ASSISTANT ADMINISTRATIF URBANISME
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047230501048360
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC DE COOPERATION INTERCOMMUNALE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE 28 000 habitants et 3 communes
Lieu de travail
Nérac
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En collaboration étroite avec le responsable de service et le service ADS, l'agent(e) aura en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
- Administratif / Secrétariat :
* Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc
* Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste)
* Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : Commissions urbanisme, Réunions secrétaires de mairie, formations, etc...
* Participation aux commissions et Réunions diverses (prise de note)
* Mise à jour des informations sur le logiciel métier
* Relance des acteurs pour compléter les dossiers (Administrés, Mairies, Architectes, Concessionnaires, etc..)
* Classement / SCAN et archivage des dossiers papiers et dématérialisés
* Gestion des fournitures
* Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d'activités
* Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc)
- Urbanisme :
* Participation à la pré-instruction des dossiers (impression des fiches parcelles, fiches d'instruction, pré-remplir les informations de base dans les dossiers)
* Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS)
* Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d'autorisations d'urbanisme (CUa, DP, etc...)
* Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT
* Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS
* Accueil physique et téléphonique : renseignements, redirection des appels, prise de RDV, etc
* Envoi et gestion du courrier (affranchissement et déplacement à la Poste)
* Envoi des convocations et des documents pour les différentes réunions : Commissions urbanisme, Réunions secrétaires de mairie, formations, etc...
* Participation aux commissions et Réunions diverses (prise de note)
* Mise à jour des informations sur le logiciel métier
* Relance des acteurs pour compléter les dossiers (Administrés, Mairies, Architectes, Concessionnaires, etc..)
* Classement / SCAN et archivage des dossiers papiers et dématérialisés
* Gestion des fournitures
* Participation au budget prévisionnel et au rapport annuel d'activités
* Diverses tâches administratives selon les besoins du service (rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents, etc)
- Urbanisme :
* Participation à la pré-instruction des dossiers (impression des fiches parcelles, fiches d'instruction, pré-remplir les informations de base dans les dossiers)
* Vérification et suivi des dossiers sur le logiciel métier (OPENADS)
* Instruction ponctuelle et suivi administratif de certificats et d'autorisations d'urbanisme (CUa, DP, etc...)
* Gestion et suivi des dossiers taxables par communes et transmission au service Fiscalité de la DDT
* Transmission des données statistiques SITADEL sur OPENADS
Profils recherchés
* Bon relationnel : être à l'écoute et savoir accueillir du public et gérer les relations avec les élus et les employés communaux
* Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, gestion des délais
* Capacités rédactionnelles
* Maitriser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
* Connaissances de base du cadre règlementaire de l'urbanisme
* Maitriser les outils informatiques et cartographiques
* Discrétion professionnelle
* Autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, gestion des délais
* Capacités rédactionnelles
* Maitriser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
* Connaissances de base du cadre règlementaire de l'urbanisme
* Maitriser les outils informatiques et cartographiques
* Discrétion professionnelle
Contact
Contact
ressourceshumaines@albretcommunaute.fr
Informations complémentaires
Conditions et contraintes d'exercice :
disponibilité (réunions en dehors des heures de bureau)
neutralité
polyvalence et adaptabilité au changement
disponibilité (réunions en dehors des heures de bureau)
neutralité
polyvalence et adaptabilité au changement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.