Agent·e d'accueil et d'administration
Offre n° O049251031000148
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la loire - la Pommeraye, Mauges-sur-Loire (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Mauges-sur-Loire, composée de 11 communes déléguées est à la recherche d'un ou d'une agente d'accueil et d'administration contractuel au service proximité pour une durée de 9 mois.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de 14 agents et sous la responsabilité de la cheffe de service proximité, vous aurez comme missions principales :
• L’accueil physique et téléphonique du public dans différentes mairies déléguées de Mauges Sur Loire
- Traiter et orienter les demandes des usagers
- Aider les usagers dans leurs démarches administratives (mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs)
• Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d’état civil sur logiciel Berger-Levrault, accueil des familles
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS
- Missions périodiques sur élections (inscriptions, radiations), participation aux élections
• Gestion administrative des cimetières
• Vie associative
- Accueil des associations en lien avec la référente
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
• L’accueil physique et téléphonique du public dans différentes mairies déléguées de Mauges Sur Loire
- Traiter et orienter les demandes des usagers
- Aider les usagers dans leurs démarches administratives (mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs)
• Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales
- Actes d’état civil sur logiciel Berger-Levrault, accueil des familles
- Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS
- Missions périodiques sur élections (inscriptions, radiations), participation aux élections
• Gestion administrative des cimetières
• Vie associative
- Accueil des associations en lien avec la référente
- Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
- Techniques bureautiques
- Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
- Fonctionnement d'une association
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Permis B boîte manuelle exigée
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, esprit collaboratif
- Discrétion et confidentialité
- Innovation, curiosité
- Techniques bureautiques
- Techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie)
- Fonctionnement d'une association
- Règles de fonctionnement d'une collectivité
- Application du cadre réglementaire du secret professionnel
- Permis B boîte manuelle exigée
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, esprit collaboratif
- Discrétion et confidentialité
- Innovation, curiosité
Contact et modalités de candidature
Contact
0241777811
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RI, participation employeur prévoyance et mutuelle santé, CNAS
Date limite de candidature : 28 novembre 2025
Poste à pourvoir au 1er janvier2026
Les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Le Maire de Mauges-sur-Loire soit
-par courrier au : 4 rue de la Loire – La Pommeraye 49620 MAUGES-SUR-LOIRE
-en répondant directement à cette offre
-par mail à ressourceshumaines@mauges-sur-loire.fr
Date limite de candidature : 28 novembre 2025
Poste à pourvoir au 1er janvier2026
Les candidatures sont à adresser à l’attention de M. Le Maire de Mauges-sur-Loire soit
-par courrier au : 4 rue de la Loire – La Pommeraye 49620 MAUGES-SUR-LOIRE
-en répondant directement à cette offre
-par mail à ressourceshumaines@mauges-sur-loire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.