Collaborateur du service de l’équipement, au sein d’une équipe de 3 logisticiens et placé sous la responsabilité du chef d’atelier, ses missions principales seront les suivantes :
1. Traiter les demandes du SDIS externes aux services de la Direction (CS / Services) et assurer les liaisons logistiques depuis le magasin départemental vers les différents sites du SDIS :
-Traiter les demandes externes (CS, « équipes spécialisées,)
-Préparer les livraisons des demandes validées à partir des stocks de produits disponibles et en assurer le traitement sur les supports ou logiciels dédiés
-Signaler les produits indisponibles et en proposer la commande
-Préparer les livraisons en fonction du calendrier des liaisons logistiques régulières ou ponctuelles, Organiser les navettes ou les décaler suivant les nécessités de service.
-Assurer les liaisons vers les sites du SDIS à l’occasion des approvisionnements réguliers, à l’occasion d’enlèvement et/ou d’échange de matériels défectueux ou pour des missions spécifiques ou ponctuelles (y compris au profit d’autres services du SDIS)
2. Organiser l’approvisionnement et la gestion des stocks des matériels stockés au magasin départemental
-Collaborer, dans le cadre des dispositions applicables à la commande publique, aux consultations et effectuer le travail préparatoire pour pouvoir établir les commandes
-Assurer la réception et le contrôle de la conformité des livraisons pour l’ensemble des matériels et en collaboration avec les conseillers techniques départementaux pour les matériels des spécialités
-Assurer le renseignement des fiches de bien
-Vérifier les factures partielles ou liées à une opération de contrôle périodique
-Traiter les demandes d’approvisionnement, délivrer les produits aux services et aux unités opérationnelles dans le respect des procédures, gérer et suivre les stocks pour tous les produits entrant dans son domaine de compétence
3. Organise et réalise les opérations de contrôle, de maintenance et de réparation de certains matériels gérés à partir du magasin départemental
-Réaliser le contrôle visuel et/ou fonctionnel des matériels stockés ou gérés à partir de la plateforme logistique départementale (détecteurs CO, échelles à main, gilets de sauvetage, brassières, casques et matériels divers)
-Organise ou réalise le contrôle règlementaire de certains matériels : bouteille ARI, masque ARI, ligne guide, liaison personnelle, outils de détection
-Proposer et collaborer à la mise en place d’une réponse adaptée : remplacement / échange, maintenance ou réparations
-Assurer des opérations de maintenance de premier niveau par action directe ou proposer un envoi des matériels défectueux chez un prestataire
-S’assurer du bon état général du véhicule mis à disposition et le cas échéant, rendre compte pour action
4. Collaborer aux relais spécifiquement entre les différents sites du SDIS, les prestataires, les services du SDIS
-Assurer la récupération et le transfert logistique des correspondances, transports de plis ou de colis entre les services de la Direction
-Rendre compte aux supérieurs hiérarchiques des courriers et difficultés / demandes rencontrées ou formulées à l’occasion des navettes et relais logistiques ou sur le site de la plateforme logistique départementale
-Assurer la récupération et le transfert logistique des correspondances, transports de plis ou de colis entre les services de la Direction
-Assurer les transferts de matériels spécifiques auprès des différents prestataires (réparations, commandes…)
7. MULTICOMPETENCES : Etre en mesure d’assurer toutes les missions du magasin départemental
-Assurer les missions dévolues aux autres personnels du magasin départemental en cas de charge d’activité importante, d’absence ou sur directive de ses supérieurs hiérarchiques
-Effectuer le déneigement du parking de la Direction du SDIS
-Participer dans le cadre des spécialités du poste occupé, à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) par un apport technique, en collaboration et sur sollicitation du chef du Service Des Equipements
-Participer au rangement, à l’entretien, comme à la mise en œuvre de l’agencement et de l’entreposage des matériels, produits et équipements stockés au sein de la plateforme départementale
-Appliquer strictement les consignes fonctionnelles spécifiques du magasin départemental
Sa résidence administrative sera fixée à Bar-le-Duc.
Possibilité de déplacements au sein du territoire départemental.
Temps plein ; cycle de travail hebdomadaire de 39 h sur 5 jours ouvrés avec jours ARTT.