Secrétaire générale de mairie
Offre n° O049250716001256
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 23 Rue du Val de Maine, Montreuil-sur-Maine (Maine-et-Loire)
- 23 Grande rue, Chambellay (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou
Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d’Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- ouvert, d’expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d’un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.
pour le compte des communes de Montreuil sur Maine et Chambellay
Montreuil sur Maine/ Chambellay :
- communes situées à 25km au nord d’Angers, en plein cœur du bocage de l’Anjou Bleu
- adhérentes au schéma de mutualisation mis en œuvre par la Communauté des Vallées du Haut-Anjou pour faciliter le fonctionnement interne,
Recrute par voie contractuelle dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire absent
CDD de 6 mois à renouveler si besoin un secrétaire Générale de Mairie /Agent d’accueil (H/F)
Au sein de 2 communes, placé sous l’autorité directe des maires et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez les missions pour :
- 28h sur Montreuil sur Maine (799 habitants) en tant que secrétaire générale de mairie
- 7 h sur Chambellay (421 habitants) en tant qu’agent d’accueil
Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d’Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- ouvert, d’expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d’un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.
pour le compte des communes de Montreuil sur Maine et Chambellay
Montreuil sur Maine/ Chambellay :
- communes situées à 25km au nord d’Angers, en plein cœur du bocage de l’Anjou Bleu
- adhérentes au schéma de mutualisation mis en œuvre par la Communauté des Vallées du Haut-Anjou pour faciliter le fonctionnement interne,
Recrute par voie contractuelle dans le cadre d’un remplacement d’un fonctionnaire absent
CDD de 6 mois à renouveler si besoin un secrétaire Générale de Mairie /Agent d’accueil (H/F)
Au sein de 2 communes, placé sous l’autorité directe des maires et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez les missions pour :
- 28h sur Montreuil sur Maine (799 habitants) en tant que secrétaire générale de mairie
- 7 h sur Chambellay (421 habitants) en tant qu’agent d’accueil
Missions / conditions d'exercice
Montreuil sur Maine : Sous l’autorité fonctionnelle du Maire :
o Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus
o Accompagnement dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais.
o Coordination de l'activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel : recrutement, organisation, planification, suivi et évaluation des activités, anticipation des besoins, régulation des relations conflictuelles et tensions au sein des équipes, etc.
o Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux (établissement et transmission des éléments variables de paie, etc) en collaboration étroite avec la direction des ressources humaines de la Communauté de communes.
o Préparation, organisation et suivi des instances communales, en veillant à en garantir le bon fonctionnement ; rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et tous documents nécessaires aux instances ; tenue des registres.
o Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements de la commune ; suivi de la politique de mutualisation avec l'intercommunalité.
o Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
Réalisation des engagements comptables, validation et contrôle des factures, tenue des régies d'avances et de recettes, en collaboration étroite avec le service Comptabilité de la Communauté de communes
- Gestion des affaires générales en binôme avec un agent d’accueil (et en son absence):
o accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d'informations
o Traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil ;
o élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, gestion et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public,
Chambellay : Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d’informations, traitement et suivi du courrier (postal et électronique).
- Gestion des affaires générales :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil,
o élections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme,; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public, etc. ;
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales (à définir suivant l’organisation de chaque commune) : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d’utilisation, état des lieux, établissement et suivi des contrats
o Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus
o Accompagnement dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais.
o Coordination de l'activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel : recrutement, organisation, planification, suivi et évaluation des activités, anticipation des besoins, régulation des relations conflictuelles et tensions au sein des équipes, etc.
o Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux (établissement et transmission des éléments variables de paie, etc) en collaboration étroite avec la direction des ressources humaines de la Communauté de communes.
o Préparation, organisation et suivi des instances communales, en veillant à en garantir le bon fonctionnement ; rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et tous documents nécessaires aux instances ; tenue des registres.
o Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements de la commune ; suivi de la politique de mutualisation avec l'intercommunalité.
o Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
Réalisation des engagements comptables, validation et contrôle des factures, tenue des régies d'avances et de recettes, en collaboration étroite avec le service Comptabilité de la Communauté de communes
- Gestion des affaires générales en binôme avec un agent d’accueil (et en son absence):
o accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d'informations
o Traitement et suivi du courrier (postal et électronique)
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil ;
o élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, gestion et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public,
Chambellay : Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d’informations, traitement et suivi du courrier (postal et électronique).
- Gestion des affaires générales :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil,
o élections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme,; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public, etc. ;
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales (à définir suivant l’organisation de chaque commune) : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d’utilisation, état des lieux, établissement et suivi des contrats
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l’accueil.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation et aptitude à la conduite de projets.
- Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques.
- Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat.
- Respect des consignes et de la réglementation.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Implication, autonomie et rigueur.
- Discrétion.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens de l’accueil.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation et aptitude à la conduite de projets.
- Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques.
- Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat.
- Respect des consignes et de la réglementation.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Implication, autonomie et rigueur.
- Discrétion.
- Capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0252210511
Informations complémentaires
Renseignements :
Mairie de Montreuil sur Maine (lundi 9h/12h – mercredi 9h/12h – vendredi 14h/17h)
Tél. : 02.41.95.32.03
Courriel : mairie@montreuilsurmaine.fr
Mairie de Chambellay (lundi 14h/18h – mardi 14h/18h – vendredi 14h/18h- samedi 9h/12h)
Tél. : 02.41.95.10.54
Courriel : mairie@chambellay.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Mairie de Montreuil sur Maine (lundi 9h/12h – mercredi 9h/12h – vendredi 14h/17h)
Tél. : 02.41.95.32.03
Courriel : mairie@montreuilsurmaine.fr
Mairie de Chambellay (lundi 14h/18h – mardi 14h/18h – vendredi 14h/18h- samedi 9h/12h)
Tél. : 02.41.95.10.54
Courriel : mairie@chambellay.fr
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, place Charles de Gaulle - BP 10032, 49220 Le Lion d’Angers, de préférence par courriel à l’adresse suivante : ressourceshumaines@valleesduhautanjou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.