Un Assistant administratif en résidence pour personnes âgées (F/H)
Offre n° O052251114000800
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Dizier (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
14/01/2026
Date limite de candidature
14/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement rattaché à la Ville de Saint-Dizier, en charge des affaires sociales. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels tels que le Conseil Départemental de Haute-Marne, les Centres Hospitaliers, la Caisse d’Allocations Familiales, la Mission Locale, les établissements scolaires, la CPAM et l’Office Public de l’Habitat.
Le CCAS de Saint-Dizier accueille, écoute et accompagne les personnes majeures, seules ou en couple, sans enfant mineur à charge. Il permet un accompagnement social, administratif ou budgétaire, une aide à la mobilité pour favoriser le lien social, une aide individualisée, un soutien financier, une aide alimentaire et de première nécessité, et une assistance aux personnes fragiles. Un service de portage de repas à domicile est mis en place pour les habitants de l’Agglomération, ainsi que des activités pour lutter contre l’isolement.
Le CCAS pilote également une résidence sociale de 14 places destinée à des jeunes en mobilité professionnelle, ainsi que deux résidences autonomie proposant un logement et de nombreux services aux personnes âgées valides.
Le CCAS de Saint-Dizier accueille, écoute et accompagne les personnes majeures, seules ou en couple, sans enfant mineur à charge. Il permet un accompagnement social, administratif ou budgétaire, une aide à la mobilité pour favoriser le lien social, une aide individualisée, un soutien financier, une aide alimentaire et de première nécessité, et une assistance aux personnes fragiles. Un service de portage de repas à domicile est mis en place pour les habitants de l’Agglomération, ainsi que des activités pour lutter contre l’isolement.
Le CCAS pilote également une résidence sociale de 14 places destinée à des jeunes en mobilité professionnelle, ainsi que deux résidences autonomie proposant un logement et de nombreux services aux personnes âgées valides.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes:
Missions d'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises.
- Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles.
Missions de secrétariat variées :
- Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation…).
- Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau).
- Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus.
- Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors.
- Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL).
- Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l’autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé …).
- Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat.
- Assurer la transmission entre les équipes.
Missions de sécurité des locaux et des résidents : en l’absence de l’agent d’hébergement, de l’animatrice et des gardiens
- Sécurité des locaux : veiller à la fermeture des portes, fenêtres et volets.
- Sécurité des résidents : répondre aux signalements des résidents (bracelet d’alerte) et appeler les secours si besoin.
Missions d'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises.
- Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles.
Missions de secrétariat variées :
- Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation…).
- Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau).
- Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus.
- Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors.
- Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL).
- Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l’autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé …).
- Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat.
- Assurer la transmission entre les équipes.
Missions de sécurité des locaux et des résidents : en l’absence de l’agent d’hébergement, de l’animatrice et des gardiens
- Sécurité des locaux : veiller à la fermeture des portes, fenêtres et volets.
- Sécurité des résidents : répondre aux signalements des résidents (bracelet d’alerte) et appeler les secours si besoin.
Profils recherchés
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC et/ou d'un diplôme dans les domaines administratif ou du secrétariat et/ou justifiant d'une expérience équivalente.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Posséder idéalement des connaissances sur les logiciels métiers (CIRIL et Millésime Séniors).
- Avoir le goût du travail auprès des personnes âgées.
- Avoir une capacité d’écoute, de dialogue, de discrétion professionnelle et d'initiative.
- Rigoureux, disponible, ayant l'esprit d'équipe.
Horaires du lundi au vendredi: 13h30 - 17h00
Prise de poste souhaitée en janvier 2026.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Posséder idéalement des connaissances sur les logiciels métiers (CIRIL et Millésime Séniors).
- Avoir le goût du travail auprès des personnes âgées.
- Avoir une capacité d’écoute, de dialogue, de discrétion professionnelle et d'initiative.
- Rigoureux, disponible, ayant l'esprit d'équipe.
Horaires du lundi au vendredi: 13h30 - 17h00
Prise de poste souhaitée en janvier 2026.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 14/12/2025 sur le site :
https://emploi.saint-dizier.fr/
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
https://emploi.saint-dizier.fr/
à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.