Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047231101260199
Publiée le 20/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Estillac
4 place de la mairie
47310 Estillac
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Estillac
Poste à pourvoir le
18/12/2023
Date limite de candidature
03/12/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services et du Responsable Finances-comptabilité, vous serez chargé de la gestion comptable de la collectivité dans le respect des délais et des règles budgétaires et comptables.
Missions / conditions d'exercice
PARTICIPER A LA GESTION ET AU CONTRÔLE DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE DE LA COMMUNE
- Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
- Établir les bons de commandes sous validation du responsable finances ou du Directeur Général des Services (DGS)
- Enregistrer les engagements annuels (eau, électricité, gaz,...) et les engagements au fil de l'eau
- Suivre les engagements/bons de commande
- Traitement comptable des dépenses et des recettes : établissement des mandats, émission des titres, réception et contrôle des factures, suivi CHORUS PRO dans les délais réglementaires impartis avec rattachements aux engagements et aux bons de commande
- Assurer le suivi de la comptabilité dans son exécution comptable
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Participer au suivi des recettes issues des facturations des structures, des différentes régies et de leur organisation
- Participer au suivi, en recettes, des dossiers de demande de subvention
- Participer au suivi administratif et à l'exécution comptable des marchés publics et des contrats en cours
- Suivi des baux, des loyers communaux et des révisions annuelles
- Participer au suivi des dossiers de demande d'inscription des commerçants et participer à l'encaissement des droits de place pour les marchés hebdomadaires
- Participer au suivi des régies, de la trésorerie et des emprunts
- En collaboration avec le responsable finances, participer à la gestion de l'inventaire comptable et des écritures liées
- Participer aux écritures comptables de fin d'année

Horaires de travail à définir sur plusieurs jours consécutifs, en fonction des disponibilités du candidat. Vacances possibles pendant les fêtes de fin d'année.
Profils recherchés
L'agent recruté devra disposé d'un diplôme de niveau 4 en comptabilité ou détenir une expérience similaire réussie d'un an minimum.

SAVOIRS
- Rôles et attribution des différents acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Réglementation de la comptabilité publique
- Comptes de résultat et comptabilité analytique
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Aisance dans la communication verbale et maîtrise de la rédaction administrative
- Applicatifs et logiciels comptables
- Connaître l'environnement institutionnel de la fonction publique territoriale
- Nomenclatures comptables des collectivités et leurs spécificités
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Fonctionnement d'une trésorerie publique

SAVOIR-FAIRE
- Procédures de gestion et d'instruction administratives
- Savoir suivre une procédure, être méthodique
- Actes et écrits administratifs
- Règles juridiques de la numérisation des documents
- Principes de fonctionnement des administrations publics
- Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
- Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)
- Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
- Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
- Savoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps
- Logiciels métiers CORAIL, AMBRE, IVOIRE, RUBIS

SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public, des responsabilités, de la discrétion du contact et du dialogue
- Capacité à faire preuve de loyauté envers la collectivité
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie
- Capacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des Services
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
- Capacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité...)

Contact

Contact
0553678036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature complète à l'attention de M. le Maire :

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.