Assistant(e) RH - Option santé et sécurité au travail
Offre n° O057251027000193
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue du Général Sthul, Bitche (Moselle)
Poste à pourvoir le
27/11/2025
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative et suivi de l’absentéisme
Gestion des visites médicales
Gestion des dossiers administratifs d’accident du travail, de demande de reconnaissance de maladie professionnelle et suivi des inaptitudes
Préparation et participation à la tenue des instances F3SCT et CST
Gestion des visites médicales
Gestion des dossiers administratifs d’accident du travail, de demande de reconnaissance de maladie professionnelle et suivi des inaptitudes
Préparation et participation à la tenue des instances F3SCT et CST
Missions / conditions d'exercice
A. Gestion administrative et suivi de l’absentéisme
Gérer et suivre l’absentéisme du personnel de la collectivité
Saisir les informations nécessaires en matière d’absentéisme pour l’établissement de la paie
Etablissement des actes administratifs individuels résultant des situations de maladie
Assurer un lien avec l’assureur statutaire
B. Gestion des visites médicales
Organiser et établir le planning des visites médicales du personnel
Etablir et suivre la convocation des agents en lien avec les services concernés
Saisir les comptes rendus sur le logiciel/tableau dédié
C. Gestion des dossiers administratifs d’accidents du travail, de demandes de reconnaissance de maladie professionnelles et suivi des inaptitudes
Participer à l’établissement de la fiche de déclaration d’accident du travail
Etablir et suivre les dossiers envoyés en comités médicaux et comités de réforme
Gérer et suivre les dossiers d’inaptitude professionnelle
D. Participation à la préparation et à la tenue des instances du F3SCT et du CST
Participer à l’établissement de l’ordre du jour
Convoquer les membres
Rédiger et diffuser les comptes rendus
E. Autres
Tâches administratives diverses
Accompagnement des actions et opérations en charge de la DRH
Gérer et suivre l’absentéisme du personnel de la collectivité
Saisir les informations nécessaires en matière d’absentéisme pour l’établissement de la paie
Etablissement des actes administratifs individuels résultant des situations de maladie
Assurer un lien avec l’assureur statutaire
B. Gestion des visites médicales
Organiser et établir le planning des visites médicales du personnel
Etablir et suivre la convocation des agents en lien avec les services concernés
Saisir les comptes rendus sur le logiciel/tableau dédié
C. Gestion des dossiers administratifs d’accidents du travail, de demandes de reconnaissance de maladie professionnelles et suivi des inaptitudes
Participer à l’établissement de la fiche de déclaration d’accident du travail
Etablir et suivre les dossiers envoyés en comités médicaux et comités de réforme
Gérer et suivre les dossiers d’inaptitude professionnelle
D. Participation à la préparation et à la tenue des instances du F3SCT et du CST
Participer à l’établissement de l’ordre du jour
Convoquer les membres
Rédiger et diffuser les comptes rendus
E. Autres
Tâches administratives diverses
Accompagnement des actions et opérations en charge de la DRH
Profils recherchés
Connaissances :
o Statuts de la Fonction Publique Territoriale
o Règlementation en matière d’absentéisme, maladies professionnelles
o Compétences et modes de fonctionnement des différentes instances médicales
o Outils bureautiques, logiciel de paie
o Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
o Organisation, missions et fonctionnement des services de la collectivité
Savoirs êtres :
o Discrétion, respect de la confidentialité
o Sens de l’organisation
o Rigueur
o Gestion des priorités, respect des délais et procédures de travail
o Sens de l’écoute, communication
o Statuts de la Fonction Publique Territoriale
o Règlementation en matière d’absentéisme, maladies professionnelles
o Compétences et modes de fonctionnement des différentes instances médicales
o Outils bureautiques, logiciel de paie
o Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
o Organisation, missions et fonctionnement des services de la collectivité
Savoirs êtres :
o Discrétion, respect de la confidentialité
o Sens de l’organisation
o Rigueur
o Gestion des priorités, respect des délais et procédures de travail
o Sens de l’écoute, communication
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
