Agent d'accueil
Offre n° O055260609001917
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue Raymond Poincaré, Vigneulles-lès-Hattonchâtel (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil de la collectivité
Objectifs du poste :
- Accueil téléphonique et physique du public se rendant au siège administratif de la Communauté de Communes.
- Aider à la gestion du secrétariat général
- Aide à la saisie de pièce comptable
Avantages :
- Rifseep
- Participation employeur contrat groupe mutuelle
- Participation employeur contrat prévoyance
- CNAS
Objectifs du poste :
- Accueil téléphonique et physique du public se rendant au siège administratif de la Communauté de Communes.
- Aider à la gestion du secrétariat général
- Aide à la saisie de pièce comptable
Avantages :
- Rifseep
- Participation employeur contrat groupe mutuelle
- Participation employeur contrat prévoyance
- CNAS
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1) Gestion de l’accueil et du standard :
- Accueil courtois et sobre avec un langage soigné
- Filtrer et orienter les appels sur les différents services de la collectivité, prendre les messages en cas d’absence des agents, primo renseignements.
2) Réception, traitement et diffusion du courrier : transmission aux services, envoi du courrier.
3) Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux), préparation des documents des séances du Conseil Communautaire.
4) Archivage : tenue du classeur avec la codification des archives papier et gestion de l’archivage numérisé dans la « GED »
5) Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...
6) Aide à la saisie de pièce comptable
Autonomie et responsabilités :
- L’agent d’accueil veille à l’ordre et au rangement de son espace pour qu’il soit convivial tout en valorisant l’image de la collectivité.
- L’agent d’accueil veille à l’affichage réglementaire (convocation de conseil, délibérations…).
Relation fonctionnelle :
- Public / association / intervenant extérieur
- Agents de la Codecom
- Elus
Contraintes liées aux gestes et postures :
- Travail assis quotidien
- Travail sur écran quotidien
1) Gestion de l’accueil et du standard :
- Accueil courtois et sobre avec un langage soigné
- Filtrer et orienter les appels sur les différents services de la collectivité, prendre les messages en cas d’absence des agents, primo renseignements.
2) Réception, traitement et diffusion du courrier : transmission aux services, envoi du courrier.
3) Aider à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux), préparation des documents des séances du Conseil Communautaire.
4) Archivage : tenue du classeur avec la codification des archives papier et gestion de l’archivage numérisé dans la « GED »
5) Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...
6) Aide à la saisie de pièce comptable
Autonomie et responsabilités :
- L’agent d’accueil veille à l’ordre et au rangement de son espace pour qu’il soit convivial tout en valorisant l’image de la collectivité.
- L’agent d’accueil veille à l’affichage réglementaire (convocation de conseil, délibérations…).
Relation fonctionnelle :
- Public / association / intervenant extérieur
- Agents de la Codecom
- Elus
Contraintes liées aux gestes et postures :
- Travail assis quotidien
- Travail sur écran quotidien
Profils recherchés
Profil : formation en secrétariat
Techniques (savoirs faire) :
- Respect des consignes et de la hiérarchie
- Maîtrise de logiciels bureautique
- Sens de l’organisation
- Bonne expression écrite et orale (syntaxe, vocabulaire professionnel)
Relationnelles (savoirs être) :
- Dynamisme et rigueur
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités, capacité d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité à s’interroger sur ses propres pratiques
- Respect des principes hiérarchiques et respects des consignes
- Courtoisie
- Politesse
- Devoir de discrétion professionnelle et de réserve
- Tenue soignée
Techniques (savoirs faire) :
- Respect des consignes et de la hiérarchie
- Maîtrise de logiciels bureautique
- Sens de l’organisation
- Bonne expression écrite et orale (syntaxe, vocabulaire professionnel)
Relationnelles (savoirs être) :
- Dynamisme et rigueur
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités, capacité d’initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité à s’interroger sur ses propres pratiques
- Respect des principes hiérarchiques et respects des consignes
- Courtoisie
- Politesse
- Devoir de discrétion professionnelle et de réserve
- Tenue soignée
Contact et modalités de candidature
Contact
0329900060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation au service RH à l'attention de Mme LE CORRE : rh@cc-cotesdemeuse-woevre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.