VOS MISSIONS :

Placé sous la coordination du directeur de l'habitat au sein du département aménagement et intelligence de l'espace, vous coordonnez le pôle d'instruction des aides à la pierre et d'appui technique. Vous assurez également et sécurisez le suivi administratif, budgétaire et comptable du pôle et rendez compte. Vous assurez par ailleurs le management du pôle et l'instruction des dossiers d'aides à la pierre du parc privé et du parc social.

Vos principales missions sont les suivantes :

Pilotage de l'activité :

• Animer, piloter, prioriser et planifier les tâches du pôle (3 agents à moyen terme),
• Assurer et sécuriser le suivi administratif, budgétaire et comptable du pôle et rendre compte,
• Être le référent technique du pôle et l'interlocuteur privilégié de la direction,
• Organiser le compagnonnage des instructeurs avec notamment leur inscription dans les parcours de formations de l'Anah et du parc public,
• Assurer la gestion de l’enveloppe budgétaire déléguée en lien avec la programmation avec la direction et les chargées de mission,
• Mettre en œuvre la politique de contrôles internes et la rédaction du bilan annuel : organisation du contrôle interne et exerce le contrôle de 1er niveau,
• Contribuer et participer à la mise en œuvre des dispositifs d’aide.
Parc privé :

• Instruire les dossiers de demande de subvention (propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, syndic de copropriété, locataires) de l'Anah et de Laval Agglomération, ainsi que les dossiers de demande de paiement (solde, acompte, avance), dans le respect de la réglementation de l'Anah et de Laval Agglomération,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des commissions d'attributions mensuelles,
• Éditer et transmettre les courriers de notification des décisions d’attribution de subvention, ainsi que les conventions Loc avantages pour les propriétaires bailleurs,
• Faire suivre les demandes de paiement au service des finances et notifier le paiement aux bénéficiaires,
• Suivre les délais et flux des dossiers à instruire,
• Assurer une veille sur la réglementation du régime des aides aux travaux ainsi que de l'instruction de l'Anah et informer les instructeurs des outils mis à dispositions,
• Suivre les formations / webinaires instructeurs mensuels de l'Anah et participer aux réunions "partage de connaissance" des instructeurs à l'échelle du département,
• Assurer l’information aux usagers et bénéficiaires des aides de l’Anah à chaque étape du dossier,
• Être en soutien à l'instruction des dossiers complexes et signaler les suspicions de fraude,
• Apporter des réponses réglementaires aux opérateurs pour les dossiers complexes,
• Si besoin, orienter les ménages souhaitant une information sur l'accompagnement à l'amélioration de l'habitat et répondre aux demandes d'information des bénéficiaires des aides de l’Anah sur l'avancement de leur dossier,
• Participer à l'ensemble des tâches administratives avec notamment le suivi, les mises en signatures des documents (courriers, conventionnement, bordereaux de paiement).

Parc public :

• Établir et suivre administrativement et techniquement la programmation des opérations de logement social en lien avec la chargée de mission,
• Assurer l'instruction des dossiers complexes,
• Assurer l’instruction des aides à la pierre du parc public : calculer les aides, établir les décisions d’attribution de subventions, de paiements, et notifier les décisions aux bailleurs en lien avec la chargée de mission,
• Gérer les conventions APL avec les bailleurs, les avenants, suivre la procédure de conventionnement en lien avec les décisions de financement, assurer une veille règlementaire,
• Assurer la coordination avec les bailleurs dans le cadre de la dématérialisation, contrôler les conventionnements des opérations financées,
• Assurer la gestion de l’enveloppe budgétaire déléguée en lien avec la programmation (modalités de répartition, rédaction des actes, suivi des outils),
• Assister les maitres d'ouvrage : communiquer les évolutions réglementaires, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions,
• Établir des tableaux de suivi et produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité,
• Effectuer les acomptes, soldes et clôtures.
Mise en œuvre de la politique locale de l'habitat :

• Représenter la direction dans les instances internes auprès des partenaires, en lien avec les chargées de mission habitat et la direction,
• Instruire des dispositifs d’aides propres de Laval Agglomération,
• Établir et renseigner les tableaux de suivi des différents dispositifs,
• Appuyer la direction habitat sur la thématique des édifices menaçant ruine et sur la thématique observation et suivi de la politique de l'habitat,
• Appui technique ponctuel possible sur la mise en œuvre et le suivi de la politique de l'habitat (recherche règlementaire, aide à la formalisation de documents, benchmark, accueil téléphonique en l'absence de l'assistante etc.).