mise à disposition du Hangar
 Rédaction des conventions de résidence avec les artistes
 Suivi des dossiers des spectacles accueillis
 Gestion des mails du service
 Gestion du standard téléphonique
Profils recherchés
V. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoirs :

 Connaître le statut de la fonction publique territoriale
 Savoir lire et analyser un contrat de cession
 Avoir une connaissance du domaine culturel
 Rédiger un contrat de cession, d'engagement, de prestation de services
 Capacité d’aisance à l’orale et à l’écrit
 Capacités rédactionnelles
 Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels spécifiques et de l'internet
 Capacité à travailler en équipe
 Capacité pédagogiques et relationnelles avec les publics accueillis.
 Savoir pallier ponctuellement l'absence d'un collègue
 Savoir rendre compte
 Veiller au respect des coûts et des délais
 Recevoir les partenaires et faire remonter les informations
 Savoir rédiger un courrier, faire une prise de note et une synthèse de document
 Savoir utiliser les logiciels Word, Excel et Microsoft Outlook
 Avoir le Permis B

Contact et modalités de candidature

Contact
0238895959
Informations complémentaires
candidature à adresser
Mairie de Chalette sur loing
CS 10047
45125 CHALETTE SUR LOING
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHALETTE SUR LOING
>1 place de la République
45120 CHALETTE SUR LOING

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.